Stellenangebot Assistenz Projektmanagement Schwerpunkt Disposition der Projektaushilfen (m/w/d)

Firma: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH Staatstheater Thüringen

Ort: 99423 Weimar, Thüringen - Thüringen

Branche: Theaterensembles


Aufgaben

Das Kunstfest Weimar hat für die Zeit vom 01.06.2025 bis 30.09.2025 folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz Projektmanagement

Schwerpunkt

Disposition der Projektaushilfen (m/w/d)

Kennziffer (39/2024_25)
 
Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.
 
Das Kunstfest Weimar ist der kulturelle Höhepunkt des Weimarer Sommers. 1990 als eine der ersten deutsch-deutschen Kulturinitiativen nach dem Mauerfall gegründet, ist es heute nicht nur das größte zeitgenössische Festival in Thüringen, sondern auch eines der bekanntesten Kulturfestivals Deutschlands.

Jedes Jahr im Sommer bringt das Kunstfest herausragende Beispiele zeitgenössischer Kunst in die geschichtsträchtige Klassikerstadt. Theater, Tanz und Konzerte stehen ebenso auf dem Programm wie bildende Künste, Film und Literatur. International gefeierte Künstler*innen treffen auf die junge, kreative Szene der Stadt und verwandeln die Straßen Weimars in eine pulsierende und inspirierende Bühne.
 
Die Tätigkeit umfasst unter anderem Folgendes:

- Disposition der Projektaushilfen am Kunstfestpavillon und den Spielstätten
- allgemeine Büroorganisation, u. a. Administration (Ausschreibungen, Einholen von Genehmigungen etc.)
- Betreuung der (internationalen) Künstler*innen in Weimar
- Assistenz und Mitarbeit Projektmanagement inkl. Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln sowie Projektabrechnungen, Pflege Verteiler/Kontaktliste Kunstfest
- Abend- und Vorstellungsdienst während der Festivalsaison vom 20.08. bis 07.09.2025

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Dieder Bewerberin sollte folgende Voraussetzungen erfüllen:**

- kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement und/oder Veranstaltungen oder Personaldisposition, Studium im geistes- und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweislich ersten Erfahrungen in den o. g. Aufgabengebieten
- Erfahrungen in der Personaldisposition, Vertrieb
- erste Erfahrungen im Projektmanagement
- hohes Maß an eigenverantwortlicher, gewissenhafter und effizienter Arbeitsorganisation
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch notwendig, andere Sprachen von Vorteil)
- hohe Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- einschlägige Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein der Klasse B

Unser Angebot:

-  umfangreiche Einblicke in die künstlerische Arbeit eines zeitgenössischen Kunstfestivals
- Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Kommunikation mit internationalen Künstlern
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach NV Bühne/SR Solo.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.05.2025.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (übliche Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse) reichen Sie bitte ausschließlich online über die Online-Bewerbungsfunktion ein:

https://karriere.nationaltheater-weimar.de/de.

Eingehende Bewerbungen per E-Mail und/ oder per Post werden nicht berücksichtigt. Nach Einreichen Ihrer Bewerbung über unser Portal erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Für Rückfragen steht das Kunstfest-Team telefonisch unter 03643 – 755 291 (Moritz Weißkopf oder per Mail unter moritz.weisskopf@kunstfest-weimar.de) gern zur Verfügung.
- Assistenz Projektmanagement


Firma

Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH Staatstheater Thüringen


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Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Assistenz Projektmanagement Schwerpunkt Disposition der Projektaushilfen (m/w/d)

Wer: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH Staatstheater Thüringen

Wo: 99423 Weimar, Thüringen

... : - Disposition der Projektaushilfen am Kunstfestpavillon und den Spielstätten - allgemeine Büroorganisation, u. a. Administration (Ausschreibungen, Einholen von Genehmigungen etc.) - Betreuung der (internationalen) Künstler*innen in Weimar - Assistenz und Mitarbeit Projektmanagement inkl. Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln sowie Projektabrechnungen, Pflege Verteiler/Kontaktliste Kunstfest - Abend- und Vorstellungsdienst während der Festivalsaison vom 20.08. bis 07.09.2025 Eine Änderung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

