Stellenangebot Teamleitung (m/w/d) Allgemeine Immobilienverwaltung

Firma: Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam

Ort: 14469 Potsdam - Brandenburg

Gehalt: E 11 TVöD/VKA

Branche: Verwaltung von Wohngrundstücken, Wohngebäuden und Wohnungen für Dritte

Aufgaben

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
 
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Teamleitung (m/w/d) Allgemeine Immobilienverwaltung

Kennziffer: 843.500.01

Die Arbeitsgruppe Allgemeine Immobilienverwaltung ist mit seinen derzeitig 8 Beschäftigten für die Gebäudebewirtschaftung und Grundstücksverwaltung des Verwaltungsvermögens zuständig. Dazu zählen vorrangig die übergeordneten, infrastrukturellen Dienstleistungen (u.a. Reinigungsleistungen, Objektbewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst, Umzüge, Möbelbeschaffung, Baumschauen, Baumpflegearbeiten, Erstellung von Sicherheitsgrafiken u.v.m.) an den Objekten des Kommunalen Immobilien Service, sowie die dazugehörige Umsetzung des Qualitätsmanagements.
 
Ihre Aufgaben

- selbständige Entwicklung von Zielen und Vorgaben für die Organisations-, Personal- und Qualitätsentwicklung, Wahrnehmung der Aufgaben der Qualitätssicherung und der Produktverantwortung für das Team, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
- generelle Angelegenheiten der Gebäudebewirtschaftung und Grundstücksverwaltung des Verwaltungsvermögens der Arbeitsgruppe
- Klärung von Grundsatzfragen bei der Umsetzung miet- u. vertragsrechtlicher Probleme
- statistische Aufbereitung der Betriebsergebnisse der Arbeitsgruppe
- Gewährleistung der Einhaltung der übertragenen Budgetverantwortung
- Entscheidung von Angelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung bei schwierigen Fällen
- Erarbeitung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen sowie ggf. Pressemitteilungen
- Sicherstellung der infrastrukturellen Leistungen
- Überwachung und Gewährleistung des Qualitätsmanagements der infrastrukturellen Dienstleistungen
- Vertragsmanagement der infrastrukturellen Dienstleistungen (z.B. Erweiterung oder Verringerung des Leistungsumfangs, Nachträge usw.)
- Freizeichnung von Aufträgen und Anordnung von Rechnungen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren der infrastrukturellen Dienstleistungen als Bedarfsstelle (Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Beantwortung von Bieterfragen usw.)

Ihr Profil

- Bachelorabschluss der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- ausgeprägte Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten der Immobilienwirtschaft und Betriebswirtschaftslehre
- anwendungsbereite umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB/A, GWB, BbgVerG)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau 1)
- hohe Personalführungs-, Dienstleistungs- und strategische Kompetenz
- Kommunikationskompetenz
- Projektmanagementkompetenz
- Verantwortungsbereitschaft sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

- ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 11, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB
- zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten 
- Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
- strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.05.2025 online über unser Karriereportal.
- Teamleitung Allgemeine

Kontakt

• Ansprechpartner:
• Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Urkunde Studium (incl. Modulübersicht), Zertifikate, Arbeitszeugnisse
• Telefon: --
• Webseite: https://www.potsdam.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001336802-S

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