Stellenangebot Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Firma: IFTG Faxel + Partner GmbH

Ort: 50859 Köln - Nordrhein-Westfalen

Branche: Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung


Aufgaben

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.

IHRE AUFGABEN

Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation.

- Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns jeder wohlfühlt
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten
- Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
- Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen
- Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills
- Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens

BENEFITS

Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten:

- Ein Team, das sich auf Sie freut – weil Arbeit mehr Spaß macht, wenn man sich wohlfühlt
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat
- Teamevents & starkes Miteinander
- Bürohund als Feelgood-Manager
- Terrasse mit Lounge und Grill
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Top Lage & modernes klimatisiertes Büro

Sie passen zu uns?
Dann bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: giulia.faxel@faxel-partner.de (https://mailto:giulia.faxel@faxel-partner.de)

Wir freuen uns auf Sie!
 
IFTG Faxel + Partner GmbH
Selma-Lagerlöf-Str. 9
50859 Köln
www.faxel-partner.de (http://www.faxel-partner.de)
- Office Manager


Firma

IFTG Faxel + Partner GmbH


Kontakt



Details

Weitere Stellenangebote - IFTG Faxel + Partner GmbH






Jobs in der Nähe

Umkreissuche Köln - Lindenthal - Köln, Stadt

Weitere Stellenangebote

Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: BleckmannSchulze PartnerServices GmbH

Wo: 50672 Köln

... Organisation und willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Managerin (m/w/d) unterstützt du uns dabei, den Büroalltag optimal zu gestalten und unsere Partner/innen in verschiedensten ... Teamspirit wird bei uns gelebt. - Vergütung: Deine zukünftige Vergütung liegt bei bis zu 36.000€ brutto pro Jahr  - Office-Basics: Natürlich haben auch wir den obligatorischen Obstkorb sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Büro.  - Feel-Good-Management: Die Aufgabe ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Managerin | Medizinische Fachangestellte (m|w|d)

Wer: Triconnect Consulting GmbH

Wo: 50937 Köln

... und Empathie ist dein zweiter Vorname? Nimm deine nächste berufliche Herausforderung an und mach deinen nächsten Karriereschritt. Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden medizinischen Unternehmen, suchen wir dich als Office Managerin Medizinische Fachangestellte (mwd). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen. Wir bieten dir: - ATTRAKTIVE VERGÜTUNG: Eine attraktive tarifgebundene Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager (w/m/d) / Büroleiter (w/m/d)

Wer: F mal s GmbH

Wo: 50672 Köln

... mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen. Für einen unserer international tätigen Kunden aus der Automobilindustrie mit Sitz in Köln suchen wir einen Office Manager (w/m/d) / Büroleiter (w/m/d). Die Aufgaben: - Sie sind für die selbstständige Erledigung aller administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Managementsekretariat, einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortlich. ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Wer: Aschert & Bohrmann GmbH

Wo: 50672 Köln

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung am Standort Köln. Ihre Aufgaben: - ... vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Mittelstand oder Konzernumfeld - Souveräner Umgang mit MS Office, Organisationstalent und Diskretion - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil - Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: IFTG Faxel + Partner GmbH

Wo: 50859 Köln

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Wer: MobiLab Solutions GmbH

Wo: 50678 Köln

Erster Einblick Du bist ein Organisationstalent und sorgst gerne für einen angenehmen Arbeitsalltag im Büro? Dir macht es Spaß, Dein Team zu unterstützen? Du bist sicher in Deiner Kommunikation und bist ein Anpacker? Passt die Beschreibung perfekt zu Dir, dann suchen wir genau Dich! Darum geht’s Gemeinsam mit Deinem Back Office Team bist Du hauptverantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags. - Du trägst zu einer perfekten Arbeitsatmosphäre und somit zu dem Wohlbefinden ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager (gn)

Wer: PS Direkt GmbH & Co. KG

Wo: 50677 Köln

PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen. Genau dafür wird ein Organisationstalent gesucht - jemand, der den Büroalltag mit Herz, Verstand und einer gehörigen Portion Tatendrang am Laufen hält. Wer gerne anpackt, immer den Überblick behält und es liebt, anderen das Leben ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Front Office Manager (m/w/d)

Wer: esbona Umwelttechnik GmbH

Wo: 50996 Köln

... - Vorbereitung Ausschreibungsunterlagen / Senden von Angeboten - Aufträge ordnen / anlegen - Archivverwaltung - allgemeine Schreibarbeiten Qualifikation: - Berufserfahrung als Front Office Manager oder Office Administrator von Vorteil - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - umfassende Kenntnisse in MS Office - Motivation, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit Wir bieten attraktive und leistungsgerechte Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die esbona Umwelttechnik ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Sie sind Frontoffice Manager/in (m/w/d) mit Organisationstalent? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wer: Gerald Langner Facharzt für Kinder- u Jugend psychiatrie u psychotherapie

Wo: 50823 Köln

Organisationstalent mit Herz gesucht – Quereinstieg aus dem Hotelbereich möglich! Empfangskraft / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit für unsere kinder- und jugendpsychiatrische Praxis in Köln In unserer spezialisierten Praxis begleiten wir Kinder, Jugendliche und ihre Familien durch psychische Belastungssituationen – empathisch, strukturiert und mit fachlicher Tiefe. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng und kollegial zusammen, um individuelle Hilfe ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Jr. Office Manager (m/w/d)

Wer: Herzog Personal-Service GmbH

Wo: 50672 Köln

Ihre Aufgaben: - Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben - Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements - Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung  - Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro  - Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen - Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen - Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen  Ihr Profil: - ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager