Stellenangebot Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Abrechnung/Vertriebsinnendienst

Firma: Erich Niediek GmbH & Co. KG

Ort: 33647 Bielefeld - Nordrhein-Westfalen

Branche: Allgemeine Gebäudereinigung


Aufgaben

Organisationstalent gesucht!

Wir suchen ab April 2025 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Abrechnung/Vertriebsinnendienst in 33647 Bielefeld

Du hast ein Händchen für Zahlen, Kundenkontakt und reibungslose Abläufe? Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, technischen Mitarbeitern und Abrechnung sorgst du dafür, dass alles rund läuft - von der Auftragsvorbereitung bis zur Rechnungsstellung.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen und suchen Sie als Organisationstalent. Als Familienunternehmen hat dabei der respektvolle Umgang miteinander höchsten Stellenwert.

Deine Aufgaben:

 Vertriebsinnendienst & Kundenbetreuung:

- Pflege von Kundenstammdaten sowie erweiterte Pflege des CRM-Moduls
- Erfassung von Kundenbesonderheiten, Abrechnungsmodalitäten und einer detaillierten elektronischen Kundenakte
- Klärung von Rechnungsanfragen

 Arbeitsvorbereitung:

- Erstellung von Arbeitsaufträgen basierend auf Arbeitsscheinen und Qualitätsnachweisen

 Abrechnung & Rechnungsstellung:

- Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs für wiederkehrende und pauschale Dienstleistungen sowie Sonderaufträge
- Lohnerfassung und Weiterberechnung von Eingangsrechnungen (Handelsware & Fremdleistungen)
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (offene Posten)
- Dokumentation von Besonderheiten in der Rechnungslegung

 Reklamations- und Vorgangsmanagement:

- Dokumentation und Nachverfolgung besonderer Kundenanfragen, Reklamationen sowie spezifischer Vorgänge zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Erstellung von Stornorechnungen & Gutschriften im direkten Austausch mit dem Kunden, dem Vertrieb und der Technik

 Optimierung & Organisation:

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst & Rechnungswesen      (idealerweise mit NAV BC oder anderen ERP-/Abrechnungssystemen)
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Teams, SharePoint, Excel) Selbstständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke & Freude am Kundenkontakt

Das bieten wir dir:

 Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen  Modernes Arbeitsumfeld: Neues Bürogebäude mit top Ausstattung  Weiterentwicklung & Einarbeitung: Wir fördern dein Potenzial!  Attraktive Benefits: Corporate Benefits, kostenlose Getränke, Job Ticket & mehr

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag | 39 Std./Woche | Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Jetzt bewerben!  Schick uns deine Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung – per Post an:

Erich Niediek Verwaltungs GmbH  z. Hd. Nicole Engelking, Enniskillener Str. 15, 33647 Bielefeld oder via E-Mail an: nicole.engelking(a)niediek.net

Wir freuen uns auf dich!
- Kaufmännischer Mitarbeiter


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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Abrechnung/Vertriebsinnendienst

Wer: Erich Niediek GmbH & Co. KG

Wo: 33647 Bielefeld

Organisationstalent gesucht! Wir suchen ab April 2025 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Abrechnung/Vertriebsinnendienst in 33647 Bielefeld ... Vertrieb und der Technik  Optimierung & Organisation: - Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst & Rechnungswesen      (idealerweise mit NAV BC oder anderen ERP-/ ...

Quelle: BA

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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Wer: PEGASUS Personalmanagement UG (haftungsbeschränkt)

Wo: 33602 Bielefeld

Für unser Kundenunternehmen in Bielefeld suchen wir für sofort eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Arbeitsablaufes in allen kaufmännischen Bereichen - Postbearbeitung - Allgemeine schriftliche Korrespondenz - Ablage von Akten - Entgegennahme von Telefonaten Ihr Profil: - Kenntnisse im oben genannten Bereich, idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Kenntnisse in Microsoft Office - Freude an flexiblen Tätigkeiten und Einsatzbereichen innerhalb ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännischer Mitarbeiter

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsmanagement und Kundenservice

Wer: KA Produktions- Dienstleistung en- und Handels GmbH

Wo: 33729 Bielefeld

Als Onlinehändler vertreiben wir Elektrowerkzeuge über Marktplätze wie eBay, Amazon etc. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsmanagement und Kundenservice IHRE AUFGABEN - In einem Team von drei Mitarbeitenden bearbeiten Sie die Online-Bestellungen sowie Wartungs- und Serviceanfragen. - Sie stimmen sich hinsichtlich der spezifischen Kundenwünsche mit den Kollegen aus anderen ...

