Stellenangebot Mitarbeiter*in im Büromanagement

Firma: Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)

Ort: 24118 Kiel - Schleswig-Holstein

Branche: Universitäten

Aufgaben

An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie (Prof. Dr. Anja Leue) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 
Mitarbeiterin im Büromanagement*
 
befristet zur Vertretung bis 31.12.2025 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std.). Sofern Sie schon beim Land Schleswig-Holstein beschäftigt sind (mind. bis 31.12.2025) ist auch eine Beschäftigung mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von einem Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 9,676 Std.) möglich. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe TV-L 6.
 

Folgende Aufgaben sind mit der Stelle verbunden:

·         Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung und Lehre des Lehrstuhls, z.B. Finanzen und Abrechnungen, Übersicht der Finanzen in Excel, Vorbereitung von Verträgen und Anträgen

·         Drittmittelverwaltung (z.B. Verwendungsnachweise, Bestellung von Software und Labormaterial auch im Ausland)

·         Dateneingabe und -pflege in das webbasierte Informationssystem (QIS zur Noteneingabe)
 

Unsere Anforderungen:

·         Abgeschlossene Ausbildung zurzum Kauffrau-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)

·         Kompetenz in der Büroorganisation, Zuverlässigkeit und Flexibilität

·         sehr gute Softwarekenntnisse der MS-Office Programme

·         sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

·         Organisationsgeschick und Selbständigkeit, Bereitschaft zur Teamarbeit

·         Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind erwünscht.
 

Wir bieten Ihnen:

·         Zusammenarbeit in einer positiven und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

·         Entwicklung und Entfaltung in den verwaltungstechnischen Abläufen

·         Erprobte digitale Arbeitsabläufe und Software

·         Anteilig zu vereinbarende Home-office Möglichkeit
 
 
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
 
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch als PDF-Datei

bis zum 16.05.2025 an: leue@psychologie.uni-kiel.de (https://mailto:leue@psychologie.uni-kiel.de)

 
Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
 
Prof. Dr. Anja Leue

Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie Institut für Psychologie

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Olshausenstraße 75, Geb. III

24118 Kiel

Email: leue@psychologie.uni-kiel.de (https://mailto:leue@psychologie.uni-kiel.de)
 
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.
- Mitarbeiterin Büromanagement

Kontakt

• Ansprechpartner: Anja Leue
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
• Telefon: --
• Mail: leue@psychologie.uni-kiel.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001387522-S

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