Stellenangebot Team-Assistenz (m/w/d) im Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege
Firma: Staatliche Schlösser und Gärten Hessen Hauptverwaltung
Ort: 61348 Bad Homburg vor der Höhe - Hessen
Gehalt: Entgeltgruppe 11
Branche: Öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen
Aufgaben
Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen suchen
zum 1. Oktober 2025
****
eine Team-Assistenz (m/w/d)
für das Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege
zur Unterstützung im Verwaltungsbereich
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen betreuen 48 Kulturdenkmale in Hessen, darunter bedeutende historische Gärten und Parks sowie denkmalgeschützte Außenanlagen rund um Burgen und Ruinen.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Fachgebietsleitung
- Strukturierung und Pflege des Aktenbestands, Dateien- und Dokumentenmanagement
- Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Ortsterminen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen), Pflege von Wiedervorlagen, allg. Organisation von Prozessen im Fachgebiet, etc.
- Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung beim Controlling und bei Vergaben
- Pflege der Kontakte und Adresslisten mit Kooperationspartnern
Wir erwarten:
- einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement, der Verwaltung oder im Dienstleistungsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort, höfliche Umgangsformen
- gute Kenntnisse der Office Standardprogramme, insbesondere Excel
- Interesse an historischen Gebäuden und Denkmalpflege
Wir bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung mit Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag Hessen im Bereich des mittleren Dienstes bis E 8
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- LandesTicket Hessen
- Jahressonderzahlung
Der Dienstort ist Bad Homburg v. d. Höhe.
Die Verwaltung strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund begrüßt.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie über das Bewerberportal des Landes Hessen an
https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881FE086F0691DF792DB67 (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881FE086F0691DF792DB67)
Referenzcode 50861535_0002
Bewerbungsschluss ist am 22.05.2025
Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich bitte bei Dr. Anja Dötsch unter anja.doetsch@schloesser.hessen.de (anja.doetsch@schloesser.hessen.de) oder Telefonnummer 06172 9262-163.
- Assistenz Fachgebiet
Firma
Staatliche Schlösser und Gärten Hessen Hauptverwaltung
Kontakt
- Ansprechpartner: Anja Dötsch
- Bewerbungsunterlagen: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagefähige Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bei!
- Telefon: +49-6172-9262163
- Mail: anja.doetsch@schloesser.hessen.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001367782-S
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Quelle: BA
24h Assistenz mit Elternassistenz Teilzeit (m/w/d) - #05'
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... Nutze diese großartige Gelegenheit und werde Teil unseres Klasse-Teams! JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.derassistenzdienst-ruhr.de/Bewerben/1001Xa32188a6-4450-4984-9927-b893faf3c064) Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Witten Beruf: - Alltagshelfer* - Arbeitsassistenz* - Elternassistenz* - Freizeitassistenz* - persönliche Assistenz* Branche: Persönliche Assistenz Vertragsart: Teilzeit nach Vereinbarung Verdienst: 14,75€ *gilt für alle Geschlechter BENEFITS - Firmenevents ...
Quelle: BA
Assistenz (gn) '
Wer: Papp Personal GmbH & Co. KG
Wo: 91052 Erlangen
Assistenz (gn) Stellen-ID: 3074 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht ... n du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung - Koordination des Terminkalenders - Verwaltung ...
Quelle: BA
Assistenz (m/w/d)'
Wer: Adecco Personaldienstleistung GmbH
Wo: 10553 Berlin
... Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option auf Übernahme. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft • Erstellung und Aufbereitung ... und Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Fließende ...
Quelle: BA
Büroassistenz (m/w/d)'
Wer: TERO GmbH
Wo: 41238 Mönchengladbach
... • Sorgfalt und Genauigkeit Büroassistenz, Mönchengladbach, Stellenangebot, Personaldienstleister, administrative Unterstützung, Werde Teil eines dynamischen Teams als Büroassistenz (m/w/d) in Mönchengladbach und ... Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Grundkenntnisse in der Büroorganisation • Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz wünschenswert Unser Versprechen an dich • Super wettbewerbsfähige Vergütungen zzgl. Zulagen und Zuschlägen • Mögliche ...
Quelle: BA
Vertriebsassistenz (w/m/d)'
Wer: worqity GmbH Personaldienstleistungen
Wo: 20257 Hamburg
... (w/m/d) Standort: Hamburg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Vertriebsassistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Vertriebsassistenz (w/m/d) in Festanstellung für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen aus der FMCG-Branche mit Sitz in Hamburg Altona. Aufgaben: - Administrative und Organisatorische Unterstützung der Vertriebsabteilung - ... direkt über unser Onlineportal Ihr Ansprechpartner: Malte Görtemaker Lead Recruitment Consultant 040 46 898 07 0 hamburg@worqity.de Abteilung(en): Assistenz
Quelle: BA
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... der Beratung, Planung und Umsetzung sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unseren Außendienstmitarbeiter unterstützt. Deine Aufgaben: - Unterstützung des Außendienstmitarbeiters bei der Akquise und ... Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Vertrieb oder in der Assistenz ist von Vorteil - Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Organisationstalent und ...