Quelle: BA

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Wer: MPB PIEPER, INH. H.-G. PIEPER

Wo: 33689 Bielefeld

... das Lieferprogramm ab. Wir sind stolz darauf, ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Standort in der Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe zu sein. Wir arbeiten täglich an neuen Ideen und wahren unsere Qualitätsansprüche. Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Vollzeit gesucht Einsatzbereich: Einkauf, Verkauf mit kundenbezogener telefonische Auftragsannahme sowie selbständige Auftragsbearbeitung, Akquise, Angebotserstellung und allgemeine Büroarbeiten Was Sie mitbringen sollten: gute ...

Quelle: BA

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Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Bielefeld

Wer: Weller Holding SE & Co. KG

Wo: 33609 Bielefeld

... unterstützen wie bspw. Mitgliedschaften bei Wellpass und Hansefit, Fahrrad-Leasing, exklusive Healthcare für Mitarbeiter - Wir lieben es, unsere Erfolge zu zelebrieren! Mit regelmäßigen Grillabenden und Abendveranstaltungen voller ... Förderung der Mitarbeiterkommunikation als App für Dein Smartphone Das bringst Du mit: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen aus der Automobilbranche mit, aber auch Quereinsteiger sind herzlich ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst m/w/d

Wer: AÜG Personallösungen GmbH

Wo: 33719 Bielefeld

... und Auftragserfassung - Verwaltung von Liefervereinbarungen sowie Mietverträgen - Bearbeitung von Lieferscheinen, Inventuren und Reklamationen - Stammdatenpflege und Erstellung von Rechnungen sowie Gutschriften Ihr Profil als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst m/w/d: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Idealerweise kaufmännische Berufserfahrung und Erfahrung im Vertrieb bzw. Kundenbetreuung - Gute Kenntnisse in MS Office, sowie Kenntnisse in Dynamics NAV/Dynamics 365 ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)

Wer: PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co. KG

Wo: 33609 Bielefeld

... er neuen Herausforderung und arbeiten gerne mit Menschen? Wir suchen für unseren Kundenbetrieb in Bielefeld Brackwede (Metallbranche) Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Zeitnachweise sowie Fehlzeiten eingeben - Mithilfe bei der Lohnabrechnung - Erstellung und Prüfung der Rechnungen Ihr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Bereich Personal wünschenswert - Teamfähigkeit - Freundliches Auftreten PersonalNetzwerk OWL ist ein Personaldienstleister ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter Controlling und Materialmanagement (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Bielefeld

Wo: 33609 Bielefeld

... Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Mitarbeiter Controlling und Materialmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Spannende Aufgaben *Du bist für die Erfassung, Aufbereitung ... , Geburt - Vielfältige Weiterbildungsprogramme Ihre Qualifikationen: Das bringst du mit *Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelorabschluss sowie mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung *Du sprichst fließend ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter Lager & Lagerhelfer (m/w/d) in Teilzeit

Wer: Lucky Bike.de GmbH

Wo: 33647 Bielefeld

... e Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (ehm. Lagerwirtschaft) oder eine kaufmännische Ausbildung - Du bringst ein kaufmännisches Verständnis von organisatorischen Abläufen im Handel mit  - Du verfügst über Kenntnisse ... für unser wachsendes Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach neuen motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. JETZT BIST DU GEFRAGT - WERDE LUCKY GUIDE: Bewirb dich als Mitarbeiter Lager & Lagerhelfer (m/w/d) und werde Lucky Guide im Bereich Lager & Logistik. Als ...

Quelle: BA

Matching: Kaufmännischer Mitarbeiter

Mitarbeiter/in Steuerkanzlei (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht!

Wer: Nicole Pott-Papenkordt

Wo: 33699 Bielefeld

... arbeitet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für die Lohn- und Finanzbuchhaltung. Ihre Aufgaben je nach Qualifikation: - Laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung - Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen - selbständiges Arbeiten - persönliche Betreuung von Mandanten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/frau-Büromanagement, Industriekaufmann-/frau oder ...

Quelle: BA

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