Stellenangebot Dokumentenmanager (m/w/d)

Firma: FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund

Ort: 44263 Dortmund - Nordrhein-Westfalen

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Verwaltung und Organisation von Dokumenten im digitalen und physischen Format
- Sichtung und Kategorisierung eingehender Dokumente zur Weiterverarbeitung
- Ablage und Archivierung von Dokumenten nach festgelegten Richtlinien
- Nutzung von Dokumentenmanagement-Software wie z.B. DocuWare oder SharePoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards bei der Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Digitalisierung von papierbasierten Unterlagen
- Durchführung regelmäßiger Überprüfungen des Archivbestands

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
- Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Grundlegende IT-Kenntnisse zur Bedienung relevanter Softwarelösungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und rudimentäre Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA23-06886-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf dich!
- Dokumentenmanager


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Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund

Wo: 44263 Dortmund

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Quelle: BA

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Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? - Sie haben einen Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung. - Erfahrung im Projektmanagement und Document Control sowie ein Talent für Datenorganisation sind Ihre Stärken. ...

Quelle: BA

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