Stellenangebot 25-74-3B Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Firma: Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Ort: 38116 Braunschweig - Niedersachsen

Gehalt: Eg 7 bis 8

Branche: Sonstige Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin


Aufgaben

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können. 

In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 3.2 „Biochemie“ als:

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund (https://www.ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/Tabelle_TVoeD_Bund_Anlage_A_ab_01-04-2022.pdf) unbefristet Vollzeit

Ihre Aufgaben: 

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 3.2 „Biochemie“ (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt3/fb-32.html) mit folgenden Tätigkeiten:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Selbständige Bearbeitung von fachbereichsbezogenen verwaltungstechnischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen zur fristgerechten Aufgabenerledigung
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des internen Berichtswesens
- Sicherstellung optimaler Kommunikations- und Arbeitsabläufe zwischen Fachbereich, Abteilungssekretariat und anderen PTB-Organisationseinheiten
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Projekttreffen auch mit
internationalen Teilnehmenden
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Telefon- und Videokonferenzen
- Pflege und Weiterentwicklung EDV-gestützter Informationssysteme zur Bereitstellung relevanter Daten für den Fachbereich (Controlling)
- Mitarbeit bei der Organisation von Dienstreisen sowie bei der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Mittelverwaltung und bei Beschaffungsvorgängen des Fachbereichs
**** 
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistentin für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Fremdsprachenassistentin, Projektassistentin oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Selbständiger, serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C1-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) )

 
Wir bieten:

- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
 
Das ist uns wichtig: 

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung: 

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 3.2 (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt3/fb-32.html) :
Prof. Dr. Gavin O‘Connor, Tel.: 0531 592-3200, E-Mail: gavin.oconnor@ptb.de (https://mailto:gavin.oconnor@ptb.de) .

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (https://www.ptb.de/cms/ueber-uns-karriere/karriere/bms-stellen/bms-stelle.html?tx_jobmodul_pi1%5Bjob%5D=5632&tx_jobmodul_pi1%5BlistBackPid%5D=11489&cHash=364fed77492311c39ff434d7d0fd6ffc) bis zum 22. April 2025 unter der Kennziffer 25-74-3B. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
- Assistenz Fachbereichsleitung


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Physikalisch-Technische Bundesanstalt


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Quelle: BA

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Büroassistenz (m/w/d)'

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Vertriebsassistenz (w/m/d)'

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Quelle: BA

Matching: Assistenz

Vertriebsassistenz (m/w/d)'

Wer: Werkzeug Schultze GmbH

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Assistenz der Fachbereichsleitung Erste-Hilfe-Ausbildung (m/w/d)

Wer: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband NRW Landesgeschäftsstelle

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Assistenz der Fachbereichsleitung Erste-Hilfe-Ausbildung (m/w/d) Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen ... - zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester - Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille Das erwartet Sie - Sie unterstützen unsere Fachbereichsleitung der Erste-Hilfe-Ausbildung bei den täglich anfallenden Bürotätigkeiten - Sie bieten einen serviceorientierten Kundenkontakt - Sie unterstützen beim Vertrieb unserer ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Assistenz der Fachbereichsleitung Wärmepumpen (m/w/d)

Wer: Zewotherm Heating GmbH - Zentrale

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Werde Teil unseres Teams als: Assistenz der Fachbereichsleitung Wärmepumpen (m/w/d) ZEWOTHERM produziert und vertreibt modernste Energie- und Wärmesysteme für eine ... von Terminen und Besprechungen - Telefonsupport - Versendung von Ersatzteilen und technischen Datenblättern an Kunden - Bearbeitung Kundenreklamationen - Bindeglied zwischen Fachbereichsleitung, unseren Kunden und anderen internen Abteilungen - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung spannender Projekte rund um das Thema ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wer: ReJo Personalberatung

Wo: 99427 Weimar, Thüringen

Für ein international erfolgreiches Konzernunternehmen auf Wachstumskurs suchen wir dringend Verstärkung durch Sie als Koordinator Forschung und Entwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben - Entlastung und Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie des Managements in operativen und strategischen Belangen - Bearbeitung des Ausgabenmanagements - Ansprechpartner für organisatorische Anliegen im Team Forschung & Entwicklung - Pflege des Personalbestands und Erstellung monatlicher Prognosen in Absprache mit ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

