Stellenangebot Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung auf Baustelle

Firma: Schmitt GmbH

Ort: 25541 Brunsbüttel - Schleswig-Holstein

Branche: Sonstige Ingenieurbüros


Aufgaben

Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Zur Verstärkung unserer Teams in Brunsbüttel, Petkum und Meerbusch suchen wir für anspruchsvolle und interessante Aufgabenstellungen je einen:

Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung auf Baustelle
Kennziffer: 1133476F

Ihre Aufgaben:

- Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation
- Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
- Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
- Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
- Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
- Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
- Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement
- Einmonatige Einarbeitungsphase (Hybrid) vor Zutritt auf der Baustelle

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung
- Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
- Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. Fabasoft, SAP, SharePoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit anspruchsvollen Aufgaben und einer interessanten beruflichen Perspektive.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Sie!
- Dokumentenmanager Projektabwicklung


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Schmitt GmbH


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Quelle: BA

Matching: Dokumentenmanager

Dokumentenmanager/ Sachbearbeitung (m/w/d) im Hochspannungsbereich'

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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