Stellenangebot Team-Assistenz (m/w/d) im Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege

Firma: Staatliche Schlösser und Gärten Hessen Hauptverwaltung

Ort: 61348 Bad Homburg vor der Höhe - Hessen

Gehalt: Entgeltgruppe 11

Branche: Öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen


Aufgaben

Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen suchen

zum 1. Oktober 2025
 
**** 
eine Team-Assistenz (m/w/d)
 
für das Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege

zur Unterstützung im Verwaltungsbereich

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
 
Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen betreuen 48 Kulturdenkmale in Hessen, darunter bedeutende historische Gärten und Parks sowie denkmalgeschützte Außenanlagen rund um Burgen und Ruinen.
 
Ihre Aufgaben:

- Assistenz der Fachgebietsleitung
- Strukturierung und Pflege des Aktenbestands, Dateien- und Dokumentenmanagement
- Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Ortsterminen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen), Pflege von Wiedervorlagen, allg. Organisation von Prozessen im Fachgebiet, etc.
- Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung beim Controlling und bei Vergaben
- Pflege der Kontakte und Adresslisten mit Kooperationspartnern
 
Wir erwarten:
- einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement, der Verwaltung oder im Dienstleistungsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort, höfliche Umgangsformen
- gute Kenntnisse der Office Standardprogramme, insbesondere Excel
- Interesse an historischen Gebäuden und Denkmalpflege 

 Wir bieten:

- eine unbefristete Beschäftigung mit Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag Hessen im Bereich des mittleren Dienstes bis E 8
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- LandesTicket Hessen
- Jahressonderzahlung
 
Der Dienstort ist Bad Homburg v. d. Höhe.
 
Die Verwaltung strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund begrüßt.
 
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie über das Bewerberportal des Landes Hessen an
 
https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881FE086F0691DF792DB67 (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881FE086F0691DF792DB67)
 
Referenzcode  50861535_0002

Bewerbungsschluss ist am 22.05.2025
 
Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich bitte bei Dr. Anja Dötsch unter anja.doetsch@schloesser.hessen.de (anja.doetsch@schloesser.hessen.de) oder Telefonnummer 06172 9262-163.
- Assistenz Fachgebiet


Firma

Staatliche Schlösser und Gärten Hessen Hauptverwaltung


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Details

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Quelle: BA

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... Hessen suchen zum 1. Oktober 2025   ****  eine Team-Assistenz (m/w/d)   für das Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege zur Unterstützung im Verwaltungsbereich in Teilzeit (20 Stunden/Woche)   Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen betreuen 48 Kulturdenkmale in Hessen, darunter bedeutende historische Gärten und Parks sowie denkmalgeschützte Außenanlagen rund um Burgen und Ruinen.   Ihre Aufgaben: - Assistenz der Fachgebietsleitung - Strukturierung und Pflege des Aktenbestands ...

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Matching ohne Ort: Assistenz Fachgebiet

Teamassistenz (m/w/d)

Wer: SCOPE Engineering GmbH

Wo: 81671 München

... Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt. Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskräfte - Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings - Sicherstellung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachgebiet

Teamassistenz (m/w/d)

Wer: expertplace professionals GmbH

Wo: 80331 München

Für unseren Kunden, ein renommierter international aufgestellter Technologiekonzern, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 - 35 Std./Woche). Hybrides Arbeiten ist bis zu 60% möglich. Ihre Aufgaben: - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft - Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination sowie die Organisation von ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachgebiet

Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH

Wo: 80331 München

... Arbeitsumfeld verweisen kann Ihre Aufgaben: - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail ... Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick - Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachgebiet

Teamassistenz (m/w/d)

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... Aufgaben warten auf Sie: - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung und -koordination für das Team sowie die Führungskraft - Übernahme des Office-Managements ... Sie mitbringen sollten: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Tiefgreifende Erfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence - Fließende ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachgebiet

Sprechstundenassistenzen (w/m/d) für die Sprechstunden

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sprechstundenassistenzen (w/m/d) für die Sprechstunden - Chirurgie - Allgemeinmedizin, Urologie und Gynäkologie & Geburtshilfe - Psychiatrie und Psychotherapie mit mindestens 30 Stunden pro Woche, in unbefristeter Anstellung. Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Pflegefachkraft (w/m/d) - Erfahrungen im Praxisbetrieb im jeweiligen Fachgebiet wünschenswert - hohe fachliche Kompetenz, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachgebiet

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... hen wir Sie als Bereichsassistenz (m/w/d) als Ansprechpartner für die Belange der Führungskräfte und Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben - Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung - Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc. - Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher - Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachgebiet

Assistenz Insolvenzverwalter- Unternehmensinsolvenzverfahren m/w/d (Wirtschaftsjurist/in)

Wer: westhelleundpartner

Wo: 38226 Salzgitter

... Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Salzgitter eine/n Assistenz Insolvenzverwalter (m/w/d) als rechte Hand unserer Insolvenzverwalter*innen. Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche - ein angenehmes Arbeits- und Betriebsklima - vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben Ihre Aufgaben: - allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Fachgebiet Insolvenz Ihr Profil: - ein abgeschlossenes Studium im Bereich ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Fachgebiet

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe

Wo: 76133 Karlsruhe, Baden

Ihre Aufgaben: - Unterstützung der stellvertretenden Abteilungsleitung: Sie assistieren dem stellvertretenden Abteilungsleiter bei seinen täglichen Aufgaben und Projekten - Übernahme von Steuerungsaufgaben im FaeH-Geschäft: Sie übernehmen eigenständig Steuerungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - Operative Umsetzung des neuen FaeH-Vertrages: Sie unterstützen bei der Implementierung des neuen Vertrages und der Neuaufstellung der Betreuung der Vertriebspartner - ...

Quelle: BA