Stellenangebot Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Firma: Stadtverwaltung Jena

Ort: 07743 Jena - Thüringen

Gehalt: Entgeltgruppe 5 TVöD (2.928,99 € bis 3.570,28 €)

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung


Aufgaben

Im Team Zentrales Sekretariat des Fachdienstes Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

Mitarbeiter SEKRETARIAT (m/w/d)

LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT

JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.

Ihre AUFGABEN

- allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Besucherempfang, Terminplanung und -koordinierung, Telekommunikation, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Archivierung und Inventarisierung)
- Erledigung von Schreibarbeiten jeglicher Art nach Stichworten oder Vorlagen (Korrespondenz und Protokollführung)
- Anlage von Fallakten und Einpflegen von Dokumenten in das Fachverfahren PROSOZ
- Erteilung einfacher Auskünfte sowie Beratungs- und Vermittlungstätigkeit

Ihr PROFIL

- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- nachweisbare Fertigkeiten im Schreiben nach Diktat sowie sehr gute Orthografie- und DIN-Kenntnisse
- gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Teammitarbeitenden des Fachdienstes. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.

Unser ANGEBOT AN SIE

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- bzw. Teilzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 07.05.2025 über das Online-Bewerberportal (https://jobs.jena.de/r7zo7) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de (https://karriere.jena.de/bewerbungsprozess)
- Mitarbeiter Sekretariat


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Stadtverwaltung Jena


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Matching: Mitarbeiter

Montagemitarbeiterin (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Süd GmbH Nürtingen

Wo: 70794 Filderstadt

... Arbeitskleidung und unser Willkommenspaket für einen guten Start - Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück - Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel" Ihre Aufgaben als Montagemitarbeiterin (m/w/d): - Ware mittels Lieferscheins zählen, wiegen und verpacken - Auf Qualität prüfen und verschweißen - Allgemeine Lagerführung und Verwaltung - Teile ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Produktionsmitarbeiterin (m/w/d)'

Wer: IMPACT business GmbH

Wo: 69123 Heidelberg, Neckar

... hochwertiger Schreibgeräte spezialisiert hat. Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Produktionsmitarbeiterin (m/w/d). Der Einsatz beinhaltet sehr gute Übernahmechancen! Aufgaben: - Montage von Schreibgeräten ... , sogar mit ESD S3 Sicherheitsschuhen von UVEX. - Flexibles Arbeitszeitkonto nach Ihren Wünschen. - Bis 700€ Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie möglich. - Shoppen zu Firmenkonditionen über unseren Kooperationspartner (z.B. Schuhe Sportbekleidung, Kosmetik ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

ProduktionsmitarbeiterIn (w/m/d)'

Wer: recalm GmbH Magdeburg

Wo: 39326 Barleben

ProduktionsmitarbeiterIn (w/m/d) Das ist recalm Wir sind recalm – ein innovatives und dynamisches Unternehmen, ansässig in der Stadt Hamburg. Unsere Mission ... für Menschen und Unternehmen zu bewirken, indem wir sichere und angenehme Arbeitsumgebungen schaffen. Wir glauben, dass die psychische und physische Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter eine wesentliche Grundlage für produktives Arbeiten ist. Mit unserer Technologie können wir als Pionier die Lebensqualität der Nutzer entscheidend ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Produktionsmitarbeiterin (m/w/d)'

Wer: tempster GmbH

Wo: 87437 Kempten (Allgäu)

Produktionsmitarbeiterin (m/w/d) Standort: Kempten (Allgäu) Anstellungsart(en): 3-Schicht, Vollzeit Wir bringen zusammen, was zusammengehört Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie & Logisitk - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes. Für ein namhaftes Unternehmen aus der Automotivbranche in Kempten suchen wir ab sofort einen Quereinsteiger in ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Empfangsmitarbeiterin (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH

Wo: 90461 Nürnberg, Mittelfranken

... richtig – und das seit 1984. Für unseren Kunden aus der Mess- und Regeltechnik suchen wir dich als Empfangsmitarbeiterin (gn) mit zusätzlichen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Koordination und Bedienung der ... GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € - Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)'

Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 20095 Hamburg

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Stellen-ID: 427 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Händler für Industriebedarf im Zentrum Hamburgs] Ihre Aufgaben - Empfang von Kunden und Gästen - Bedienung der ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Produktionsmitarbeiterin (m/w/d) für 16Euro'

Wer: meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Wo: 52525 Heinsberg, Rheinland

... (m/w/d) für 16€ in Alsdorf Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Produktionsmitarbeiterin (m/w/d) für 16€ in Heinsberg. Über uns Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir bieten Ihnen - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Regelmäßige Lohnsteigerungen ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

MITARBEITER (M/W/D) IM EINKAUF GESUCHT'

Wer: Jobdistrict GmbH

Wo: 22848 Norderstedt

... benötigt werden. Unsere Kunden sind europäische Luftfahrtunternehmen und Überholungsbetriebe, die Airbus, Boeing oder Embraer Flugzeuge reparieren oder instandsetzen. Wir suchen ab sofort eine/n motivierten Mitarbeiter/in (mIw/d) für die Auftragsabwicklung und den Einkauf mit Berufserfahrung: - Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Einkauf - Kenntnisse von Zollverfahren wie Verzollung oder Ausfuhrerklärung - Strukturierte, sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise - Gute Kenntnisse ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

