Stellenangebot Teamassistenz Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (derzeit 25,00 Wochenstunden)

Firma: Sozialverband Deutschland e.V.

Ort: 10179 Berlin - Berlin

Branche: Interessenvertretungen und Vereinigungen a. n. g.

Aufgaben

Der Sozialverband Deutschland e. V. (SoVD) ist eine der traditionsreichsten und mit rund 600.000 Mitgliedern eine der wichtigsten sozialpolitischen Interessenvertretungen Deutschlands.
 
Für unsere Mitglieder, die Politik und die Medien sind wir kompetenter Ansprechpartner in allen sozialen Fragen und setzen uns seit über 100 Jahren für die Wahrung der Rechte unserer Mitglieder, für soziale Gerechtigkeit, freiheitliche Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement ein.
 
Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine*n
 
 
Teamassistenz Vorstand (m/w/d) in Teilzeit
(derzeit 25,00 Wochenstunden)
 
 
 
Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Sie arbeiten im Büro des Vorstandes mit und übernehmen die allgemeine Büroorganisation, die Koordination der Informationen für die zuständigen Abteilungen und das Ehrenamt, die Aktenführung, Internetrecherchen sowie Fristenmanagement
- Sie wirken mit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind zuständig für das Termin-Management des Vorstandes (inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine)
- Sie sind beteiligt an der Erstellung und Versendung der Einladungen, Tagesordnungen und Unterlagen im Zusammenhang mit internen Sitzungen
- Sie fertigen Protokolle an und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Sie erledigen Schriftwechsel gemäß den Vorgaben und Weisungen des Vorstandes
- Sie entwerfen Präsentationen
- Sie sind zuständig für die Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken, inklusive des elektronischen Archivs

·         Sie planen Reisen für den Vorstand und das Hauptamt in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

·         Sie arbeiten an projektbezogenen Aufgaben und übernehmen weitere Tätigkeiten auf Weisung des Vorstandes

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Das bringen Sie mit:

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzbereich sind ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und umfassende EDV-Kenntnisse, vor allem im Hinblick auf MS-Office-Produkte, zwingend erforderlich. Erfahrungen im Vereins- und Verbandswesen bzw. mit ehrenamtlichen Strukturen sind vorteilhaft.

Erwartet werden Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Mobilität, Flexibilität, Empathie und die Fähigkeit zur Teamarbeit.

Das bieten wir Ihnen:

·         Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

·         Hohe Eigenverantwortung

·         Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

·         bis zu 30 Tagen Urlaub – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

·         Möglichkeiten der individuellen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

·         Eine betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen

·         Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team

·         Die Chance, sich auch ehrenamtlich mit uns gemeinsam zu engagieren.

Die Teilzeitstelle ist nicht befristet. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 30. Mai 2025 an folgende Kontaktdaten senden:

Sozialverband Deutschland e.V. (Bundesverband)
Frau Sandra Fehlberg
Stralauer Straße 63
10179 Berlin
E-Mail: Bewerbungen@sovd.de (https://mailto:Bewerbungen@sovd.de)
- Teamassistenz Vorstand

Kontakt

• Ansprechpartner: Sandra Fehlberg
• Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, ggf. Zertifikate
• Telefon: --
• Mail: bewerbungen@sovd.de
• Webseite: https://www.sovd.de/

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001390710-S

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