Stellenangebot Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Firma: Stadtverwaltung Reichenbach

Ort: 08468 Reichenbach im Vogtland - Sachsen

Gehalt: TVöD EG 9a

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung


Aufgaben

Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland beabsichtigt die Stelle

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.

Wir suchen eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen.

Zum Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte:

·         Verantwortung für die gesamte Quellendokumentation im Territorium und in der Stadtverwaltung

·         Entscheidung über angebotenes Schriftgut sowie Kontrolle der Anbieterpflicht

·         Systematische Auswahl und Erwerb von Sammlungsgut zur Überlieferungssicherung durch Auswertung vorhandener und neuer Informationsträger

·         Festlegung der Archivwürdigkeit und Abgrenzung der Aufbewahrungsfristen

·         Bildung und Abgrenzung der einzelnen Archivbestände

·         Nutzbarmachung des unerschlossenen Archivgutes, Inventarisierung des Archivgutes, Kassation

·         gründliche Sacherschließung des Bestandes, Aufbau von Karteien, Dateien, Registern, Indizes (Katalogisierung)

·         Erarbeitung von Findbüchern, Bestandsübersichten

·         Organisation der ordnungsgemäßen Aufbewahrung nach archivfachlichen Aspekten unter Berücksichtigung besonderer Arten der Informationsträger

·         Sicherung des Archives und seiner Bestände gegen gefährdende äußere und innere Einflüsse

·         Überwachung der Magazinhygiene

·         Bestandspflege, wie die Einleitung von Buchbinde- und Restaurationsarbeiten sowie Maßnahmen der Konservierung der gefährdenden Archivbestände

·         Mitwirkung bei der innerbetrieblichen Schriftgutverwaltung und der Umsetzung des Aktenplanes in den Ämtern durch fachliche Anleitung, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen

·         Gewährung von Akteneinsicht unter Beachtung geltender Vorschriften, Benutzeranleitung, konkrete Einzelfallberatung

·         Durchführung von Recherchen für unterschiedliche Belange, Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften für private, dienstliche und wissenschaftliche Zwecke, Ausstellen von beglaubigten Kopien von Urkunden aus früheren Standesregistern

·         Führung der Stadtchronik, Erarbeitung und Herausgabe eigener historischer Beiträge, Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen

·         Förderung der Orts- und Territorialgeschichtsforschung

·         Zusammenarbeit mit Dienststellen, öffentlichen Instituten, Vereinen usw.

Wir erwarten:

-       Abschluss Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder adäquate Ausbildung
-       Mehrjährige Erfahrung in der Archivierung sowie Verwaltungserfahrung 
-       Selbstständige Arbeitsweise und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
-       Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
-       Gute IT Kenntnisse
-       Hohes Maß an selbständiger Fort- und Weiterbildung

 Wir bieten:

-       Einstellung auf unbestimmte Zeit
-       Einen anspruchsvollen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem gewachsenen Team unserer Verwaltung
-       Besetzung einer Vollzeitstelle mit wöchentlich 39 Stunden Arbeitszeit
-       Eingruppierung nach der EG 9a TVöD
-       Probezeit: 6 Monate
-       Betriebliche Altersvorsorge
-       Gleitende Arbeitszeit

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.

Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnisabschriften und

Qualifizierungsnachweisen bis zum 16.05.2025 an

Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland, Stabsstelle, Abt. Hauptverwaltung /

Personalwesen, Markt 1, 08468 Reichenbach im Vogtland, 

E-Mail: personalwesen@reichenbach-vogtland.de

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können.

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-vogtland.de unter der Rubrik Service / Datenschutz.

