Stellenangebot Fachbereichs Assistenz (m/w/d)

Firma: Orizon GmbH München-Süd

Ort: 80788 München -

Gehalt: 3900

Branche: Vermittlung von Arbeitskräften

Aufgaben

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Übernahme aller Assistenz- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung an verschiedenen Standorten im Raum München
- Terminorganisation und -verfolgung sowie Management des Postdurchlaufs
- Führung und Optimierung der Büroablage
- Verwaltung und Bedarfserfassung von Büromaterial im SAP SRM
- Einholen von Angeboten und Bestellung gemäß den Einkaufsrichtlinien, inkl. Leistungsabrechnung und Freigabe geprüfter Abrechnungen zur Zahlung
- Vor- und Nachbereitung von Teammeetings (Agendaerstellung, Protokollführung, ggf. Moderation)
- Erstellung und Aufbereitung von Listen, Dateien und PowerPoint-Präsentationen
- Pflege und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter im SAP eHR
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
- Organisation von Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Workshops inkl. Abrechnung und Dokumentation
- Eigenständige Betreuung fachspezifischer Themen sowie Aufbereitung und Darstellung relevanter Rahmenbedingungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Teams/ Videokonferenzsysteme - Kenntnisse in SAP HR und SAP SRM wünschenswert
- Berufserfahrung im Teamassistenz-Bürobereich
- Umgang mit BMW spezifischen IT-Anwendungen wie ELAN, IdAS, RightsNow, GSS, DIVA, MORE, sind wünschenswert, aber kein muss

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
- Fachbereichs Assistenz

Firma

Orizon GmbH München-Süd

Kontakt

Ansprechpartner: Harald Hoett
Telefon: +49-89-201827531
Mail: ArbeitsagenturBewerbung.muenchen-sued@orizon.de
Webseite: https://www.orizon.de

Details

Quelle: BA
Kennziffer: 11850-318745-1678737-0-S

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