Stellenangebot Verwaltungskraft (m/w/d) Seniorenzentrum Knielingen

Firma: AWO Karlsruhe gemeinnützige GmbH

Ort: 76187 Karlsruhe, Baden - Baden-Württemberg

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben


Aufgaben

Das AWO Seniorenzentrum Knielingen (https://www.awo-karlsruhe.de/einrichtungen/seniorenzentrum-knielingen/)  ist nach dem Hausgemeinschaftsmodell mit je 11 Einzelzimmern in sechs Hausgemeinschaften konzipiert. Durch dieses Modell werden kleinteilige und familienähnliche Strukturen geschaffen, die eine individuelle, ganzheitliche und aktivierende Betreuung und Pflege ermöglichen. Hauswirtschaftliche Fach- und Präsenzkräfte organisieren gemeinsam mit den Bewohner*innen den Alltag. Unser engagiertes und qualifiziertes Pflegepersonal übernimmt die pflegerische Versorgung mit hoher Professionalität und Einfühlungsvermögen.

Unterstützen Sie unsere Arbeit und verstärken unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Verwaltungskraft (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 75%, befristet als Krankheitsvertretung bis Dezember 2025

Kennziffer: 0001_000666

Ihre Aufgaben

- Freundliche Beratung von Interessenten, Angehörigen und Bewohner*innen in persönlichen und telefonischen Gesprächen
- Empfang von Besuchern und Senioren*innen als zentraler Ansprechpartner
- Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommens- und Betreuungskultur
- Bearbeitung aller Korrespondenz, der Ein- und Ausgangspost und der Telefonzentrale einschließlich des Führens der Handkasse
- Vorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie der Abrechnung von Leistungen 

Das zeichnet Sie aus

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Bereich der Seniorenhilfe
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Geldud und ein sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

- Beschäftigungsumfang von 75% - entspricht wöchentlich 28,88 Stunden
- Die Stelle ist zunächst befristet. Wir sind jedoch bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
- Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3239 € – 3944 € (entspricht EG 8 TVöD-VKA bei Vollzeit) zzgl. Jahressonderzahlung
- 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
- Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWOImPro)
- Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Job-Fahrrad, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen aus unserer AWOKADO Küche, Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung von VWL
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Verwaltungskraft Seniorenzentrum


Firma

AWO Karlsruhe gemeinnützige GmbH


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