Stellenangebot Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Firma: Stadtverwaltung Jena
Ort: 07743 Jena - Thüringen
Gehalt: Entgeltgruppe 5 TVöD (2.928,99 € bis 3.570,28 €)
Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Aufgaben
Im Team Zentrales Sekretariat des Fachdienstes Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:
Mitarbeiter SEKRETARIAT (m/w/d)
LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT
JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.
STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.
Ihre AUFGABEN
- allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Besucherempfang, Terminplanung und -koordinierung, Telekommunikation, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Archivierung und Inventarisierung)
- Erledigung von Schreibarbeiten jeglicher Art nach Stichworten oder Vorlagen (Korrespondenz und Protokollführung)
- Anlage von Fallakten und Einpflegen von Dokumenten in das Fachverfahren PROSOZ
- Erteilung einfacher Auskünfte sowie Beratungs- und Vermittlungstätigkeit
Ihr PROFIL
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- nachweisbare Fertigkeiten im Schreiben nach Diktat sowie sehr gute Orthografie- und DIN-Kenntnisse
- gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Teammitarbeitenden des Fachdienstes. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.
Unser ANGEBOT AN SIE
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- bzw. Teilzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 07.05.2025 über das Online-Bewerberportal (https://jobs.jena.de/r7zo7) .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de (https://karriere.jena.de/bewerbungsprozess)
- Mitarbeiter Sekretariat
Firma
Stadtverwaltung Jena
Kontakt
- Ansprechpartner:
- Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen
- Telefon: --
- Webseite: https://www.jena.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001356031-S
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Produktionsmitarbeiterin (m/w/d)'
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Empfangsmitarbeiterin (gn)'
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... richtig – und das seit 1984. Für unseren Kunden aus der Mess- und Regeltechnik suchen wir dich als Empfangsmitarbeiterin (gn) mit zusätzlichen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Koordination und Bedienung der ... GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € - Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops ...
Quelle: BA
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)'
Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Wo: 20095 Hamburg
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Stellen-ID: 427 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Händler für Industriebedarf im Zentrum Hamburgs] Ihre Aufgaben - Empfang von Kunden und Gästen - Bedienung der ...
Quelle: BA
Produktionsmitarbeiterin (m/w/d) für 16Euro'
Wer: meteor Personaldienste AG & Co. KGaA
Wo: 52525 Heinsberg, Rheinland
... (m/w/d) für 16€ in Alsdorf Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Produktionsmitarbeiterin (m/w/d) für 16€ in Heinsberg. Über uns Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir bieten Ihnen - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Regelmäßige Lohnsteigerungen ...
Quelle: BA
MITARBEITER (M/W/D) IM EINKAUF GESUCHT'
Wer: Jobdistrict GmbH
Wo: 22848 Norderstedt
... benötigt werden. Unsere Kunden sind europäische Luftfahrtunternehmen und Überholungsbetriebe, die Airbus, Boeing oder Embraer Flugzeuge reparieren oder instandsetzen. Wir suchen ab sofort eine/n motivierten Mitarbeiter/in (mIw/d) für die Auftragsabwicklung und den Einkauf mit Berufserfahrung: - Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Einkauf - Kenntnisse von Zollverfahren wie Verzollung oder Ausfuhrerklärung - Strukturierte, sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise - Gute Kenntnisse ...
Quelle: BA
MITARBEITER IM RESTAURANT / LIEFERFAHRER (M/W/D)'
Wer: Frauke Petersen-Hanson Familienrestaurants KG McDonald's Restaurant
Wo: 21244 Buchholz in der Nordheide
MITARBEITER IM RESTAURANT / LIEFERFAHRER (M/W/D) DEIN JOB. ALLE MÖGLICHKEITEN. Du suchst einen abwechslungsreichen Job in deiner Nähe. In deiner neuen Aufgabe im McDelivery® Fahrerteam kommst du viel herum – denn du bringst die Bestellungen unserer Gäste ...
Quelle: BA
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MITARBEITER m/w/d IM TECHNISCHEN VERTRIEB. Ihre Aufgaben - Betreuen und beraten Sie unsere Kunden persönlich und telefonisch - Erstellen Sie individuelle, auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete Angebote und Aufträge - Koordinieren Sie Projekte für unsere ...
