Stellenangebot Assistenz der Niedlassungsleitung (m/w/d)
Firma: Fritz Herzog AG Bauunternehmen
Ort: 35043 Marburg - Hessen
Branche: Sonstiger Tiefbau a. n. g.
Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Standorts in Marburg, suchen wir aber dem 01.7.2025 eine Assistenz der Niedlassungsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Niederlassungsleitung und der technischen Angestellten
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungen, Seminaren und Firmenveranstaltungen
- Organisation von Besprechungen sowie der Besprechungsräume
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer
- Ablage und Verteilung von Schriftverkehr sowie Aktenpflege
- Formale Fertigstellung von Ausgangsbriefen und sonstigem Schriftverkehr
- Abwicklung der Telefonzentrale
- Organisatorische Pflege von Zertifikaten und Qualifikationen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost im Vertretungsfalle
- Verwaltung und elektronische Erfassung von Lohnstundenberichten
- Sachliche Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Verwaltung und Ablage von Lieferscheinen
- Formale Fertigstellung und Abgabe von Angeboten als Vertretung der Assistenz Kalkulation
- Kaufmännische Mitwirkung Abwicklung von Versicherungsfällen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten (z.B. Studienabbruch)
- Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Eigenständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Servicegedanken
- IT-Affinität/ sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit / vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Organisationsfähigkeit
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche sowie spannende Bauprojekte.
- Wir zahlen eine attraktive Vergütung und verbindliche Lohnerhöhungen.
- Sie erhalten Sonderzahlungen sowie diverse Zusatzleistungen.
- Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und bieten moderne Arbeitsplätze.
- Wir leben eine flache Hierarchie, schnelle Kommunikations- und kurze Entscheidungswege.
- Assistenz Niedlassungsleitung
Firma
Fritz Herzog AG Bauunternehmen
Kontakt
- Ansprechpartner:
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
- Telefon: --
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001362475-S
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- Jungbauleiter (m/w/d)– Erndtebrück (57339)
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Fritz Herzog AG Bauunternehmen
in Marburg (35043) - Entfernung: 3 km - Relevanz: 244
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Quelle: BA
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