Stellenangebot Office Manager (m/w/d)

Firma: INERATEC GmbH

Ort: 76187 Karlsruhe, Baden - Baden-Württemberg

Branche: Herstellung von sonstigen nicht wirtschaftszweigspezifischen Maschinen a. n. g.


Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Außerdem sorgt Du für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.

Deine Aufgaben:

- Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m/w/d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und Abonnements
- Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung
- Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren BesucherInnen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten
- Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents zusammen mit der Abteilung Communications
- Beantworten von Mitarbeitendenanfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Koordination von Raumbuchungen
- Einarbeitung von PraktikantInnen, Werkstudierenden und Auszubildenden in Office Management-Themen

Das bringst du mit:

- Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d)
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Das bieten wir:

- Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fitnessstudio-Kooperation
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
- Office Manager


Firma

INERATEC GmbH


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Office Manager (m/w/d)

Wer: INERATEC GmbH

Wo: 76187 Karlsruhe, Baden

... im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) - Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke - Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement - Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager / Kanzlei Manager / Betriebswirt für Steuerkanzlei(m/w/d)

Wer: nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte

Wo: 76137 Karlsruhe, Baden

Beschreibung Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Program Manager SAP (m/w/d)

Wer: recruitIT Consulting

Wo: 76131 Karlsruhe, Baden

Program Manager SAP (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 80.000 - 120.000 EUR ... bietet: - Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der finanziellen Absicherung im Alter. - Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit, die Arbeitszeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen. - Homeoffice-Optionen: Ermöglicht das Arbeiten von zu Hause aus, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. - Mitarbeiter-Laptop und Firmenhandy: Bereitstellung moderner Arbeitsmittel für ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Facility Manager (m/w/d)

Wer: Ferchau GmbH Karlsruhe Mobility

Wo: 76135 Karlsruhe, Baden

... und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Facility Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Diese Herausforderungen übernimmst du - Planung, Steuerung und Überwachung der gebäudetechnischen ... von technischen Anlagen - Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen - Sicherer Umgang mit MS Office - Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Lust auf die nächste Herausforderung ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Facility Manager (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City

Wo: 76135 Karlsruhe, Baden

... Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Facility Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das sind deine Aufgaben in unserem Team - Eigenständige Objektsteuerung von Wohn- ... Ausführungsregeln und Normen im Bau- und Vertragsrecht - Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergabe und Bauentwicklung - Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte - SAP-Kenntnisse Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Contract Manager / Vertragsmanager (m/w/d)

Wer: Intelligent Media Systems AG

Wo: 76185 Karlsruhe, Baden

... wachsen beständig und stellen ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine*n Contract Manager / Vertragsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. ****  Deine Aufgaben: - Vertragsmanagement: Du betreust den gesamten ... kommst du dabei auch günstig und nachhaltig an. - Flexibilität: Bei uns gibt es keine festen Arbeitszeiten und auch Home Office Möglichkeiten sowie 32 Urlaubstage stehen dir zur Verfügung. - Viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Senior Manager (w/m/d) - Partner Applications /802

Wer: IONOS SE

Wo: 76137 Karlsruhe, Baden

Als Verantwortlicher für die Weiterentwicklung der IONOS Partnerplattform gestaltest Du mit Deinem Team die Zukunft unseres umfassenden Angebots für Agenturen, Freelancer, Webdesigner, Channel-Partner, ISVs und Consulting Partner. Du spielst eine Schlüsselrolle, indem Du das Entwicklungsteam leitest, agile Methoden förderst und technische Lösungen vorantreibst. Durch enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern entwickelst Du nachhaltige Strukturen und trägst wesentlich zur Erreichung unserer Wachstums- ...

Quelle: BA

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Operativer Program Manager (m/w/d) Karlsruhe

Wer: ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 76229 Karlsruhe, Baden

Sie sind Operativer Program Manager (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bei uns arbeiten? Ihr neuer Arbeitsplatz für ... ? - Bachelor of Arts - Betriebswirtsch. (Logistik und Handel) - Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) - Projektmanagement - Projektplanungssoftware MS Project (MS Office) - Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - Textverarbeitung Word (MS Office) - Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse) - Mit Berufserfahrung Diese Stärken ...

Quelle: BA

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Medical Service Manager (m/w/d) im Innendienst

Wer: OTX Force GmbH

Wo: 76227 Karlsruhe, Baden

... Respekt und einem hohen Maß an Zusammenarbeit geprägt. Wir suchen an unserem Standort Karlsruhe zum 01.07.2025 eine/n Medical Service Manager (m/w/d) im Innendienst. Die Vollzeitstelle ist unbefristet zu besetzen. Sind Sie bereit für neue Wege im pharmazeutischen Vertrieb ... Gerne Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung (Outbound) - Solide Anwenderkenntnisse der gängigen Softwareprogramme (MS Office) und hohe Affinität zu neuen Medien Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Senior Construction Manager (m/w/d)

Wer: Brunel GmbH NL Karlsruhe

Wo: 76131 Karlsruhe, Baden

... entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Senior Construction Manager (m/w/d). Steuerung und Überwachung von Bauprojekten im Bereich Straßenbau, Kanalbau und sonstiger Infrastrukturmaßnahmen - Erstellung von ... und Verhandlungsfähigkeiten - Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise - Sichere Anwendung von MS Office und Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project) - Sehr gute Deutsch (C2) - und gute Englischkenntnisse (B1 ...

Quelle: BA

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