Stellenangebot Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Sekretariat / Assistenz (w/m/d)

Firma: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Ort: 69120 Heidelberg, Neckar - Baden-Württemberg

Branche: Universitäten


Aufgaben

Das Institut für Technische Informatik (ZITI) an der Universität Heidelberg widmet sich in Forschung und Lehre dem Verständnis und der Implementierung komplexer informationstechnischer Systeme. Ein Schwerpunkt ist die Entwicklung und Anwendung neuester Geräte und Methoden in Aufgabenstellungen aus der Physik, Astronomie, Biologie, Medizin und anderen Natur- und Lebenswissenschaften. 

Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung: 

Beschäftigter im Verwaltungsdienst - Sekretariat / Assistenz (w/m/d)*
19,75 Wochenstunden, unbefristet 

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement
- Verwaltung, administrative Betreuung und Unterstützung des Verwaltungsteams (Geschäftsführung, Forschungsmanagement, Studiengangsmanagement und IT)
- Finanz- und Mittelverwaltung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

- Einschlägige Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich im universitären Umfeld
- Erfahrung in der Budgetverwaltung, Buchhaltung und in der Verwaltung von Drittmitteln
- Umfassende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie der sichere Umgang mit beiden Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme, Mailprogramme, digitale Medien und nach Möglichkeit SAP/R3)
- Eigenständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Neugier und Begeisterung für eine neue Aufgabe
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen  

Wir bieten Ihnen:

- Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, offenen und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Selbstentwicklung
- Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, usw.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
 
 
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.  
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis zum 09.05.2025 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail dina.geppert@ziti.uni-heidelberg.de (https://mailto:dina.geppert@ziti.uni-heidelberg.de) senden.
 
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .
- Beschäftigter Verwaltungsdienst


Firma

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung


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Matching: Beschäftigte

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) im International Office'

Wer: Hochschule Bremerhaven

Wo: 27568 Bremerhaven

... fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Um eine bessere Vergleichbarkeit der Leistungsbeurteilung zu erzielen, wird sowohl von verbeamteten als auch von tarifbeschäftigten Mitarbeiter:innen um Einreichung einer dienstlichen Beurteilung (nicht älter als 1 Jahr) gebeten. Dies ist bis zu 2 ... erforderlich. Eine Einreichung ist bis zu 2 Wochen nach Bewerbungsfrist möglich. Wenn Sie Beamt:in bzw. Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihr derzeitiges Statusamt bzw. Ihre derzeitige ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)'

Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Wo: 69120 Heidelberg, Neckar

... (AHS) ist ein zentraler Dienstleister für alle Universitätsmitglieder und bietet qualifizierte Sport- und Bewegungsangebote in den Bereichen Breiten-, Gesundheits- und Leistungssport für ca. 35.500 Studierende und ca. 20.000 Beschäftigte der Universität, der Universitätskliniken, der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und kooperierender Forschungseinrichtungen an.  Im Allgemeinen Hochschulsport (AHS) des Instituts für Sport und Sportwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Beschäftigte:n im Außendienst (w/m/d)'

Wer: Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt

Wo: 27576 Bremerhaven

... überprüfen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte. Wir bieten Ihnen: · eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre · eine vielseitige und verantwortungsvolle ... zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Beschäftigte/ Beschäftigter TVöD (m/w/d) - Verwaltung'

Wer: Bundespolizeidirektion Stuttgart

Wo: 70794 Filderstadt

... Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 50.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit. Die Bundespolizeidirektion Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n (w/m/d) befristet bis voraussichtlich zum 29.03.2026 für den Bereich Verwaltung der Bundespolizeiinspektion Flughafen Stuttgart. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter der Bundespolizeiinspektion im Bereich Verwaltung bearbeiten sie Personalangelegenheiten. ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Beschäftigter (w/m/d) für interne und zentrale Dienste im Fachbereich IV (Personal und Organisation)'