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Ihre Aufgaben: - Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Bestellung von IT, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft) - Erledigung von anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten - Besprechungs- und Terminkoordination inklusive Vorbereitung, sowie interne und externe Korrespondenz - Vor- und Nachbereitung von Workshops (Erstellung Präsentationen in Power Point, Informationseinholung, Abstimmungen}, ggf. unterstützende Teilnahme - Dienstreiseorganisation und -abrechnung - Übernahme ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Projektassistenz (m/w/d)

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Wo: 09112 Chemnitz, Sachsen

... GmbH ist ein Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Ausschreibung, Vergabe, Bauüberwachung, Projektmanagement sowie Projektsteuerung im Bereich öffentlicher sowie privater Bauvorhaben. Wir agieren eigenständig und im Firmenverbund aus unserer Bürogemeinschaft mit dem Architekturbüro fellendorf GmbH heraus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Bereiche Projektsteuerung, Umweltengineering sowie bautechnische Planung eine Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer: GP2100_AA Während der täglichen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Wer: jobtimum GmbH defence

Wo: 28309 Bremen

... auch administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen und Versenden relevanter Unterlagen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement bringen Sie idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes (Bachelor-) Studium, zum Beispiel im Wirtschaftsingenieurwesen oder eine Zertifizierung im Projektmanagement, wie die zur Projektmanagement-Fachkraft (m/w/d) oder zum Projektassistenten (m/w/d), mit - Mit Ihren Erfahrungen im Projektumfeld treten Sie souverän und verbindlich im Umgang ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Vertriebsassistenz (m/w/d) für Kanzlei ges. - Verd.ca. 50.000 - 70.000 Euro p.a.

Wer: Personal- & Projektmanagement Thomas Schäfer

Wo: 01097 Dresden

Im Kundenauftrag suche ich für eine Kanzlei in Dresden ab Juni 25 noch eine/n durchsetzungsstarken kreative/n, dynamische/n und teamfähige/n Fachwirt/in - Versicherung, Versicherungskaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau als Vertriebsassistenz (kein klassischer Versicherungsdienst) im Angestelltenverhältnis. Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehört bspw. neben der Neukundenakquise auch die Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie von Hochschulabsolventen (insbesondere Ärzte, Zahnärzte und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Wer: Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

Wo: 90441 Nürnberg, Mittelfranken

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) In Nürnberg unsere Kennziffer: 25090 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf - Verdienstmöglichkeit ... zum Betriebswirt, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert - Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und Projektmanagement - Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) - Optimaler Weise Kenntnisse in Grafikprogrammen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Wer: I.K. Hofmann GmbH

Wo: 80939 München

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft - Werden Sie Teil unseres Teams! Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das für seine effizienten Geschäftsprozesse und seine ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Teamassistenz Projektmanagement (gn)

Wer: PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung

Wo: 50667 Köln

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Deine Mission - Du behältst stets den Überblick über deine Projekte vom Projektstatus, Pflege aller der dazugehörigen Listen bis hin zum Projektcontrolling - Du betreust administrativ deine nationalen und internationalen Kunden inkl. Auftragslage, -pflege und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

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... , ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement tätig. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Verträgen ... Fachweiterbildung oder Studium im Bereich technisches Management, Projektmanagement oder Wirtschaftsingenieurwesen - Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level - C nach GPM-Standard - Erste Erfahrungen in ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Projektmanagement

Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Wer: Younivers GmbH

Wo: 80687 München

... eren Kunden suchen wir im Südwesten Münchens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) Das Unternehmen mit Sitz in München ist auf die Entwicklung und Herstellung ... Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, idealerweise mit erster Erfahrung als Projektassistenz - Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch Kenntnisse in SAP - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent ...

Quelle: BA