Stellenangebot Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abrechnung sozialer Dienstleistungen und Projekte in Würzburg

Firma: Arche gGmbH

Ort: 97084 Würzburg - Bayern

Gehalt: AVR Bayern

Branche: Kindergärten


Aufgaben

Unser Unternehmen
Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 850 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

Ihr Arbeitsplatz
Ihr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg-Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit in kurzer Taktung bspw. vom Hauptbahnhof Würzburg zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.

Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter:in in der Abrechnung unserer Bereiche Berufshilfe (z. B. Abrechnung gegenüber dem Bund, der Kommune oder dem Jobcenter) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Abwicklung der finanziellen Seite in einem vielseitigen Umfeld. Ihre Hauptaufgaben sind:

Abrechnung und Finanzverwaltung
Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Abwicklung und Kontrolle aller finanziellen Transaktionen im Zusammenhang mit der Berufshilfe. Dies beinhaltet die Erstellung und Prüfung von Anträgen, Verwendungsnachweisen und die damit verbundene Einhaltung aller relevanten Richtlinien.
Datenverwaltung und Dokumentation
Die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten gehört zum Tagesgeschäft. Ebenso die Überwachung der Zahlungseingänge und die Erstellung von Statistiken.
Unterstützung bei komplexen Förderungen
Aufgrund Ihrer Zahlenaffinität und Ihres logischen Denkens unterstützen Sie bei der Beantragung und Abwicklung komplexer Finanzierungsmodelle. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Projektleitern sowie der Geschäftsführung zusammen.

Das bringen Sie mit
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Abrechnung/Förderwesen, Finanzbuchhaltung

- ausgeprägte Zahlenaffinität
- logisches Denkvermögen
- strukturierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Word, Excel
- Kenntnisse von Förderstrukturen sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen
eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen

- die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
- attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld und Familienbudget
- Job-Bike
- viele Vergünstigungen im Rahmen unserer Benefits für Mitarbeitende (https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber#c172)

Das ist noch nicht alles – eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite Wir als Arbeitgeber (https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber) .

Gehalt: Die Vergütung erfolgt nach AVR Bayern (https://www.diakonie-bayern.de/mitarbeiten/arbeitsvertragsrichtlinien-diakonie-bayern) . Ihre Vorteile im AVR Bayern finden Sie hier (https://www.archeggmbh.de/fileadmin/Downloads/Vorteile_der_AVR_Diakonie_Bayern_aus_Arbeitnehmersicht.pdf) .

Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit, Vollzeit

Wochenarbeitszeit: 30 - 40 Std.

Beginn der Beschäftigung: ab sofort oder später

Einrichtung/Arbeitsort: Servicestelle (https://www.archeggmbh.de/ueber-uns/servicestelle#institution_148) , 97084 Würzburg, Moskauer Ring 1 (http://www.openstreetmap.org/?mlat=49.73858124&mlon=9.95955354&zoom=13)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, möglichst per E-Mail an den unten angegebenen Ansprechpartner oder gleich hier per Online-Bewerbung (https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/stellenangebote/bewerbung/verwaltungskraft-mwd-fuer-die-abrechnung-sozialer-dienstleistungen-und-projekte-in-wuerzburg) .

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität in unseren Teams ein und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.

Eine Übereinstimmung mit dem Leitbild der Arche gGmbH (https://www.archeggmbh.de/fileadmin/Downloads/Leitbild_der_Arche_gGmbH.pdf) setzen wir voraus.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen im Vorfeld zur Verfügung.
- Verwaltungskraft Abrechnung


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Arche gGmbH


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Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitszeit: 20 Std./Woche Startdatum: ab sofort Vertrag: befristet für die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung Standort: Celle Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt ... , ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung. https://www.paritaetischer.de/karriere/karriere-beim-paritaetischen/stellenboerse/celle/verwaltungskraft-mwd/ (https://www.paritaetischer.de/karriere/karriere-beim-paritaetischen/stellenboerse/celle ...

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft (m/w/d)'

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... und wohnortnahe Versorgung psychisch kranker Menschen, ab 18 Jahren und deren Angehörige, in Stadt und Landkreis Ansbach zuständig. Zur Unterstützung unseres Teams im Sozialpsychiatrischen Dienst suchen wir zum 01.06.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d), in Teilzeit (15 Wochenstunden), für unsere Dienststelle in Rothenburg ob der Tauber. Ihre Aufgaben: - Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Klienten, Angehörigen und Ämtern - Clearing, Vermittlung an andere Fachstellen - Terminplanung ...