Wer: Gemeinde Dörverden

Wo: 27313 Dörverden

... - Hannover), der sich in 1,5 km Entfernung zum Rathaus befindet. Die zu besetzende Stelle ist dem Fachbereich IV (Personal und Organisation), einem von vier Fachbereichen in der Gemeindeverwaltung zugeordnet. Im Fachbereich Personal und Organisation sind vier weitere Beschäftigte tätig, die vorwiegend interne Dienstleistungen erbringen und allgemeine organisatorische und personelle Aufgaben erledigen. Ihre Aufgaben sind insbesondere… · Übernahme sämtlicher Aufgaben der Telefonzentrale für ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Beschäftigte im Justizvollzugsdienst (mittlerer Dienst) (m/w/d)'

Wer: Justizvollzugsanstalt Darmstadt

Wo: 64297 Darmstadt

... Strafverbüßung ein Leben ohne Straftaten zu führen. Wir bieten Ihnen ein breit gefächertes Aufgabengebiet, einen teamorientierten Arbeitsplatz sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Beschäftigtenverhältnis. Bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis (Eingangsamt Besoldungsgruppe A7 HBesG) vorgesehen. Abhängig von Eignung, Befähigung und Leistung ist ein Aufstieg bis ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)'

Wer: Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen

Wo: 35510 Butzbach

... unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel. Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns auf Sie. ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Beschäftigter Logistik (m/w/d)'

Wer: Westpfalz-Klinikum GmbH Standort III Kirchheimbolanden

Wo: 67292 Kirchheimbolanden

Das Westpfalz-Klinikum sucht ab sofort für Standort III Kirchheimbolanden / Standort IV Rockenhausen einen Beschäftigter in Logistik (m/w/d) (https://www.karriere-wkk.de) Aufgaben: - Fahrdienst zwischen den Standorten - Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen - Abfallentsorgung - Reinigung der Außenflächen - Hol- und Bringedienst Anforderungen: - hohe körperliche Belastbarkeit - Führerschein ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Beschäftigte im Justizvollzugsdienst (m/w/d)'

Wer: Justizvollzugsanstalt Kempten

Wo: 87700 Memmingen

Die Justizvollzugsanstalt Memmingen stellt demnächst befristet ein: Beschäftigte im Justizvollzugsdienst (m/w/d) (uniformierter Dienst) Einstellungsvoraussetzungen: - Deutsche/r im Sinn des Art. 116 des Grundgesetzes zum Einstellungstermin - mindestens qualifizierender Abschluss einer Hauptschule oder - einfacher Hauptschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung oder - einen vom ...

Quelle: BA

Matching: Beschäftigte

Beschäftigte im Justizvollzugsdienst (m/w/d) unbefristet'

Wer: Justizvollzugsanstalt München

Wo: 81549 München

Die Justizvollzugsanstalt München gehört mit einer Nutzfläche von 14 Hektar zu den größten Justizvollzugsanstalten in Deutschland mit Sitz in der Stadelheimer Straße. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigte im Justizvollzugsdienst (m/w/d) unbefristet Aufgaben: - Gewährleistung eines geordneten Strafverfahrens durch sichere Verwahrung von Untersuchungsgefangenen, - Sicherstellung des Schutzes der Allgemeinheit durch sichere Unterbringung von Verurteilten während der Strafhaft und - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Wo: 69120 Heidelberg, Neckar

... an.  Im Allgemeinen Hochschulsport (AHS) des Instituts für Sport und Sportwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende 0,75-Stelle befristet für zwei Jahre zu besetzen:****  Beschäftigter im Verwaltungsdienst (w/m/d)*  Ihre Aufgaben: - Inhaltliche Weiterentwicklung des Sportangebots - Kursplanung und -gestaltung - Gewinnung, Betreuung und Weiterbildung von Übungsleiter*innen und Hilfskräften - Betreuung von Kompaktveranstaltungen und Sportevents - Organisation und Durchführung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Beamtin / Beamter mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst (m/w/d) - Bereich Nord

