Stellenangebot Kaufmännische:n Koordinator:in Erinnerungsort Kolonialismus (m/w/d)

Firma: Stiftung Stadtmuseum Berlin

Ort: 10178 Berlin - Berlin

Gehalt: EG 10 TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost

Branche: Museen

Aufgaben

Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. Dezember 2026 und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:n

Kaufmännische:n Koordinator:in Erinnerungsort Kolonialismus (m/w/d)

Entgeltgruppe 10 TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost

Stiftung Stadtmuseum Berlin

Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen und digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
 
Das Projekt

Seit Mai 2024 ist ein Projektteam mit der Erarbeitung eines Konzepts und Realisierungsvorschlags für einen Erinnerungs- und Bildungsort bzw. ein Dokumentationszentrum zur Erinnerung und Aufarbeitung des Kolonialismus in Berlin betraut. Angedockt an das Stadtmuseum Berlin, baut die Arbeit des Teams im Auftrag des Landes Berlin auf dem Projekt „Erinnerungskonzept für Berlins koloniale Vergangenheit“, das im April 2024 der Senatsverwaltung übergeben wurde, auf. Die Arbeit findet dabei in enger Kooperation mit zwei vom Senat geförderten Projekten statt: der Koordinierungsstelle für ein gesamtstädtisches Aufarbeitungskonzept bei Decolonize Berlin e. V., sowie der Kompetenzstelle Dekolonisierung am Stadtmuseum Berlin.
 
Ihre Aufgaben

eigenständige Budgetplanung in Abstimmung mit der Teamleitung, Federführung im Finanzcontrolling und Berichtswesen (Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Nachweisführung und das Finanzcontrolling), Sicherstellung der Einhaltung der Fördervorgaben für öffentliche Mittel nach ANBest-P und weiteren Vorgaben der Zuwendungsgebenden, Abstimmung mit Fördergeber:innen und der Stiftung Stadtmuseum Berlin.

Betreuung der rechtlichen Belange des Gesamtprojekts (u. a. projektspezifische Datenschutz-, Urheberrechts- oder Vertragsfragen) in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachteams der Stiftung Stadtmuseum Berlin, inklusive Compliance-Fragen

Betreuung der Angelegenheiten im Zusammenhang mit den vom Projekt bespielten Liegenschaften

Vorbereitung und teils selbstständige Durchführung von Direkt- und Verhandlungsvergaben bis 10.000 Euro, Anfertigung von Vergabevermerken, sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Dienstleistersteuerung, Office-Management

Mitarbeit an den Überlegungen für einen Berliner Erinnerungsort Kolonialismus, insbesondere in Bezug auf rechtliche und verwalterische Fragestellungen z. B. Recherche und Vorbereitung zur Beauftragung rechtlicher Gutachten

Office-Management, Reise-Management: Terminkoordination, Buchung von Reisen, einholen von Angeboten, Dokumentation, Abrechnung, Vertragsablage

Mitarbeit bei Durchführung sowie Abwicklung von Veranstaltungen, Publikationen und weiteren Projekten

Vertretung der Gesamtkoordination
 
Ihr Profil

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Kulturmanagement, Kommunikationswissenschaft oder ein vergleichbarer Abschluss

mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten mit außereuropäischen Partner:innen

Erfahrung in rassismuskritischen Arbeiten und dekolonialen Kontexten

Kenntnisse der ANBest-P

Kenntnisse der Unterschwellenvergabeordnung

Kenntnisse in Finanz-Controlling und Berichtswesen

Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil

Kenntnisse der Veranstaltungskoordination und des Veranstaltungsmanagements von Vorteil
 
Anforderungen:

hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenz
 
Was wir Ihnen bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten

tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)

30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei

betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung

einen Arbeitsplatz am Paul-Lincke-Ufer in Berlin-Kreuzberg

die Möglichkeit mobilen Arbeitens

Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
 
Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern

Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.

Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
 
Wie Sie sich bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. April 2025 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum) ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben. Diese werden von uns und einer beteiligten, externen Personalberatung entsprechend der DSGVO verarbeitet und genutzt. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie dem zu.
 
Durch die Bewerbung entstehende Reisekosten werden von uns nicht erstattet.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Kaufmännischen Koordinatorin

Kontakt

• Ansprechpartner:
• Telefon: --

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001319975-S

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