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft (m/w/d)'

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... PERSPEKTIVE AAQUILA öffnet Ihnen als Experte - mit mehr als 50 Jahren Berufserfahrung - im Bereich der Personaldienstleistung die Tür zu den Unternehmen IHRER Region. Wir suchen für unseren Kunden in Grafenau eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d). Ihre Aufgaben - Tägliches Öffnen und Vorsortieren der Post - Posteingang koordinieren - Telefondienst und ggf. Benachrichtigungen an Vereinsbetreuerinnen - Monatlich Kontoauszüge abrufen und abspeichern - Vergütungsanträge an das Gericht stellen ...

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: Michels Altenpflege GmbH Senioren-Residenz am Theater Solingen

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Verwaltungskraft (m/w/d) in Solingen WIR MÖCHTEN SIE IN UNSEREM TEAM Die Seniorenresidenz am Theater liegt im Herzen der Stadt in unmittelbarer Nachbarschaft zum Theater- und Konzerthaus und dem neuen Rathaus Solingens. Eine Bushaltestelle und Parkmöglichkeiten liegen direkt vor der ...

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft (m/w/d)'

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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Hermann-Ehlers-Kolleg in Karlsruhe Das Hermann-Ehlers-Kolleg (HEK) ist ein Studierendenwohnheim für junge Menschen aus aller Welt. Es liegt in schöner, zentraler Lage am Rande des Schlossgartens und in direkter Nähe zu den Hochschulen. Träger der ...

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit'

Wer: tandem Personallogistik und D ienstleistungen Bielefeld GmbH

Wo: 33602 Bielefeld

... Beschäftigungsbeginn: 10.03.2025 Fachliche Anforderungen Direkt anrufen und bewerben: 0521 / 98642801 Bewerbung@tandem-bi.de Für unseren regionalen Partner suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung als: Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit Die starken Vorteile: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten - Geregelte Arbeitszeiten: - Qualifizierte Einarbeitung Der Tätigkeitsbereich: - Bearbeitung der eingehenden Post ...

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: AKI Bildungs GmbH

Wo: 74626 Bretzfeld

Wir suchen ab sofort Verwaltungskräfte (m/w/d) im Bereich Sprachkurse. Ihre Aufgaben: Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Sprachkursen, allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Selbständiges Arbeiten Kommunikationsfähigkeit Lernbereitschaft Microsoft Office Kenntnisse Allgemeine Computerkenntnisse Erwünscht: mehrsprachig Erfahrung mit Sprachkursverwaltung Wirt freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: Sozialteam - Senioren- und Pflegeeinrichtungen GmbH Senioren-Servicehaus Parkstein

Wo: 92711 Parkstein

... übernehmen sie die administrativen Tätigkeiten des ambulanten Pflegedienstes und stehen in Kontakt mit unseren PatientenInnen, MieterInnen sowie deren Angehörigen. Für unseren ambulanten Pflegedienst PflegeMobil in Parkstein suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d). Stundenumfang: 20h/ Woche Bei Sozialteam … … haben Sie Führungskräfte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben. … ist Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Wunschfrei kein leeres ...

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft m/w/d'

Wer: Buemann Personal Service GmbH

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... namhaften Unternehmen im Umkreis. Seit der Gründung im Jahre 2007 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die passenden Bewerber und Unternehmen zusammenzuführen. Wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine wohnortnahe Beschäftigung und viele weitere Vorteile. Verwaltungskraft m/w/d Standort: Fronreute - Staig Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen Für einen langjährigen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ...

Quelle: BA

Matching: Verwaltungskraft

Verwaltungskraft in der Pflege (m/w/d)'

Wer: Römergarten Senioren-Residenzen GmbH Haus Ullrich

Wo: 35274 Kirchhain

... in der Pflege – Dein Organisationstalent ist gefragt! Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Deine Aufgaben: - Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung. - Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft / Abrechnung (m/w/d)

Wer: Paritätischer Wohlfahrtsverband Osnabrück

Wo: 49080 Osnabrück

... zwei Jahren und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-28 Stunden zu besetzen.     Verwaltungskraft / Abrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Abrechnung der Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern über internes Abrechnungsprogramm in der Inklusionsassistenz - Einpflegen von Daten, Neuaufnahmen etc. in das Abrechnungsprogramm - allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Inklusionsassistenz - Korrespondenz mit Sozialleistungsträgern, Kundinnen und Kunden - Beantwortung von Anfragen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft Leistungsabrechnung (m/w/d) | Ambulante Pflege

