Stellenangebot Assistenz im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (Teilzeit 50% unbefristet)

Firma: Regierungspräsidium Tübingen Land BW

Ort: 72072 Tübingen - Baden-Württemberg

Gehalt: E 5 TV-L (50% Stelle unbefristet)

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Stellenausschreibung

Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Stabsstelle Grenzüberschreitende Zusammenarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenzkraft/Mitarbeiter/in für Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Teilzeit (50%), unbefristet (Kennziffer 25045)

Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier. (https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/)

Ihre Aufgaben:

  Planung und Organisation interner Besprechungen (mit Protokollführung)

  Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung und Abrechnung

  Unterstützung bei der organisatorischen und logistischen Gremienarbeit des Programms

  Registrierung und Archivierung programm- und projektbezogener Akten

  Pflege des Aktenbestandsplanes, Anlagen und ggf. Neuordnen von Akten und Vorgängen in der E-Akte

Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (insbesondere Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)

  gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft werden erwartet  

  von Vorteil sind: gute allgemeine EDV-Kenntnisse, Belastbarkeit und Organisationsgeschick, Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

  die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

  vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

  einen sicheren Arbeitsplatz

  eine ausgewogene Work-Life-Balance

  eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

  ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

  einen Zuschuss für den ÖPNV

  ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)

  Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Ihre Bezahlung:

  Die Stellenbesetzung im Beschäftigtenverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen:

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie weitere Fragen?

Diese beantwortet Ihnen die Leitung der Stabsstelle Herr Mario Bauer, Tel.: 07071/757- (https://mailto:07071/757-) 177615 (Mario.Bauer@rpt.bwl.de (Mario.Bauer@rpt.bwl.de) ).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 25045 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html (https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html)

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
- Assistenz Verwaltungs

Kontakt

• Ansprechpartner: Mario Bauer
• Bewerbungsunterlagen: nur über onlinebewerberportal, Kenntziffer 25045
• Telefon: +49-7071-177615
• Mail: mario.bauer@rpt.bwl.de
• Webseite: https://www.rp-tuebingen.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001347209-S

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