Quelle: BA
Mitarbeiter m/w/d - Büro- und Sekretariatsservice
Wer: IhrSekretariat.de e.K.
Wo: 55599 Gau-Bickelheim
Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für unseren Büro- und Sekretariatsservice zum nächst möglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter (w/m/d). Sie sind mit Leib und Seele bei der Arbeit und lieben die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben innerhalb eines sympathischen Teams? Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sind bereit Neues zu erlernen, bzw. Ihr Wissen stetig zu erweitern? Sie lieben die Abwechslung bei der täglichen ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D)
Wer: BESTpro Personalkonzepte GmbH
Wo: 42103 Wuppertal
... Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D) Standort: Wuppertal Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche Stellenanzeige: Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D) gesucht: Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Wuppertal, suchen wir nach einem engagierten Mitarbeiter im Sekretariat (M/W/D), um das dynamische Team zu verstärken. Unsere Mitarbeiter ... für das Unternehmen: Die kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich ist oft für die effiziente Organisation des Büros ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Wer: Stadtverwaltung Jena
Wo: 07743 Jena
... Fachdienstes Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter SEKRETARIAT (m/w/d) LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT JENA. ... größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen. Ihre AUFGABEN - allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Besucherempfang, Terminplanung und -koordinierung, Telekommunikation, ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Sekretariat / Administration (m/w/x) VZ
Wer: LogCoop GmbH
Wo: 40472 Düsseldorf
... Wenn Sie einen abwechslungsreichen Job suchen, der nie langweilig wird, dann haben Sie schon einmal die ersten Voraussetzungen erfüllt, um unser Team zu ergänzen. Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf suchen ab sofort unbefristet einen… Mitarbeiter Sekretariat / Administration (m/w/x) in Vollzeit Aufgaben - Professionelles Office Management - Betreuung der Telefonzentrale - Allgemeine Büroarbeit, z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr - Rechnungserstellung und bearbeiten der Ein- ...
Quelle: BA
Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat
Wer: aventa Personalmanagement GmbH
Wo: 10787 Berlin
... Dieser Job als Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) interessieren. ... Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Über den Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, eine renommierte und internationale Rechtsanwaltskanzlei, eine Büromitarbeiterin (m/w/d) für die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Wer: M & S Messebau & Service GmbH
Wo: 73765 Neuhausen auf den Fildern
Die M&S Messebau und Service GmbH ist seit über 40 Jahren ein Full-Service–Spezialist im Bereich Messebau, Ausstellungen und Events. Wir gestalten, planen und realisieren Messestände mit System überall auf der Welt. Ab sofort suchen wir einen/eine Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Sie erwartet ein äußerst spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, welches Ihnen viele Freiräume zur selbstständigen, kreativen Arbeit bietet. Ihre Kunden sind namhafte nationale und internationale Firmen, an ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Wer: Actief Personalmanagement GmbH
Wo: 76137 Karlsruhe, Baden
... des Teams Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil - Ausgeprägte Kommunikationsstärke - Stressresistent - Freundliche und kommunikative Art ACTIEF Personalmanagement wur ... auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.
Quelle: BA
Mitarbeiter Studierendensekretariat (m/w/d)
Wer: Medical School REGIOMED GmbH
Wo: 96450 Coburg
... Ort und ermöglicht, neue Wege in Forschung und Lehre zu gehen. Um mehr über die Medical School zu erfahren, besuchen Sie uns auf medicalschool-regiomed.de. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Studierendensekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30,0 Stunden wöchentlich) Deine Vorteile: - Leistungsgerechte Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Mitarbeitervergünstigungen beim Einkaufen (Corporate Benefits) sowie bei der Pausenversorgung ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz / Telefon (m/w/d)
Wer: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Wo: 81479 München
+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ IHRE AUFGABEN: * Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespondenz * Sie erstellen Angebote in Absprache mit dem Geschäftsführer * Sie legen neue Objekte an * Sie erledigen Bestellungen und das Officemanagement * Sie betreuen ...
Quelle: BA
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Wer: Reinmüller GmbH
Wo: 60313 Frankfurt am Main
... t über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen - Terminplanung und -überwachung - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen - Pflege von Datenbanken und Ablagesystem - Vorbereitung ...
Quelle: BA
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