Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) mit Projektmanagementaufgaben

Firma: Frenken & Co. Personalservice GmbH

Ort: 40476 Düsseldorf - Nordrhein-Westfalen

Branche: Vermittlung von Arbeitskräften


Aufgaben

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einem Forschungsinstitut mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) mit Projektmanagementaufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination und Travelmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation
- Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und diversen Dokumenten
- Pflege der Datenbanken und des internen Ablagesystems
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
- Erfassung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Zusammenarbeit mit den Projektleitern bei der Projektabwicklung
- Berichtserstellung und Rechnungslegung
- Organisation von Teammeeting und Workshops sowie deren Dokumentation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit Projektbezug
- Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Tools
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Vorteile:

- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Job-Rad
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Arbeiten in einem motivierten und kreativen Team 
- Positive Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
- Teamassistenz Projektmanagementaufgaben


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Frenken & Co. Personalservice GmbH


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Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 45473 Mülheim an der Ruhr

... Mehrarbeit). - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten. - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Dokumente, Listenpflege). - Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter. Das bringen Sie mit als Teamassistenz (gn): - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Erste Berufserfahrung. - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC. - Lernbereitschaft und Lernfähigkeit vor allem in Bezug auf die zu verwendenden internen HR-Systeme. - Sehr gute ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (w/m/d)'

Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 46242 Bottrop

... und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) - Telefonate annehmen und weiterleiten - Telefonzentrale - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Buchung und eindecken von Meetingräumen - Besprechungen vor- und nachbereiten - Bewirtung von Kunden und Gästen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: puro Personaldienstleistung GmbH

Wo: 80333 München

... mit Getränken und Snacks - flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - erstellen Verkaufsdokumentationen - nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr - übernehmen organisatorische Aufgaben - korrespondieren mit Notariaten ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... ein Plus, doch auch Neuankömmlinge im Berufsleben finden bei uns offene Türen - Stark in Kommunikation und Organisation - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob! Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80797 München

... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG

Wo: 68305 Mannheim

... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 87740 Buxheim bei Memmingen

... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn) in TZ'

Wer: Papp Personal GmbH Co. KG

Wo: 90411 Nürnberg, Mittelfranken

... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination ...

Quelle: BA

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Teamassistenz'

Wer: Get Therapie GmbH

Wo: 38642 Goslar

Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen (m/w/d) als auch unsere Patient:innen (m/w/d) die bestmögliche ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Projektmanagementaufgaben

Teamassistenz (m/w/d) mit Projektmanagementaufgaben

Wer: Frenken & Co. Personalservice GmbH

Wo: 40476 Düsseldorf

... , eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Für einen unserer Kunden - einem Forschungsinstitut mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) mit Projektmanagementaufgaben. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Terminkoordination und Travelmanagement - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings - Bearbeitung der internen und externen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Projektmanagementaufgaben

B117-K06 Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung

Wo: 10963 Karlsruhe, Baden

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: - Allgemeine ...

Quelle: BA