Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)

Firma: Orizon GmbH NL Frankfurt

Ort: 64295 Darmstadt - Hessen

Gehalt: 21,00 brutto pro Stunde

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Unser Angebot:

- Einsatzort: Deutsche Telekom Allee 9, 64295 Darmstadt
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unser Team in Darmstadt suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management. In dieser Position sind Sie eine zentrale Unterstützung des Objektleiters und des Teams und übernehmen sowohl administrative Aufgaben als auch organisatorische und dokumentarische Tätigkeiten. Wenn Sie sich durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein auszeichnen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objektleiters und des Teams bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich.
- Dokumentation der Leistungserbringung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation (z. B. Wartungsprotokolle, Inspektionsberichte, Arbeitsnachweise) und Kontrolle der Dokumentation durch Nachunternehmer.
- Berichtswesen: Erstellung von Berichten für den Kunden in Abstimmung mit dem Objektleiter gemäß vertraglichen Vereinbarungen.
- Angebotserstellung: Unterstützung bei der Erstellung und Einholung von Angeboten.
- Zählerstände dokumentieren: Erfassung und Dokumentation der festgelegten Zählerstände.
- Eingangsprüfung von Lieferungen: Annahme und Kontrolle der im Objekt eingehenden Lieferungen.
- Koordination von Teamressourcen: Unterstützung bei der Koordination des Einsatzes von Teamkollegen bei Bedarf.
- Termine und Besprechungen organisieren: Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen im Team.
- Projektunterstützung: Bedarfsbezogene Unterstützung bei projektbezogenen oder wiederkehrenden Aufgaben im Facility Management.
- Serviceplanung und Vorschriften: Unterstützung bei der Erstellung der Serviceplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften aus Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie den Vorgaben des Risikomanagements.

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Facility Management oder einer vergleichbaren Branche.
- Organisationstalent: Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke: Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
- Teamfähigkeit: Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, die Koordination innerhalb des Teams zu übernehmen.
- Technisches Verständnis: Grundlegendes technisches Verständnis, insbesondere in der Dokumentation und Anwendung von Facility-Management-Tools, von Vorteil.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
- Teamassistenz

Kontakt

• Ansprechpartner: Michaela von Schwanewede
• Telefon: +49-69-92037925
• Mail: ArbeitsagenturBewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de
• Webseite: https://www.orizon.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 11850-319931-1681302-0-S

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