Stellenangebot Office Manager / Projektassistenz (intern) - (w/m/d)

Firma: Brunel Service GmbH & Co. KG

Ort: 40472 Düsseldorf - Nordrhein-Westfalen

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben


Aufgaben

Für unser internes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Manager:in/Projektassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

- Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
- Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Arbeits-, Dienst- und Werkverträgen sowie die Erfassung und Pflege von Stundennachweisen, Urlaubs- und Fehlzeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung, zum Bewerber:innenmanagement und zu den Mitarbeitenden vor Ort sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Auch bei HR-relevanten Fragestellungen – etwa zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – stehen Sie unterstützend zur Seite.
- Darüber hinaus werden Sie schrittweise in projektbezogene Aufgaben eingebunden, z. B. in die Vorbereitung von Abrechnungen, die Pflege von Projektdokumentationen, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Budgetüberwachung.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen, v. a. Excel
- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Benefits:

- Unbefristete Anstellung
- Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vertrauensarbeitszeit
- Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Moderne und exklusive Büroräume
- Entwicklung in weiterführende Positionen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder Jobticket / Deutschlandticket
- Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge

Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr mögliches Startdatum per E-Mail an d.wellbrock@brunel.net.

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!
- Office Manager


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Brunel Service GmbH & Co. KG


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