Quelle: BA
Pflegefachassistenz für unseren Personalpool Pflege
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Wo: 10785 Berlin
... Elisabeth Klinik in Berlin Mitte Arbeitsfeld: Pflege Stelle für: Assistenzkräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Einrichtung: Evangelische Elisabeth Klinik Weitere ... Grundpflege, Unterstützung bei medizinischen und therapeutischen Behandlungen, Assistenz bei der täglichen Pflegearbeit sowie berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit ... ie Fort- und Weiterbildung * Freude an Herausforderungen und wechselnden Teams und Fachgebieten Ihr neues Team: Ein engagiertes, freundliches und hoch qualifiziertes ...
Quelle: BA
Team-Assistenz (m/w/d) im Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege
Wer: Staatliche Schlösser und Gärten Hessen Hauptverwaltung
Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe
... Hessen suchen zum 1. Oktober 2025 **** eine Team-Assistenz (m/w/d) für das Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege zur Unterstützung im Verwaltungsbereich in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen betreuen 48 Kulturdenkmale in Hessen, darunter bedeutende historische Gärten und Parks sowie denkmalgeschützte Außenanlagen rund um Burgen und Ruinen. Ihre Aufgaben: - Assistenz der Fachgebietsleitung - Strukturierung und Pflege des Aktenbestands ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: SCOPE Engineering GmbH
Wo: 81671 München
... Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt. Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskräfte - Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings - Sicherstellung ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: expertplace professionals GmbH
Wo: 80331 München
Für unseren Kunden, ein renommierter international aufgestellter Technologiekonzern, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 - 35 Std./Woche). Hybrides Arbeiten ist bis zu 60% möglich. Ihre Aufgaben: - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft - Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination sowie die Organisation von ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: Hays Professional Solutions GmbH
Wo: 80331 München
... Arbeitsumfeld verweisen kann Ihre Aufgaben: - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail ... Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick - Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: Cs2 ITEC GmbH Co. KG
Wo: 80331 München
... Aufgaben warten auf Sie: - Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung und -koordination für das Team sowie die Führungskraft - Übernahme des Office-Managements ... Sie mitbringen sollten: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Tiefgreifende Erfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence - Fließende ...
Quelle: BA
Sprechstundenassistenzen (w/m/d) für die Sprechstunden
Wer: Facharztzentren am DIAKO MVZ GmbH Trägergesellschaft
Wo: 01099 Dresden
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sprechstundenassistenzen (w/m/d) für die Sprechstunden - Chirurgie - Allgemeinmedizin, Urologie und Gynäkologie & Geburtshilfe - Psychiatrie und Psychotherapie mit mindestens 30 Stunden pro Woche, in unbefristeter Anstellung. Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Pflegefachkraft (w/m/d) - Erfahrungen im Praxisbetrieb im jeweiligen Fachgebiet wünschenswert - hohe fachliche Kompetenz, ...
Quelle: BA
Bereichsassistenz (m/w/d)
Wer: Tintschl Technik GmbH
Wo: 10557 Berlin
... hen wir Sie als Bereichsassistenz (m/w/d) als Ansprechpartner für die Belange der Führungskräfte und Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben - Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung - Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc. - Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher - Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende ...
Quelle: BA
Assistenz Insolvenzverwalter- Unternehmensinsolvenzverfahren m/w/d (Wirtschaftsjurist/in)
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... Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Salzgitter eine/n Assistenz Insolvenzverwalter (m/w/d) als rechte Hand unserer Insolvenzverwalter*innen. Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche - ein angenehmes Arbeits- und Betriebsklima - vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben Ihre Aufgaben: - allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Fachgebiet Insolvenz Ihr Profil: - ein abgeschlossenes Studium im Bereich ...
Quelle: BA
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)
Wer: Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe
Wo: 76133 Karlsruhe, Baden
Ihre Aufgaben: - Unterstützung der stellvertretenden Abteilungsleitung: Sie assistieren dem stellvertretenden Abteilungsleiter bei seinen täglichen Aufgaben und Projekten - Übernahme von Steuerungsaufgaben im FaeH-Geschäft: Sie übernehmen eigenständig Steuerungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - Operative Umsetzung des neuen FaeH-Vertrages: Sie unterstützen bei der Implementierung des neuen Vertrages und der Neuaufstellung der Betreuung der Vertriebspartner - ...
Quelle: BA
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