Stellenangebot Office Manager (w/m/d)
Firma: ecowindow GmbH
Ort: 13353 Berlin - Berlin
Branche: Einzelhandel mit Metall- und Kunststoffwaren a. n. g.
Aufgaben
ecowindow revolutioniert den Markt für Fenster und Haustüren durch die Integration moderner Digitalisierung und setzt neue Maßstäbe in den Bereichen Kundenservice, Abwicklung und Nachhaltigkeit. Unsere umweltfreundlichen Fensterprofile aus nachwachsenden Rohstoffen und recyceltem Kunststoff tragen nicht nur zur Reduktion von CO -Emissionen und Energieverbrauch bei, sondern bieten auch höchste Qualität und Langlebigkeit.
Damit unser Team im Hintergrund genauso reibungslos funktioniert wie unsere Prozesse im Vordergrund, suchen wir dich: ein Organisationstalent, das unser Berliner Büro mit Herz, Struktur und einem offenen Ohr am Laufen hält.
Was wir dir bieten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Willkommensprämie: Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit erhältst du eine Bonuszahlung von 500 € netto
• Strukturiertes Onboarding: Ein 2-wöchiges Einarbeitungsprogramm sorgt für deinen perfekten Start
• Gezielte Weiterbildung & Karriere: Individuelle Trainings, klare Entwicklungspfade und echte Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, heute schon für morgen vorzusorgen
• 28 Urlaubstage: Weil Erholung dazugehört – bei uns hast du Zeit zum Auftanken
• Ein großartiges Team: Wir sind unkompliziert, hilfsbereit und arbeiten auf Augenhöhe
Deine Aufgaben
• Du bist die gute Seele des Büros und erster Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Fragen
• Du koordinierst Dienstleister, bestellst Büromaterial und sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben – z. B. im Personalwesen, bei Onboardings oder internen Abläufen
• Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Team-Events
• Du hältst interne Prozesse am Laufen und bringst gern eigene Ideen ein, um sie noch effizienter zu gestalten
Was du mitbringst
• Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Du bist ein echtes Organisationstalent, packst an und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, ein Team zu unterstützen
• Du fühlst dich in digitalen Tools wie Google Workspace, Slack & Co. wohl
Bereit, unser Büro zu deinem Projekt zu machen? Dnn schick uns deine Bewerbung – unkompliziert und gern direkt mit deinem frühestmöglichen Starttermin – an jobs@ecowindow.de.
- Office Manager
Firma
ecowindow GmbH
Kontakt
- Ansprechpartner: Tino Werner
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
- Telefon: --
- Mail: tino.werner@ecowindow.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001321322-S
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... werde Teil dieses großartigen Teams! Die Kollegen freuen sich darauf, dich kennenzulernen. Ideal für dich, wenn du es liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen und ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität bist! Als Office Managerin, Assistentin Backoffice und Team Assistentin (w|m|d) bist du das Herz des Büros und die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und die Geschäftsführung. Wenn du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, wartet ...
Quelle: BA
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Office Manager (m/w/d) Standort: Schönefeld Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche Vilo stellt ... vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit. Für unseren Kunden in der Luftfahrtbranche am Standort Schönefeld, suchen wir einen Office- und Operationsmanager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Einsatz ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet, kann aber optional verlängert werden. Darauf können ...
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... Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche Anforderungen: - Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant - Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren - Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) - Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker) - Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen ...
Quelle: BA
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... auf langfristige Perspektive – in Vollzeit, mit fairer Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der echten Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Office Manager (m/w/d Ihre Aufgaben: • Koordination und Organisation des täglichen Bürobetriebs • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern • Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz • Unterstützung ...
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Office Manager*in (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in VZ o. TZ (mind. 30 Std./Wo.) gesucht
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Wo: 12203 Berlin
... familiär geprägten Team und mit Unterstützung langjähriger Partner aus dem Ingenieur- und Baugewerbe. Zur Nachbesetzung einer geschätzten Kollegin suchen wir ab sofort eine/einen Office Manager:in (w/m/d) Dein Aufgabenbereich: Es handelt sich um eine Mischung aus klassischem Office Management sowie Tätigkeiten eines:r Assisstent:in (m/w/d) der Geschäftsführung. - Führung des Sekretariats - Veranstaltungsmanagement - Warenbeschaffung/Einkauf - Büroorganisation - Vertragserstellung - elektronische ...
Quelle: BA
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... Spirit leben wir auch im Team. Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Übersicht, Eigeninitiative und Teamgeist unsere täglichen Abläufe im Griff hat – vom Belegmanagement bis ... Pflege und Optimierung interner Abläufe und Vorlagen Das bringst du mit: · Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle · Grundkenntnisse in buchhalterischen ...
Quelle: BA
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