Stellenangebot Direktionsassistenz (m/w/d) Klinik für Neuroimmunologie

Firma: Universitätsklinikum Bonn AöR

Ort: 53127 Bonn - Nordrhein-Westfalen

Branche: Hochschulkliniken

Aufgaben

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Klinik für Neuroimmunologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 1. Mai 2025 – oder nach Vereinbarung - folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen:

Direktionsassistenz (m/w/d)
 
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
 
Die neu gegründete Klinik für Neuroimmunologie unter Leitung von Frau Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit der Diagnose und Therapie autoimmuner neurologischer Erkrankungen. Autoimmunerkrankungen des Nervensystems können verschiedene Teile des Nervensystems betreffen, einschließlich des Gehirns, des Rückenmarks und der peripheren Nerven. Sie verursachen eine Vielzahl unterschiedlicher Symptome. Wir behandeln dabei zum einen autoimmune Erkrankungen des peripheren Nervensystems wie z.B: chronisch inflammatorisch demyelinisierende Polyneuropathien (CIDP) sowie Erkrankungen des zentralen Nervensystems wie Multiple Sklerose (MS), Neuromyelitis Optica Spektrum Erkrankung (NMO-SD), Myelin Oligodendrozyten Glykoprotein (MOG)-Antikörper-assoziierte Erkrankung, autoimmune Enzephalitiden oder Neurosarkoidose. Die Neurointensivmedizin des Zentrums für Neurologie ist ein weiterer Bestandteil der Klinik für Neuroimmunologie. Hier werden sämtliche akut-neurologischen Krankheitsbilder behandelt, die einer intensivmedizinischen Überwachung oder Therapie benötigen.
 
Ihre Aufgaben:

·         Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen)

·         Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen) und elektronisch unterstütze Dienstplanung (SPX)

·         Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich

·         Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten

·         Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen

·         Unterstützung in der studentischen Lehre

·         Kontrolle der Abrechnung in Privatambulanz und stationärem Bereich

·         Bearbeitung von Patientenanfragen
 
Ihr Profil:
 

·         Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder im klinisch-wissenschaftlichen Projektmanagement

·         Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent

·         Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office)

·         Allgemeine medizinische Kenntnisse und insbesondere der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

·         Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

·         Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung

·         Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Motivation und Belastbarkeit
 
Wir bieten:
 

·         Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

·         Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  

·         Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

·         Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

·         Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

·         Start mit System: Strukturiertes Onboarding

·         Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

·         Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
 
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
 
Kontakt:
 

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.04.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-19090 an:
 
Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel

Zentrum für Neurologie

Klinik für Neuroimmunologie

Universitätsklinikum Bonn

z.H. Christina Hering

Tel.: 0228-28731431

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: Christina.Hering@ukbonn.de

www.ukbonn.de
- Direktionsassistenz Klinik

Kontakt

• Ansprechpartner:
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
• Telefon: --
• Mail: Christina.Hering@ukbonn.de
• Webseite: https://www.ukbonn.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001333997-S

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