Stellenangebot Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Firma: Aide GmbH Regensburg

Ort: 91058 Erlangen - Bayern

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 40h / Wochen
- Kaufmännische Assistenz


Firma

Aide GmbH Regensburg


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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wer: Aide GmbH Regensburg

Wo: 91058 Erlangen

... Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet - Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei ... hinsichtlich administrativer Belange Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Sicherer ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Assistenz (gn)

Wer: Papp Personal GmbH & Co. KG

Wo: 91052 Erlangen

Assistenz (gn) Stellen-ID: 3074 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu ... Posteingänge - Organisation und Planung der Dienstreisen - Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung Was Dich für den Job auszeichnet - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenzkraft (gn) oder im Sekretariatsbereich - Sicherer Umgang mit MS-Office und umfassende Kenntnisse in SAP - Sehr gute ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn)

Wer: Papp Personal GmbH Co. KG

Wo: 91052 Erlangen

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) Stellen-ID: 3163 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Für unseren Kunden suchen wir Teamassistenz (gn) am Standort Erlangen. So sieht ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Assistenz (gn) der Projektleitung

Wer: PAMEC PAPP GmbH

Wo: 91058 Erlangen

Assistenz (gn) der Projektleitung Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die ... Recruiting Managerin Tel: +49 151 23 82 77 18 PAMEC PAPP GmbH Schreiberhauer Straße 5 90475 Nürnberg E-Mail: bewerbung-nuernberg@papp-gruppe.de Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI Abteilung(en): Kaufmännisch

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Assistenz Erlangen (m/w/d)

Wer: Lorenz Personal GmbH & Co. KG

Wo: 91058 Erlangen

... Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Assistenz Erlangen (m/w/d) Aufgaben: - Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme - Erstellung von Präsentationen ... und ggf. einiger Teammitglieder Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- und Teamassistenz auf Führungsebene - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Büroassistenz Elektroindustrie (m/w/d)

Wer: I. K. Hofmann GmbH

Wo: 91052 Erlangen

... - Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange. Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten. - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern. - Sehr gute ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Assistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

Wer: Tintschl Technik GmbH    

Wo: 91058 Erlangen

... - Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern - Sehr gute Kenntnisse ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Verwaltungsassistenz für wissenschaftliche Fachtagung

Wer: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Wo: 91054 Erlangen

... Mobilität für Studium, Beruf, Wissenschaft und Verwaltung. Wir suchen eine engagierte, zuverlässige Assistenz vorwiegend für die Organisation einer Fachtagung (inkl. Rahmenprogramm) für ca. 300 ... in deutscher und englischer Sprache. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Nachweis ... Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/verwaltungsassistenz-fuer-wissenschaftliche-fachtagung-fau-1001/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Assistenz für Siemens (m/w/d)

Wer: I.K. Hofmann GmbH

Wo: 91058 Erlangen

Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme - Erstellung von Präsentationen und ... Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännische Assistenz

Teamassistenz für Siemens in Vollzeit!

Wer: I.K. Hofmann GmbH Niederlassung Forchheim

Wo: 91052 Erlangen

... Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen sowie Beantragung von Visa - On- und Offboarding von Mitarbeitern - Bestellung von Büromaterial und IT-Ausrüstung via Ariba Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich - Gute SAP R/3, SAP Ariba und MS-Office Kenntnisse notwendig - Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse - Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten Ihr Vorteil: Wir sind ...

Quelle: BA

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