Wer: Stadt Krefeld

Wo: 47803 Krefeld

... Zeitpunkt I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I EG 8 TVöD I Bewerbungsfrist: 04. Mai 2025 Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Sekretär(in) / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung in der Volkshochschule. Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Ihr Profil • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

25-74-3B Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Wer: Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Wo: 38116 Braunschweig

... in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.  In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 3.2 „Biochemie“ als: Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund (https://www.ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/Tabelle_TVoeD_Bund_Anlage_A_ab_01-04-2022.pdf) unbefristet Vollzeit Ihre Aufgaben:  Sie unterstützen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Orizon GmbH NL Frankfurt

Wo: 60314 Frankfurt am Main

... Assistenz- und administrative Tätigkeiten - Unterstützung des Fachbereichsleiters - ... Korrespondenz und Terminkoordination - Fehlzeiten verbuchen - Bearbeitung von SAP-Bestellanforderungen Rechnungsprüfung - Anlage und Pflege von SAP-Stammdaten - Monatliche Stundenbuchungen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich - Erste Erfahrung in der Assistenz ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Sekretär*in Fachbereichsleitung Kinder und Jugend (m/w/d)

Wer: Stadtverwaltung Leverkusen

Wo: 51373 Leverkusen

... für die Beschaffung von Büromaterialien sind Sie zugleich zuständig - Sie übernehmen Sonderaufgaben für die Fachbereichsleitung Das bringen Sie mit: - Abschluss einer Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. ... bzw. Notarfachangestellte*r mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und - erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz Das macht Sie stark: - Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - dabei ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Sozialpädagoge, Sozialarbeiter (m/w/d) für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie, HH-Altona

Wer: Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH

Wo: 21029 Hamburg

... für 30 Std. pro Woche**.** Ihre Aufgaben: - Ambulante Assistenz im Bereich der Eingliederungshilfe - Personenorientierte und bedarfsgerechte Unterstützung, die durch aufsuchende, begleitende und intensive Einzelassistenz geleistet wird - Gestaltung präventiver als auch offene und ... Ambulante Soziale Dienste GmbH Ambulante Psychiatrische Hilfen Fachbereichsleitung Frau Barbarina Sasse Für Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Barbarina Sasse gern zur Verfügung, Telefon: 0178-356 98 ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Leitung Pflege- und Prozessmanagement als Fachbereichsleitung Endoskopieassistenz

Wer: Johannesstift Diakonie gAG

Wo: 13125 Berlin

Verantwortung für das Assistenzpersonal unserer Endoskopie Abteilung | Vollzeit | unbefristet | Pflegefachkraft | Weiterbildung Leitungsfunktionen oder Studium | Fachweiterbildung Endoskopie wünschenswert | Weiterbildung Praxisanleitung Arbeitsfeld: Pflege Stelle für: Fachkräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Einrichtung: Evangelische Lungenklinik Berlin Weitere Vorteile: * Deutschlandticket | Firmenticket * Attraktive Online-Rabatte * Fort- und Weiterbildungen an unseren Akademien * ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachbereichsleitung

Sozialarbeiter/-pädagoge als Teamleitung Inklusionsassistenz / Schulbegleitung (m/w/d)

Wer: GFI Rheinland GmbH

Wo: 53757 Troisdorf

... für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung - Attraktive Aufstiegsmöglichkeiten über die Abteilungs- und Fachbereichsleitung bis hin zur Standortleitung innerhalb von 2-4 Jahren - Online-Fachbuchbibliothek Für Ihr Wohlbefinden ... und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert. Ihre Aufgaben - Operativer Einsatz als Schulbegleitung / Inklusionsassistenz (m/w/d) an einer Grund-, Förder- oder weiterführenden Schule in Wohnortnähe - Freistellung für die Leitung eines Teams ...

Quelle: BA