Wer: Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Wo: 51149 Köln

... Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung. Sofern Sie in ein Beschäftigtenverhältnis eingestellt werden, erfolgt die Eingruppierung unter Beachtung des § 12 TVöD (Entgeltgruppe ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Anwärterausbildung im technischen Verwaltungsdienst für den Aufgabenbereich Hochbau oder Maschinen-

Wer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale

Wo: 01069 Dresden

... und Ziele Ihrer Ausbildung Der Vorbereitungsdienst qualifiziert für den gehobenen technischen Verwaltungsdienst, dauert 15 Monate und erfolgt im Beamtenverhältnis auf Widerruf. Die theoretische und praktische Laufbahnausbildung ... en Frau Zimmermann, Telefon 0351 8135 1408, zur Verfügung. Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen. Schwerbehinderte und ihnen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Sachbearbeitung (m/w/d) „Gruppenleitung Zuwendungsverfahren“

Wer: BAV Dienstsitz Aurich

Wo: 50672 Köln

... nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. **** Für befristet Beschäftigte ist ... ht erstattet werden. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich "Natur, Landschaftsrecht und Abgrabungen"

Wer: Kreis Höxter Der Landrat

Wo: 37671 Höxter

... , Corporate-Benefits - Angebot zum Leasing eines E-Bike – Dienstrads für tariflich Beschäftigte Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: - Abwicklung der Rahmenrichtlinie Vertragsnaturschutz - Beratung der Landwirte ... des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder - zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst Fachkenntnisse im Bereich des Naturschutzes und der Landschaftsplanung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Sachbearbeiter Bauleitplanung und Städtebau (m/w/d)

Wer: Landkreis Burgenlandkreis

Wo: 06667 Weißenfels, Saale

... Bewerber/innen, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des technischen Verwaltungsdienstes sowie über die sonstigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen verfügen, ist eine Berufung in das Beamtenverhältnis möglich. Eine Besetzung im Beschäftigtenverhältnis ist möglich. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD) und ist unbefristet. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

2025-038 Abteilung Personalmanagement - Arbeitsschutzkoordinator/ in (m/w/d)

Wer: Stadtverwaltung Iserlohn

Wo: 58636 Iserlohn

... Verwaltungsdienst - alternativ: - Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte und Angestelltenprüfung II, Fachrichtung Kommunalverwaltung - alternativ: - Abgeschlossene Ausbildung als Tarifbeschäftigter, Tarifbeschäftigte ... Niveau der Stufe 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) entsprechen.] - alternativ: - Sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen mit erfolgreich abgeschlossenem und für die Tätigkeit förderlichem ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter 1 „Verwaltung & Soziales“ (w/m/d)

Wer: Zentrale Ausländerbehörde für Asylbewerber

Wo: 15890 Eisenhüttenstadt

... BbgBesO)   Die ZABH ist eine Landesoberbehörde mit ca. 170 Beschäftigten, die der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums des Innern und für Kommunales ... Abteilung 1 „Verwaltung & Soziales“ gehören zwei Sachgebiete mit ca. 80 Beschäftigten. Sachgebiet 1 „Zentrale Dienste“ beinhaltet die Sachgebietsleitung und die Fachgruppen ... oder ·         Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst ·         mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition ein ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Mitarbeit in der Haushaltswirtschaft, Sachbearbeitung KLR

Wer: Landesverwaltungsamt Berlin Personalservice

Wo: 10707 Berlin

... Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst sowie mindestens ein Amt der BesGr. A7 inne Tarifbeschäftigte sollen über eine abgeschlossene einschlägige ... Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Über uns: Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Beschäftigte Verwaltungsdienst

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Bußgeldwesen

Wer: Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wo: 64283 Darmstadt

... Teams mit zurzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stellen: Unser Angebot: • Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r • Eintritt: 1. Mai 2025 • Dauer: unbefristet • Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich • ... allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder • Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit langjähriger, ...

Quelle: BA