Stellenangebot Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation und E-Akte Bund (m/w/d)

Firma: BAV Dienstsitz Aurich

Ort: 04109 Leipzig - Sachsen

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
 

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de)
 
 
Das FBA sucht für das Referat Z 2 „Organisation, IT“ zum 02.05.2025, befristet, zur Vertretung bis voraussichtlich Juni 2026, eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation und E-Akte Bund (m/w/d)

Der Dienstort ist Leipzig.

Referenzcode der Ausschreibung 20250749_9300
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Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.
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Dafür brauchen wir Sie:

Sie erwartet ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einer neu gegründeten, modernen Verwaltung.
 
Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Organisation und E-Akte Bund (m/w/d) im Referat Z 2 „Organisation, IT“ gehören insbesondere die:
 
·         Entwicklung, Evaluierung und Aktualisierung von Dienstvereinbarungen/ Dienstanweisungen und sonstigen geschäftsordnenden Regelungen des FBA,

·         Erstellung von Konzepten zum Change-Management und Begleitung von Transformationsprojekten,

·         Bearbeitung aufbau- und ablauforganisatorischer Angelegenheiten,

·         Evaluation und Weiterentwicklung der E-Akte Bund.
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Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/ FH-Diplom) im Studiengang Public Adminstration, Public Management, Öffentliche Verwaltung oder als Verwaltungswirt.
 
 
Das wäre wünschenswert:

Sie verfügen über

·         Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen in aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen und in der Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen,

·         Erfahrungen in der Prozessmodellierung (vorzugsweise mit ARIS),

·         Kommunikations- und Informationsfähigkeit,

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum vernetzten Denken,

·         ausgeprägte Digitalkompetenz,

·         Fähigkeit zur zielorientierten, verständlichen und adressatengerechten Darstellung von Sachverhalten durch sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 CEFR).
 
Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 11, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.
 
Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

·         Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,

·         Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der jeweils vereinbarten Arbeitszeit mit moderner technischer Ausstattung,

·         kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,

·         zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,

·         Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,

·         Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes,

·         30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr,

·         Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,

·         betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
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Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
 
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
 
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
 
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
 
Für Tarifbeschäftigte des BMDV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMDV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
 
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Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)
 
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250749_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“
 
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplom-/Bachelorzeugnis und -urkunde, aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse zum Nachweis über Ihren beruflichen Werdegang bzw. dienstliche Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
 
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeits-zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.
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Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Studienabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.
 
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
 
Ansprechpersonen:
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Herr Nitschke unter der Telefonnummer 0341 49611-302 und für tarifrechtliche Fragen Frau Brockmöller unter der Telefonnummer 0341 49611-362 zur Verfügung.
 
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.fba.bund.de/jobs (http://www.fba.bund.de/jobs)
 
http://www.fba.bund.de/jobs                                                             http://www.bav.bund.de (http://www.bav.bund.de)
- Sachbearbeiterin Sachbearbeiter

Kontakt

• Ansprechpartner: Nitschke und Frau Brockmöller
• Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplom-/Bachelorzeugnis und -urkunde, aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse zum Nachweis über Ihren beruflichen Werdegang bzw. dienstliche Beurteilungen
• Telefon: +49-341-49611302
• Webseite: https://www.bav.bund.de/DE/1_Home/home_node.html

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001292855-S

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