Stellenangebot Front Office Mitarbeiter (all genders) für unseren Schulcampus
Firma: Phorms Berlin gGmbH
Ort: 10249 Berlin - Berlin
Branche: Allgemein bildende weiterführende Schulen Sekundarbereich I
Aufgaben
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Prenzlauer Berg liegt verkehrsgünstig und in zentraler Lage an der S-Bahnstation Landsberger Allee. Den Rahmen für die internationale Ausrichtung unserer Kita und Grundschule bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Der im Jahr 2022/23 erbaute Campus in historischer Umgebung verfügt über lichtdurchflutete, freundliche Räume sowie eine hervorragende digitale Ausstattung und bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lernund Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.
Phorms Berlin Prenzlauer Berg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unseren Campus in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Front Office Mitarbeiter (all genders)
(in Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)
Darauf kannst du bei uns zählen
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
So bringst du dich ein
- Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleister und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
- Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbescheinigungen
- Bestellung von Büromaterial und Warenannahme und -kontrolle
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Mitwirkung bei der Entwicklung der Campusverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von campusweiten Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
- Organisationstalent, offene und freundliche Persönlichkeit und große Dienstleistungsbereitschaft mit internationalem Publikum
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website (https://www.phorms.de/karriere/jobs/application-form/?tx_jobs_applicationform%5Baction%5D=applicationForm&tx_jobs_applicationform%5Bcontroller%5D=Jobs&tx_jobs_applicationform%5Bjob%5D=431&cHash=f48ed879b56a639aa47c10112367e0bb&utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=BERPB_Verwaltung_FO_dt_0425) .
Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de (https://www.phorms.de/karriere/berlin/) . Deine Ansprechpartnerin ist Carolin, Tel.: 030/ 311 678 104.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Front Office
Firma
Phorms Berlin gGmbH
Kontakt
- Ansprechpartner:
- Telefon: --
- Webseite: https://berlin-mitte.phorms.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001378323-S
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Yes I Can Du bist motiviert, hilfsbereit, liebst Herausforderungen und begeisterst mit Deinen Ideen? Dann lebst Du schon jetzt unser Motto "Yes I Can" - und passt wunderbar zu uns. In unserem Team bist Du mit Deinem Können und Wissen herzlich Willkommen. Wir bieten Dir - einen spannenden und familienfreundlichen Arbeitsplatz im zweitgrößten Hotel Deutschlands - das Arbeiten in einem Team mit ausgewogener Work-Life-Balance - eine ansprechende Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ...
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... Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche Anforderungen: - Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant - Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren - Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) - Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker) - Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen ...
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Sachbearbeiter Vertragsabwicklung Ein- und Verkauf (m/w/d)
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... (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation - Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen - Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern - Erstellung von Service ... Betriebsklima Bitte kontaktieren Sie Herrn Andre Eisert unter job.berlin@office-personal.com +49 30 319 84 01 13 ID: 80/56099
Quelle: BA
Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Sekretariat
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... - vorbereitende Buchhaltung / Visaabrechnungen - Pflege von Personallisten Ihr Profil - kaufmännische Qualifikation erworben durch Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Front Office o.ä. - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen - umsichtig & seriös agierender Teamplayer mit selbstständig-strukturierter Arbeitsweise und freundlich-diskretem Auftreten Unser Angebot - Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ...
Quelle: BA
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