Stellenangebot Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Firma: Aide GmbH Regensburg
Ort: 91058 Erlangen - Bayern
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Aufgaben
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 40h / Wochen
- Kaufmännische Assistenz
Firma
Aide GmbH Regensburg
Kontakt
- Ansprechpartner: Jasmin Meier
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
- Telefon: +49-941-64640718
- Mail: jasmin.meier@aide.de
- Webseite: https://www.aide.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001331825-S
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Assistenz (gn) der Projektleitung Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die ... Recruiting Managerin Tel: +49 151 23 82 77 18 PAMEC PAPP GmbH Schreiberhauer Straße 5 90475 Nürnberg E-Mail: bewerbung-nuernberg@papp-gruppe.de Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI Abteilung(en): Kaufmännisch
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... - Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange. Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten. - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern. - Sehr gute ...
Quelle: BA
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... - Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern - Sehr gute Kenntnisse ...
Quelle: BA
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Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme - Erstellung von Präsentationen und ... Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management ...
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... Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen sowie Beantragung von Visa - On- und Offboarding von Mitarbeitern - Bestellung von Büromaterial und IT-Ausrüstung via Ariba Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich - Gute SAP R/3, SAP Ariba und MS-Office Kenntnisse notwendig - Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse - Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten Ihr Vorteil: Wir sind ...
Quelle: BA
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