Stellenangebot Chefsekretär/in für die Geschäftsleitung in 63450 Hanau gesucht. Wir brauchen DICH jetzt!

Firma: VASA-FIT GmbH

Ort: 63450 Hanau - Hessen

Gehalt: 3200,-€ bis 4800,-€

Branche: Handelsvermittlung von Maschinen (ohne landwirtschaftliche Maschinen und Büromaschinen) und technischem Bedarf a. n. g.


Aufgaben

Die Vasa-Fit GmbH ist seit fast 20 Jahren als Familienunternehmen weltweit tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Handel, Vertrieb und der Herstellung von Epoxidharzen, Gipsen, Whirlpools, Wandpaneelen und LED-Beleuchtung. Seit kurzem haben wir auch Bagger und Gabelstapler im Sortiment und darüber hinaus selbstverständlich jegliches Zubehör für unsere Hauptartikel.
Unser stätiges Gespür für neue Trends garantieren ein stetiges Wachstum und damit auch sichere Arbeitsplätze.

Als Mitarbeiter bist du unverzichtbar für unseren Unternehmenserfolg mitverantwortlich. Derzeit suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort in 63450 Hanau.

Unser Arbeitsbeginn ist ab 6:00Uhr bis 20:00Uhr, wobei sie  in einem Zeitfenster aus 9 Stunden Arbeitszeit arbeiten (wobei sie  auch darüber hinaus erreichbar sein sollten), mit der Mittagspause zwischen 12:00Uhr und 13:00Uhr.

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Hauptaufgaben:

- In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben der Geschäftsleitung wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung, Überweisungen, Beschaffungsmanagement und sorgen dafür das alle Unterlagen auf dem Schreibtisch vom Chef immer bearbeitet werden den Weg zur Ablage finden
- Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen
- Als Chefsekretär/in verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
- Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA

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Qualifikation:

- Als Chefsekretär/in bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache
- Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
- Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang von Unternehmen aus dem internationalen Handel
- Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist
- Loyalität sowie ein gepflegtes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten

·       Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

- Belastbar und stresserprobt

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Benefits:

1.        Alles was wir verkaufen, gibt es fast zum EK für Mitarbeiter und Familienmitglieder von den Seiten: dipoxy.de, color-tree.de, King-spa.de, usw…
2.        Gelegentliche Reisen mit dem Chef ins Ausland (China, USA, …)
3.     Unsere familiäre Atmosphäre im Team, in einer sicheren, inhabergeführten Firma

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) direkt an: katzenstein@vasa-fit.de
- Chefsekretärin Geschäftsleitung


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VASA-FIT GmbH


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Matching: Chefsekretär

Chefsekretär/in (m/w/d)'

Wer: Borga GmbH

Wo: 94377 Steinach bei Straubing

Alupedia in Steinach ist eine Tochterfirma der Borga GmbH mit Sitz in Bremen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Führen von Kundengesprächen - E-Mail-Korrespondenz - gelegentlich Außendienste Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gute MS-Office-Kenntnisse - Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen - Führerschein der Klasse B - Teamfähigkeit und ...

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Chefsekretärin (m/w/d) '

Wer: expertum GmbH

Wo: 44141 Dortmund

... Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen - Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA Das bringen Sie als Chefsekretärin (m/w/d) mit: - Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung - Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ...

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Chefsekretär/in für die Geschäftsleitung in 63450 Hanau gesucht. Wir brauchen DICH jetzt!'

Wer: VASA-FIT GmbH

Wo: 63450 Hanau

... , Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen - Als Chefsekretär/in verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen - Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung ...

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Therapiehilfe / Fangohilfe (m/w/d)'

Wer: Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG

Wo: 84364 Bad Birnbach, Rottal

... (Kurzbewerbung mit Lebenslauf reicht vorab) - gerne auch per E-Mail - zu. Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof - Geschäftsleitung - Brunnaderstr. 24, 84364 Bad Birnbach Tel. 08563 980 501 E-Mail: chefsekretariat@klinik-rosenhof.de (chefsekretariat@klinik-rosenhof.de) / Web: www.klinik-rosenhof.de (http://www.klinik-rosenhof.de) Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. ...

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Assistenz Bereichsdirektion (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Süd GmbH

Wo: 55270 Schwabenheim an der Selz

... , stehen für Fragen zur Verfügung und sind an Ihrer Seite - Die Direktvermittlung ist für Sie komplett kostenlos und ohne weitere Verpflichtung Ihr neues Aufgabengebiet: - Als Assistenz Bereichsdirektion (m/w/d), Chefsekretärin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie den Bereichsdirektor in der Weiterentwicklung und Steuerung von Vertriebskonzepten - Sie übernehmen die Verantwortung für die Übernahme und Realisierung kleinerer Projekte - Terminkoordination ...

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)'

Wer: Universitätsklinikum Jena

Wo: 07747 Jena

... der Klinik für Kinderchirurgie - Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen - Schreiben nach Diktat - Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung - Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung - Vertretung im Chefsekretariat Darauf kommt es uns an: - abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin / geprüfter Sekretär, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement - freundliches und wertschätzendes Auftreten - exzellente ...

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Office Manager (m/w/d)'

Wer: Riedel & Pfeuffer GmbH Haus der Gesundheit

Wo: 90471 Nürnberg, Mittelfranken

Zur Verstärkung unserer Abteilung Chefsekretariat/Marketing/Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Nürnberg. Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung) - Fortbildungsmanagement ( ...