MITARBEITER IM RESTAURANT / LIEFERFAHRER (M/W/D)'

Wer: Frauke Petersen-Hanson Familienrestaurants KG McDonald's Restaurant

Wo: 21244 Buchholz in der Nordheide

MITARBEITER IM RESTAURANT / LIEFERFAHRER (M/W/D) DEIN JOB. ALLE MÖGLICHKEITEN. Du suchst einen abwechslungsreichen Job in deiner Nähe. In deiner neuen Aufgabe im McDelivery® Fahrerteam kommst du viel herum – denn du bringst die Bestellungen unserer Gäste ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

MITARBEITER m/w/d IM TECHNISCHEN VERTRIEB'

Wer: Tecklenborg Kegel GmbH

Wo: 23966 Wismar, Mecklenburg

MITARBEITER m/w/d IM TECHNISCHEN VERTRIEB. Ihre Aufgaben - Betreuen und beraten Sie unsere Kunden persönlich und telefonisch - Erstellen Sie individuelle, auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete Angebote und Aufträge - Koordinieren Sie Projekte für unsere ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter m/w/d - Büro- und Sekretariatsservice

Wer: IhrSekretariat.de e.K.

Wo: 55599 Gau-Bickelheim

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für unseren Büro- und Sekretariatsservice zum nächst möglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter (w/m/d). Sie sind mit Leib und Seele bei der Arbeit und lieben die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben innerhalb eines sympathischen Teams? Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sind bereit Neues zu erlernen, bzw. Ihr Wissen stetig zu erweitern? Sie lieben die Abwechslung bei der täglichen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D)

Wer: BESTpro Personalkonzepte GmbH

Wo: 42103 Wuppertal

... Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D) Standort: Wuppertal Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche Stellenanzeige: Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D) gesucht: Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Wuppertal, suchen wir nach einem engagierten Mitarbeiter im Sekretariat (M/W/D), um das dynamische Team zu verstärken. Unsere Mitarbeiter ... für das Unternehmen: Die kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich ist oft für die effiziente Organisation des Büros ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Wer: Stadtverwaltung Jena

Wo: 07743 Jena

... Fachdienstes Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter SEKRETARIAT (m/w/d) LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT JENA. ... größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen. Ihre AUFGABEN - allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Besucherempfang, Terminplanung und -koordinierung, Telekommunikation, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter Sekretariat / Administration (m/w/x) VZ

Wer: LogCoop GmbH

Wo: 40472 Düsseldorf

... Wenn Sie einen abwechslungsreichen Job suchen, der nie langweilig wird, dann haben Sie schon einmal die ersten Voraussetzungen erfüllt, um unser Team zu ergänzen.   Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf suchen ab sofort unbefristet einen… Mitarbeiter Sekretariat / Administration (m/w/x) in Vollzeit Aufgaben - Professionelles Office Management - Betreuung der Telefonzentrale - Allgemeine Büroarbeit, z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr - Rechnungserstellung und bearbeiten der Ein- ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10787 Berlin

... Dieser Job als Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) interessieren. ... Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Über den Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, eine renommierte und internationale Rechtsanwaltskanzlei, eine Büromitarbeiterin (m/w/d) für die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Wer: M & S Messebau & Service GmbH

Wo: 73765 Neuhausen auf den Fildern

Die M&S Messebau und Service GmbH ist seit über 40 Jahren ein Full-Service–Spezialist im Bereich Messebau, Ausstellungen und Events. Wir gestalten, planen und realisieren Messestände mit System überall auf der Welt. Ab sofort suchen wir einen/eine Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Sie erwartet ein äußerst spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, welches Ihnen viele Freiräume zur selbstständigen, kreativen Arbeit bietet. Ihre Kunden sind namhafte nationale und internationale Firmen, an ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Wer: Actief Personalmanagement GmbH

Wo: 76137 Karlsruhe, Baden

... des Teams Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil - Ausgeprägte Kommunikationsstärke - Stressresistent - Freundliche und kommunikative Art ACTIEF Personalmanagement wur ... auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter Studierendensekretariat (m/w/d)

Wer: Medical School REGIOMED GmbH

Wo: 96450 Coburg

... Ort und ermöglicht, neue Wege in Forschung und Lehre zu gehen. Um mehr über die Medical School zu erfahren, besuchen Sie uns auf medicalschool-regiomed.de. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Studierendensekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30,0 Stunden wöchentlich) Deine Vorteile: - Leistungsgerechte Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Mitarbeitervergünstigungen beim Einkaufen (Corporate Benefits) sowie bei der Pausenversorgung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz / Telefon (m/w/d)

Wer: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Wo: 81479 München

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++  Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ IHRE AUFGABEN: * Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespondenz * Sie erstellen Angebote in Absprache mit dem Geschäftsführer * Sie legen neue Objekte an * Sie erledigen Bestellungen und das Officemanagement * Sie betreuen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Wer: Reinmüller GmbH

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... t über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen - Terminplanung und -überwachung - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen - Pflege von Datenbanken und Ablagesystem - Vorbereitung ...

Quelle: BA