Stellenangebot Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Firma: BAV Dienstsitz Aurich

Ort: 35398 Gießen, Lahn - Hessen

Gehalt: EG 9a TVöD

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
 

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de)
 
 
Das FBA sucht für das Referat S1 „Straßen-/Straßenverkehrsrecht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Leipzig, Bonn, Gießen oder Hannover.

Referenzcode der Ausschreibung 20250814_9300
 
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) eingegangen sind.
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Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.
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Dafür brauchen wir Sie:

Sie erwartet ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einer neu gegründeten, modernen Verwaltung, das Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Zu Ihren Aufgaben als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in einem interdisziplinären Team im Referat S1 „Straßen-/Straßenverkehrsrecht“ gehören:
 
·         Betreuung des Posteingangs/-ausgangs, Fristenkontrolle und Ablage (einschließlich e-Akte)

·         Sachbearbeitung straßenrechtlicher Angelegenheiten

o  Erstellen von Eingangs- und Zwischenbescheiden sowie Entscheidung über Fristverlängerungen

o  Datenpflege in Fachdatenbanken

o  Prüfung eingehender Anträge auf Vorliegen formaler Voraussetzungen, Vollständigkeit und Plausibilität

o  Durchführung von Anhörungen im Verwaltungsverfahren und Treffen von Entscheidungen in Genehmigungsverfahren

o  Anhörung und Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren

o  Zusammenstellen und Nachfordern von Unterlagen

o  Einholen, Abgleichen und Zusammenfassen von Fachbeiträgen im FBA und bei der Autobahn GmbH des Bundes einschließlich Erstellung der notwendigen Anforderungen
 
Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Assistentin/Assistenten für Wirtschaftsinformatik (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar.
 
Das wäre wünschenswert:

·         Kenntnisse im VwVfG, der VwGO, im FStrG und den untergesetzlichen straßenrechtlichen Vorschriften

·         Kenntnisse in der BHO und VV-BHO

·         Gutes technisches Verständnis zur Bewertung technischer Sachverhalte und technischer Fachbeiträge

·         Planungs- und Organisationsfähigkeit

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit

·         Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·         Digitalkompetenz
 
Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 9a, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.
 
Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:
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·         Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit

·         Option der mobilen Arbeit bis zu 50 % der jeweils vereinbarten Arbeitszeit mit moderner

technischer Ausstattung  

·         kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

·         zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf

·         Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss

·         30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr

·         Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte

·         betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
 
Besondere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
 
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
 
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
 
Für Tarifbeschäftigte des BMDV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMDV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
 
Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.05.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)
 
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250814_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“
 
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. weitere Nachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
 
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss mit Ausprägung und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.
 
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.
 
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
 
Ansprechpersonen:
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Frau Binder unter der Telefonnummer 0341 49611-505 und für tarif- und beamtenrechtliche Fragen Frau Tillack unter der Telefonnummer 0341 49611-361 zur Verfügung.
 
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.fba.bund.de/jobs (http://www.fba.bund.de/jobs)
 
http://www.fba.bund.de/jobs                                                             http://www.bav.bund.de (http://www.bav.bund.de)
- BürosachbearbeiterinBürosachbearbeiter

Kontakt

• Ansprechpartner: Binder und Frau Tillack
• Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. weitere Nachweise
• Telefon: +49-341-49611505
• Webseite: https://www.bav.bund.de/DE/1_Home/home_node.html

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001316777-S

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