Stellenangebot Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement) (w/m/d)

Firma: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Ort: 30163 Hannover - Niedersachsen

Gehalt: E 9a TvöD (Bund)

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

 
·         Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher
Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung / -aufklärung

·         Vorbereitung der Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaften

·         Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe

·         Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Bewachung,
Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für Ver- und Entsorgungsverträge

·         Mitwirkung bei der Unterhaltung technischer Anlagen

·         Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen inkl.  Durchführung außerordentlicher Begehungen
nach dem Eingang von Mängel-/Schadensmeldungen

·         Auswertung von Wartungsprotokollen

·         Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Erteilung
der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschließlich Direktauftrag, Angebotseinholung und
Abruf aus Rahmenvertrag sowie Fremdfirmenkoordination

·         Überwachung und Abnahme der Arbeiten, Terminabstimmung

·         Mitwirkung bei der Erstellung der BBN inkl. Teilnahme an den dafür erforderlichen
Liegenschaftsbegehungen

·         Unterstützung bei der Wahrnehmung des gesamten technischen Gebäudemanagements, einschließlich
bei der Bestands- und Dokumentationserfassung technischer Anlagen

·         Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP

·         Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbesondere Vorkontierung und Prüfung der rechnerischen
Richtigkeit

·         Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Serviceverträgen, insbesondere:

- Aufbau, Pflege sowie fortlaufende Anpassung des Terminmanagements für wiederkehrende Prüfungen; Führen der Gewährleistungsübersicht
- Terminüberwachung der Laufzeiten von Wartungsverträgen und Neuausschreibungen
- Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen (z.B. Wartungen) und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung, gegebenenfalls in Abstimmung mit dem Betriebsmanagement

·         Zusammenstellung der für die Wärmekostenabrechung relevanten Daten zur Übermittlung an das
Abrechnungsunternehmen

·         Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser, etc.

·         Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals

·         Durchführung der Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden

·         Fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikanteninnen/Praktikanten

·         Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP – hier insbesondere Durchführung der inhaltlichen
Kontrolle, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassung von Rechnungen, Erstellung von
Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten

·         Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren BALIMA – hierbei
insbesondere Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen, Erstellung der Abrechnung,
Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse

·         Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX

·         Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung

·         Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten,
Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)

·         Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung,
Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben)

·         Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
 
 

Was erwarten wir?

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Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
 
 

Fachkompetenzen:

·         Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäudetechnik

·         Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert

·         Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des Internets
 
 

Weiteres:

 
·         Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von
Dienstkraftfahrzeugen

·         Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und
mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

·         Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)

·         Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

·         Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

·         Gute Auffassungsgabe

·         Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

·         Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und zielorientiert zu
arbeiten

·         Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Gute Kommunikationsfähigkeit

·         Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

·         Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

·         Gutes Urteilsvermögen
 

Was bieten wir?

 
·         Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen
Arbeitgeberin

·         Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

·         Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

·         Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

·         Betriebliche Altersversorgung

·         Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

·         30 Tage Urlaub

·         Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

·         Kostenfreie Parkmöglichkeiten

·         Verkehrsgünstige Lage

·         Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

·         Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden
 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. April 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1281035.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer (0391) 50665-204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer (0391) 50665-173 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de (https://mailto:Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) ) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer (0391) 50665-275.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .
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Hinweise:
 
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
 
Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
 
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
 
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
 
Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.
- ImmobilienkauffrauImmobilienkaufmann

Kontakt

• Ansprechpartner: Nadine Weise
• Bewerbungsunterlagen: Bitte bewerben Sie sich über das Internetportal INTERAMT. Die Stellen-ID lautet: 1281035.
• Telefon: +49-391-50665204
• Mail: Nadine.Weise@bundesimmobilien.de
• Webseite: https://www.bundesimmobilien.de/

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001285701-S

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