Wer: ARS VIVENDI Seniorenresidenz Marburg

Wo: 35037 Marburg

... sofort oder in Absprache: Verwaltungskraft Leistungsabrechnung (m/w/d) Ambulante Pflege (Teilzeit 20-30 Std./wtl.) Wir bieten: - Bestmögliche Berücksichtigung Ihrer Wunscharbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Keine Wochenendarbeit - Ein betriebliches Gesundheitsmanagement - KollegInnen, die Interesse an Weiterentwicklung haben, unterstützen wir mit individuellen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen Ihre Aufgaben: - EDV-gesteuerte Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Selbstzahlern ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abrechnung sozialer Dienstleistungen und Projekte in Würzburg

Wer: Arche gGmbH

Wo: 97084 Würzburg

... Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen. Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Abrechnung unserer Bereiche Berufshilfe (z. B. Abrechnung gegenüber dem Bund, der Kommune oder dem Jobcenter) spielen Sie eine ... Online-Bewerbung (https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/stellenangebote/bewerbung/verwaltungskraft-mwd-fuer-die-abrechnung-sozialer-dienstleistungen-und-projekte-in-wuerzburg) . Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität in unseren ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft für Abrechnung im Gesundheitswesen (m/w/d) in Wesseling

Wer: bipG mbH Bundesweite Intensiv Pflege Gesellschaft

Wo: 50389 Wesseling, Rheinland

... Ihre Bewerbung! Für unsere Pflegedienste Optivita und Hand & Herz suchen wir eine Verwaltungskraft für Abrechnung im Gesundheitswesen (m/w/d) in Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit. - Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Leistungsnachweise) - Digitale Erfassung und Pflege von Abrechnungsdaten im System - Kontrolle und Abstimmung von Abrechnungen, sowie Qualitätssicherung - Erstellung und Versand von Rechnungen an Kostenträger - Überwachung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wer: Paritätischer Wohlfahrtsverband Nieders. e. V. Kreisverband Celle

Wo: 29225 Celle

Verwaltungskraft ... Aufgaben: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Schwerpunktmäßig die Erfassung und Abrechnung der Leistungsnachweise unseres ambulanten Pflegedienstes mit den ... Ausbildung im Verwaltungsbereich (Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) idealerweise Erfahrung mit Kostenträgerabrechnungen - Zwingend erforderlich sind außerdem sichere Kenntnisse von Microsoft Office ... verwaltungskraft-mwd/ (https://www.paritaetischer.de/karriere/karriere-beim-paritaetischen/stellenboerse/celle ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft in der Pflege (m/w/d)

Wer: Römergarten Senioren-Residenzen GmbH Haus Ullrich

Wo: 35274 Kirchhain

... Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Deine Aufgaben: - Administrative Unterstützung: Du übernimmst ... Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation. - Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform. - Koordination & Organisation: Du ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Pflege

Wer: Römergarten Senioren-Residenzen GmbH, Haus Theresa

Wo: 67376 Harthausen, Pfalz

... Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Deine Aufgaben: - Administrative Unterstützung: Du übernimmst ... Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation. - Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform. - Koordination & Organisation: Du ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Pflege

Wer: Nordik-Care Seesen GmbH

Wo: 38723 Seesen, Harz

... Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Deine Aufgaben: - Administrative Unterstützung: Du übernimmst ... Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation. - Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform. - Koordination & Organisation: Du ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wer: Diakonisches Werk Ansbach e.V.

Wo: 91541 Rothenburg ob der Tauber

... Landkreis Ansbach zuständig. Zur Unterstützung unseres Teams im Sozialpsychiatrischen Dienst suchen wir zum 01.06.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d), in Teilzeit (15 Wochenstunden), für unsere Dienststelle in Rothenburg ob der Tauber. Ihre Aufgaben: - ... Fachstellen - Terminplanung und -koordination - Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz - Kassenführung und Abrechnung von Spenden, Reisekosten und Veranstaltungen - Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit - Erstellen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungskraft Abrechnung

Verwaltungskraft der Heilmittelpraxis für die LVR-Max-Ernst-Schule in Euskirchen

Wer: Landschaftsverband Rheinland

Wo: 53879 Euskirchen

Verwaltungskraft der Heilmittelpraxis für die LVR-Max-Ernst-Schule in Euskirchen Standort: Euskirchen Einsatzstelle: LVR-Schulen Vergütung: ... und das therapeutische Team vor Ort entlasten. - Sie sind für die Pflege der Patient*innen-Daten und die Vorbereitung der therapeutischen Abrechnungen im Bereich Datenmanagement und Abrechnung zuständig. - Ärztliche Verordnungen werden von Ihnen gemäß den Heilmittelrichtlinien erfasst und geprüft. - Zur Unterstützung der Abwicklung wichtiger administrativer ...

Quelle: BA