Stellenangebot Technische und administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich der Numerischen Wettervorhersage

Firma: BAV Dienstsitz Aurich

Ort: 63067 Offenbach am Main - Hessen

Gehalt: Besoldungsgruppe A 8 BBesG/Entgeltgruppe 8, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Physikalische Prozesse“ im Geschäftsbereich Forschung und Entwicklung“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, eine

Technische und administrative Assistenz (m/w/d)

im Bereich der Numerischen Wettervorhersage

Referenzcode der Ausschreibung 20250722_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Informations- und Wissensmanagement (u.a. Mitarbeiterportal und Confluence)
- Organisatorische Unterstützung für das Referat „Physikalische Prozesse“ und die Abteilung „Meteorologische Analyse und Modellierung“:

o Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere bei Einstellung und Ausscheiden von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern

o Haushalts- und Budgetplanung für die Abteilung, Unterstützung und Pflege der Kostenplanung im Referat

o Bearbeiten von Anforderungen und Beschaffungen mit dem ERP-System des DWD

o Betreuung von Hard- und Software (z.B. Betreuung der Technik, Laufwerkspflege)

- Planung, Konzeption, Koordination, Umsetzung und Pflege von Geschäftsabläufen im internationalen Umfeld:

o Planungs- und Koordinierungsbeiträge für Maßnahmen zur internationalen wissenschaftlichen Vernetzung

o Konzeption und Koordination der fachspezifischen Informationsflüsse in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen, z.B. EUMETNET

o Mitwirkung bei Planung und Koordinierung von internationaler Vernetzung auf fachlicher Ebene, z.B. Workshops, fachlicher Einsatz von Gastwissenschaftler/inne/n

- Planung, Konzeption, Koordination, Umsetzung und Pflege von Geschäftsabläufen mit Schwerpunkt auf dem Informationsmanagement:

o Koordination, Pflege und Überwachung der Informationshaltung z.B. Fachdokumentationen, Handbücher, Source Code Versionierung

o Redaktionelle Bearbeitung von Publikationen, Fertigung von Präsentationen

- Mitwirkung bei der Organisation, Planung, Koordinierung und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung zur technischen Assistentin/zum technischen Assistenten z.B. der Fachrichtung Meteorologie oder Informationsmanagement oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder naturwissenschaftlichen Dienst
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level A2 CEFR) oder die Bereitschaft sich diese anzueignen

Das wäre wünschenswert:

- Grundkenntnisse im Bereich der Meteorologie
- Kenntnisse in der Budgetverwaltung, im Beschaffungswesen und im Dokumentenmanagement (auch elektronische Aktenführung)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software für kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement (insbesondere Confluence)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen wie z.B. GSB
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von größeren dienstlichen Veranstaltungen
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
- Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG/Entgeltgruppe 8, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de

Besondere Hinweise:

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250722_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Marianne Moran, Tel. 069 8062-3047, zur Verfügung.

http://www.dwd.de http://www.bav.bund.de
- Technische administrative

Kontakt

• Ansprechpartner: Marianne Moran
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Telefon: +49-69-80623047
• Webseite: https://www.bav.bund.de/DE/1_Home/home_node.html

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001282527-S

Jobs in der Nähe

• Administrative Coordinator Professional (m/w/d) 50%

  FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
  in Ingelheim am Rhein (55218) - Entfernung: 76 km - Relevanz: 208

• Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) SAP-Stammdaten in Hockenheim (1615)

  Brüggen Engineering GmbH
  in Hockenheim (68766) - Entfernung: 88 km - Relevanz: 207

• Technischer Produktdesigner (m,w,d)

  ALPHA Konstruktion GmbH
  in Wiesbaden (65187) - Entfernung: 54 km - Relevanz: 206

• Psychologisch-technische/n Assistenten/in (w/m/d) - Agentur für Arbeit (Arbeitsort Aschaffenburg)

  Bundesagentur für Arbeit
  in Aschaffenburg (63739) - Entfernung: 47 km - Relevanz: 185

• Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) - Arbeitsvorbereitung & Projektkoordination

  KM Blechbearbeitung GmbH
  in Seligenstadt, Hessen (63500) - Entfernung: 27 km - Relevanz: 183

• Technische und administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich der Numerischen Wettervorhersage

  BAV Dienstsitz Aurich
  in Offenbach am Main (63067) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 170

• Büro- und Lagerhilfe (m/w/d) in Teilzeit

  THD-Technischer Handel-Deutschland GmbH
  in Wörrstadt (55286) - Entfernung: 76 km - Relevanz: 167

• Administrative Coordinator Teilzeit | M/W/D - Referenz: 000874

  consult16 GmbH
  in Mainz am Rhein (55116) - Entfernung: 52 km - Relevanz: 166

• Technischer Systemplaner (m/w/d)

  LEASOTEC GmbH
  in Limburg an der Lahn (65549) - Entfernung: 80 km - Relevanz: 166

• Technischer Assistent Bauwirtschaft (m/w/d)

  LHR GmbH & Co. KG
  in Heppenheim (Bergstraße) (64646) - Entfernung: 52 km - Relevanz: 166

• Technischer Mitarbeiter für Medizintechnik (m/w/d)

  Arjo Deutschland GmbH
  in Eppelheim, Baden (69214) - Entfernung: 78 km - Relevanz: 164

• Mitarbeiter im technischen Innendienst gesucht!

  Hako GmbH
  in Mannheim (68199) - Entfernung: 76 km - Relevanz: 145

• Assistenz (m/w/d) der Technischen Betriebsführung zur Direktvermittlung - keine Zeitarbeit!

  Zentrum für Arbeit und Bildung Frankenthal gemeinnützige GmbH Personaldienste
  in Frankenthal (Pfalz) (67227) - Entfernung: 75 km - Relevanz: 125

• Assistenz (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement

  Reinmüller GmbH
  in Darmstadt (64295) - Entfernung: 27 km - Relevanz: 124

• Biologisch Technische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

  Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
  in Heidelberg, Neckar (69120) - Entfernung: 76 km - Relevanz: 124

Weitere Stellenangebote