Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)

Firma: STAFFXPERTS GmbH

Ort: 86150 Augsburg, Bayern - Bayern

Gehalt: + Übertarifliche Zulage

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns suchen wir am Standort Augsburg auf Basis einer 40-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Management der Bürokommunikation wie die Korrespondenz und Bearbeitung allgemeiner E-Mails
- Überwachung und Koordination der termingerechten Aufgabenerledigung innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie Berichten im Bereich der erneuerbaren Energien und Sicherstellung deren Qualität
- Vorbereitung sowie Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Koordination der Teilnehmenden und Sitzungsprotokollen
- Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken sowie Bestellung von Leistungen über unternehmenseigene Softwarelösungen
- Ansprechpartner für interne Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Büroassistent, Projektassistenz, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Team- oder persönlichen Assistenz wird vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft Teams und idealerweise SAP aus
- Gründlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit

Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Teamassistenz

Firma

STAFFXPERTS GmbH

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Wer: STAFFXPERTS GmbH

Wo: 86150 Augsburg, Bayern

Im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns suchen wir am Standort Augsburg auf Basis einer 40-Stunden-Woche. Ihr Einsatz - Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen - Management der Bürokommunikation wie die Korrespondenz und Bearbeitung allgemeiner E-Mails - Überwachung und Koordination der termingerechten Aufgabenerledigung innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern - Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie Berichten ...

Quelle: BA

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... GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 86169 Augsburg-Mühlhausen-Flughafen suchen wir: Sekretärin / Assistenz Vice President AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Augsburg-Mühhausen-Flughafen IHRE AUFGABEN - Sie sind als Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) tätig - Sie unterstützen den Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung ...

Quelle: BA

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