Stellenangebot Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Firma: GEMEINDE HOPPEGARTEN

Ort: 15366 Hoppegarten (Mark) - Brandenburg

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung


Aufgaben

Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung!

Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als

Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

zu besetzen.

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:

- verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen
- Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien
- Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
- Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
- Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachung 

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

- vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich
- Besitz eines Führerscheines Klasse B
- Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung 

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:

- Kenntnisse des Kommunalrechts
- souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- sicherer Umgang mit MS-Office 

Wir bieten Ihnen:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung
- eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
- ein dynamisches und verlässliches Team
- moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- die Nutzung von aktueller Hard- und Software
- bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage 

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 02.05.2025 an die

Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III – Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

oder per E-Mail an

Bewerbungen@gemeinde-hoppegarten.de.

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
- Sachbearbeiter Sitzungsdienst


Firma

GEMEINDE HOPPEGARTEN


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Quelle: BA

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiter Bauleitplanung ( m/w/d)

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Wer: GEMEINDE HOPPEGARTEN

Wo: 15366 Hoppegarten (Mark)

... sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung! Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d) zu besetzen. Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst: - verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte - Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im Bauamt/Liegenschaften (m/d/w)

Wer: Gemeindeverwaltung

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... Gemeindeverwaltung Floh-Seligenthal In der Gemeinde Floh-Seligenthal ist ab 01.06.2025 die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im Bauamt/Liegenschaften (m/d/w) mit bis zu 36 Wochenstunden zur Verstärkung ... Bearbeitung von Ausgleichsleistungen gemäß ThürSABAusgIVO · Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung und -abrechnung · Sitzungsdienst, Vor- und Nachbereitung von Bauausschusssitzungen Einstellungsvoraussetzungen: · eine abgeschlossene Berufsausbildung als ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Planung, Bau und Umwelt

Wer: Amt Ostholstein-Mitte

Wo: 23744 Schönwalde am Bungsberg

... Ostholstein-Mitte mit Sitz in 23744 Schönwalde a. B., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für den Fachbereich Planung, Bau und Umwelt Bewerber/ ... organisatorische Fähigkeiten, • Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, auch für gelegentliche abendliche Sitzungsdienste, • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Was wir Ihnen bieten: • unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ein Rahmenbedingungen des Tarifvertrages für ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Bauverwaltung im Amt für Bauen und Planen

Wer: Stadtverwaltung Ingelheim

Wo: 55218 Ingelheim am Rhein

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden), unbefristet, für die Abteilung Bauverwaltung im Amt für ... abteilungsinterne Organisation         Protokollführung bei den monatlichen Koordinierungsgesprächen mit den Versorgern         vertretungsweise: Sitzungsdienst für den Bau- und Planungsausschuss, Protokollführung bei den wöchentlichen Dienstbesprechungen, Abrechnung von Fahrtenbüchern und Bearbeitung von Rechnungen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiter/in im Flächenmanagement (w/m/d) im Fachbereich Bauverwaltung

Wer: STADT SONTHOFEN

Wo: 87527 Sonthofen, Oberallgäu

... Arbeitgeber haben wir verschiedenste zukunftsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsplätze zu bieten.   Wir suchen zum 01.07.2025 eine(n) Sachbearbeiter/in im Flächenmanagement(w/m/d) im Fachbereich Bauverwaltung in Teilzeit (max. 25 Wochenstunden) und unbefristet.   Das ... bzw. Gebäuden gegen Höchstgebot Bestellung von Erbbauchrechten mit Ermittlung des Erbbauzinses Sitzungsdienst mit Grundstücksgeschäften in den entsprechenden Ausschüssen bzw. im Stadtrat Prüfung von Kaufverträgen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Übernahme der Bau- und Liegenschaftsverwaltung Vollzeit unbefristet

Wer: Verwaltungsgemeinschaft Stiefenhofen

Wo: 88167 Stiefenhofen

Die Verwaltungsgemeinschaft Stiefenhofen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Übernahme der Bau- und Liegenschaftsverwaltung unbefristet in Vollzeit. Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Prüfung von Bauanträgen und Bauberatung - Bauleitplanung und Ortsentwicklung - Sitzungsdienst mit Vor- und Nachbereitung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten - Liegenschaftsverwaltung der kommunalen Gebäude - Ausschreibungen und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen - Bauunterhalt ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Betriebsamt

Wer: Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin

Wo: 22846 Norderstedt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Betriebsamt Bereich Fachbereich - Abfall und Verwaltung Arbeitszeit Vollzeit 39,0 / 41,0 Stunden / Woche Entgelt ... Container, etc.) o Entwicklung abfallwirtschaftlicher Maßnahmen und Betreuung abfallwirtschaftliche Tätigkeiten des Betriebsamtes • Vertretung Sitzungsdienst im Umweltausschuss o Organisation und Erstellung der Einladung und Tagesordnung o Pflege der Mitteilungen und Beschlussvorlagen im Fachprogramm Session ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Sachbearbeiter*in (d/m/w) Amt Achterwehr

Wer: Amt Achterwehr

Wo: 24239 Achterwehr

... der Vergabestelle und der Fördermittelakquise. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei uns eine unbefristete Planstelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/m/w) neu zu besetzen. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit vorgesehen, eine ... Umgang mit den gängigen Programmen von Microsoft Office, ·         Flexibilität hinsichtlich von Sitzungsdiensten in den Abendstunden, ·         eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (bzw. 3), ·         ...

Quelle: BA