Reichenbach im Vogtland, den 01.04.2025

Henry Ruß

Oberbürgermeister
- Sachbearbeiter Archiv


Firma

Stadtverwaltung Reichenbach


Kontakt



Details

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Quelle: BA

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... effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer  für das Referat Z II.6 eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter Melde- und Informationsdienst (w/m/d) (Leitstelle des Bundesarchives) am Dienstort Berlin-Lichtenberg Kennziffer: 25-0041   Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: die Wahrnehmung von Tätigkeiten im Rahmen der Führung und Leitung der unterstellten Pförtner/innen und dabei insbesondere · die Wahrnehmung der Fachaufsicht ...

Quelle: BA

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Quelle: BA

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Sachbearbeiter Archiv / Vorschriftenstelle (m/w/d)

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... auf Augenhöhe. Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sachbearbeiter Archiv / Vorschriftenstelle (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Vereinnahmen / Registrieren / Archivieren angelieferter Vorschriften / Bauunterlagen (einschl. Änderungen) - Vollständigkeit und Zustand prüfen / Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Archiv

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Datenverwaltung

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Wo: 50672 Köln

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Datenverwaltung am Standort Köln. Ihre Aufgaben: - Digitalisierung und Pflege von physischen und digitalen Archivunterlagen - Systematische Erfassung, Kategorisierung und Ablage von Dokumenten - Verwaltung der Datenbanken und Archivsoftware - Bereitstellung von Unterlagen und Daten für interne Abteilungen - Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Archiv

SACHBEARBEITER/-IN (m/w/d) für die fachliche Mitarbeit bei Zuständiger Stelle FaMI und Fortbildung

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Archiv

Sachbearbeiter/-in (m, w, d) Archiv, Schulorganisation, Kennziffer: 70AE2025

Wer: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal

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****  Sachbearbeiter/-in (m, w, d) Archiv, Schulorganisation, Kennziffer: 70AE2025     Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen ... folgende Aufgaben: Verwahren und Sichern von Schriftgut  - Übernahme und Eingliederung von schulischem Archivgut - Entscheidung über Umfang und Inhalt der zentralen Lagerung - Sichten von Archivgut - Beantragen von Kassationsgenehmigungen und Durchführung von Kassationen - Führen und Verwahren von Nachweislisten   Erstellen und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Archiv

Sachbearbeiter Vorschriften & Archiv (m/w/d) für AIRBUS

Wer: Orizon GmbH Aviation

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... : Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching sind Sie als Sachbearbeiter Vorschriften Archiv (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben: - Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen - Archivexemplare kennzeichnen und ablegen - Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Archiv

Sachbearbeiter (gn) Archiv

Wer: Bankpower GmbH Personaldienstleistungen

Wo: 63065 Offenbach am Main

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Ihre Benefits bei unserem Kunden: - Gleitzeit - Home Office - Attraktives Gehalt - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Archiv

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter QM in der IT (w/m/d)

Wer: Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH

Wo: 14641 Nauen, Havelland

Die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als   Sachbearbeiter:in QM in der IT (w/m/d) Unbefristet in Teil- oder Vollzeit für ... diese als gelenkte Dokumente an das zentrale QM weiter. Sie unterstützen so auch bei der Erarbeitung von Strukturen für die Dokumentenablagen, Archive und Nutzerabrechnung.. Daraus ergeben sich Ihre Aufgaben: -         Sie koordinieren die QM Prozesse in der IT (ISMS, Prozesse) -         Erstellen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Archiv

Sachbearbeiter Luftfahrtdokumentation Lufthansa (m/w/d)

Wer: Argo Aviation GmbH

Wo: 22335 Hamburg

... (en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Diese Aufgaben erwarten Sie: Als Sachbearbeiter in der Luftfahrtdokumentation bei der Lufthansa Technik AG erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d): - Nachweisführung der Ausbildungen, Qualifikationen und Autorisation der im Bereich erforderlichen Lizenzen und betriebsinternen Berechtigungen inklusive Workflow, elektronischem Archiv und elektronischem Datentransfer eigenverantwortlich bearbeiten (MINT/ELO) - Autorisations- ...

Quelle: BA