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Hotelfachmann/ Hotelfachfrau (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d)'

Wer: Johann Wasner Vertriebs-GmbH Hotel Sammareier Gutshof

Wo: 84364 Bad Birnbach, Rottal

... Kurzbewerbung - gerne auch per E-Mail - zu. Hotel Restaurant Sammareier Gutshof c/o Klinik Rosenhof - Geschäftsleitung - Brunnaderstr. 24, 84364 Bad Birnbach Tel. 08563 980 501 E-Mail: chefsekretariat@klinik-rosenhof.de / Web: www.sammareier.de Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. ...

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Physiotherapeut:in (m/w/d) für die Klinik / Physiotherapist (m/f/d)'

Wer: Johannesbad Reha-Kliniken GmbH &. Co.KG

Wo: 94072 Bad Füssing

... : www.johannesbad-medizin.com/bad-fuessing (http://www.johannesbad-medizin.com/bad-fuessing) Klinik Rosenhof Rehabilitation Centre - Management team - Brunnaderstr. 24, 84364 Bad Birnbach Tel. 08563 980 501 Email: chefsekretariat@klinik-rosenhof.de Web: www.klinik-rosenhof.de Are you interested? We look forward to receiving your application.

Quelle: BA

Matching: Chefsekretär

Sekretär der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)'

Wer: Handwerkskammer Hildesheim- Südniedersachsen

Wo: 31134 Hildesheim

... und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit. Werden Sie Teil der „Familie Handwerk“ und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Ihr neuer Job bei uns Für unsere vielfältigen Aufgaben suchen wir ab sofort qualifiziertes Personal (m/w/d) für unser Chefsekretariat. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, unsere Strukturen aktiv mitzugestalten. In Ihrer Funktion managen und unterstützen Sie das Tagesgeschäft unserer Hauptgeschäftsführerin. Ihre Aufgaben ·         Sie ...

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Matching ohne Ort: Chefsekretär Geschäftsleitung

Chefsekretär/in für die Geschäftsleitung in 63450 Hanau gesucht. Wir brauchen DICH jetzt!

Wer: VASA-FIT GmbH

Wo: 63450 Hanau

... Hauptaufgaben: - In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben der Geschäftsleitung wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung, Überweisungen, Beschaffungsmanagement und sorgen dafür das ... Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen - Als Chefsekretär/in verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen - Sie sind ...

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Matching ohne Ort: Chefsekretär Geschäftsleitung

Chefsekretär/in (m/w/d)

Wer: Borga GmbH

Wo: 94377 Steinach bei Straubing

Alupedia in Steinach ist eine Tochterfirma der Borga GmbH mit Sitz in Bremen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Führen von Kundengesprächen - E-Mail-Korrespondenz - gelegentlich Außendienste Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gute MS-Office-Kenntnisse - Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen - Führerschein der Klasse B - Teamfähigkeit und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefsekretär Geschäftsleitung

Hotelfachmann/ Hotelfachfrau (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wer: Johann Wasner Vertriebs-GmbH Hotel Sammareier Gutshof

Wo: 84364 Bad Birnbach, Rottal

... Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bzw. Kurzbewerbung - gerne auch per E-Mail - zu. Hotel Restaurant Sammareier Gutshof c/o Klinik Rosenhof - Geschäftsleitung - Brunnaderstr. 24, 84364 Bad Birnbach Tel. 08563 980 501 E-Mail: chefsekretariat@klinik-rosenhof.de / Web: www.sammareier.de Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefsekretär Geschäftsleitung

Therapiehilfe / Fangohilfe (m/w/d)

Wer: Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG

Wo: 84364 Bad Birnbach, Rottal

... Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Kurzbewerbung mit Lebenslauf reicht vorab) - gerne auch per E-Mail - zu. Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof - Geschäftsleitung - Brunnaderstr. 24, 84364 Bad Birnbach Tel. 08563 980 501 E-Mail: chefsekretariat@klinik-rosenhof.de (chefsekretariat@klinik-rosenhof.de) / Web: www.klinik-rosenhof.de (http://www.klinik-rosenhof.de) Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten ...

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Matching ohne Ort: Chefsekretär Geschäftsleitung

Assistenz Bereichsdirektion (m/w/d)

Wer: JobImpulse Süd GmbH

Wo: 55270 Schwabenheim an der Selz

... stehen für Fragen zur Verfügung und sind an Ihrer Seite - Die Direktvermittlung ist für Sie komplett kostenlos und ohne weitere Verpflichtung Ihr neues Aufgabengebiet: - Als Assistenz Bereichsdirektion (m/w/d), Chefsekretärin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie den Bereichsdirektor in der Weiterentwicklung und Steuerung von Vertriebskonzepten - Sie übernehmen die Verantwortung für die Übernahme und Realisierung kleinerer Projekte - Terminkoordination und Planung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefsekretär Geschäftsleitung

Office Manager (m/w/d)

Wer: Riedel & Pfeuffer GmbH Haus der Gesundheit

Wo: 90471 Nürnberg, Mittelfranken

Zur Verstärkung unserer Abteilung Chefsekretariat/Marketing/Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Nürnberg. Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung) - Fortbildungsmanagement (Organisation, Koordination und Reisekostenabrechnung) - Veranstaltungsmanagement (Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, z. B. ...

Quelle: BA