Stellenangebot Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Firma: Jobactive GmbH

Ort: 51149 Köln - Nordrhein-Westfalen

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir einen Produkt- und Qualitätsmanager (m/w/d) am Standort Köln Porz.

Was wir bieten:

- Eine langfristige Position mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
- Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines gewachsenen Unternehmens
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Ihre Aufgaben:

- Terminplanung, -koordination und- überwachung für die Teamleitung
- Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten
- Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger
- Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
- Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement
- Pflege der An- und Abwesenheiten
- Kontrolle der Urlaubsplanung, Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Controlling der Kostenstellen
- Projektcontrolling

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Aufgeschlossene Persönlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
- Projektassistenz Teamassistenz

Firma

Jobactive GmbH

Kontakt

Ansprechpartner: Michèle Lüthge
Telefon: +49-214-86909124
Mail: michele.luethge@jobactive.de
Webseite: https://www.jobactive.de

Details

Quelle: BA
Kennziffer: 10001-1001317630-S

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Quelle: BA

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