Stellenangebot Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)

Firma: Ingenieurbüro Heimann

Ort: 82024 Taufkirchen, Kreis München - Bayern

Gehalt: EG 7, Bayern

Branche: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie

Aufgaben

Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-0014531

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!

Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner ArianeGroup in der wunderschönen Region Taufkirchen zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.

Ihre Aufgaben

Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben

Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten

Anmeldung und Betreuung von Besuchern

Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)

Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches

Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen

Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP

Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte

Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP

Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung

Verwaltung der Büroablage

Unterstützung bei diversen Standortthemen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Sachbearbeiter oder Sekretariat/Assistenz

Sehr gute MS-Office und SAP Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Französischkenntnisse wünschenswert

Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen

Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation

Attraktive Bezahlung nach ERA EG 7, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall

30 Tage Jahresurlaub

Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"

Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
- Sekretär Assistent

Kontakt

• Ansprechpartner: Korinna Schmitz
• Telefon: --
• Mail: jobs@heimann-online.com
• Webseite: https://www.heimann-personal.com

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001312799-S

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