Stellenangebot Assistent/-in des Dezernats (w/m/d) Kenn-Nr. 44/2025

Firma: Universität Potsdam

Ort: 14469 Potsdam - Brandenburg

Gehalt: Entgeltgruppe 6 TV-Länder

Branche: Universitäten

Aufgaben

An der Universität Potsdam ist im Dezernat 1 (Planung, Statistik und Forschungsangelegenheiten) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: 

Assistent/-in des Dezernats (w/m/d)

Kenn-Nr. 44/2025

Die Arbeitszeit umfasst 20 Wochenstunden (50 %); die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat Planung, Statistik und Forschungsangelegenheiten der zentralen Verwaltung der Universität Potsdam nimmt Aufgaben in den Bereichen Hochschulentwicklungsplanung, Hochschulstatistik, Forschungsförderung und Forschungskooperation wahr. Die Stelle der Assistenz unterstützt beide Referate des Dezernats als auch die Dezernatsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Am Neuen Palais.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

·      selbständige Organisation des Sekretariats des Dezernats (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Reisekostenabrechnung usw.)

·      Verwaltung und Controlling von Haushaltsmitteln

·      Verwaltung von Personalangelegenheiten

·      administrative Unterstützung der Mitarbeitenden des Dezernats

Sie bringen Folgendes mit:

·      abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in entsprechender Position

·      Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

·      sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien

·      Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und an Fortbildungen teilzunehmen

·      ausgeprägtes kommunikatives Geschick, freundliches und sicheres Auftreten

·      sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

·       Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.

·       Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

·       Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.

·       Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 44/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 22.05.2025.** 

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) (https://anabin.kmk.org/anabin.html) .

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Dezernentin für Planung und Statistik, Frau Dr. rer. pol Julia Lieb, per E-Mail: julia.lieb@uni-potsdam.de (https://mailto:julia.lieb@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 – 1778, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) **** wenden.
- Assistent Dezernats

Kontakt

• Ansprechpartner: Julia Sandmann
• Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und entsprechende Qualifikationsnachweise
• Telefon: --
• Mail: bewerbung@uni-potsdam.de
• Webseite: https://www.uni-potsdam.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001378430-S

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