Stellenangebot Office Assistenz (m/w/d)

Firma: Orizon GmbH Aviation

Ort: 20457 Hamburg - Hamburg

Gehalt: 35000-40000

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden thyssenkrupp Marine Systems, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Assistent (m/w/d) am Standort Hamburg tätig.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Administrative Tätigkeiten im Bereich Officemanagement
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
- Erledigung des Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -verfolgung
- Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
- Erster Kontakt für Behörden / Versicherungen
- Teilaufgaben in der Bereichskoordination und Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern (z.B. Dr. Tigges, Sixt, Hotels, etc.)
- Aufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, als Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürokoordination, im Officemanagement oder der Verwaltung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Gute Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bis zu 50% Homeoffice möglich nach Absprache

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
- Office Assistenz

Firma

Orizon GmbH Aviation

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Office Assistenz (m/w/d)

Wer: Orizon GmbH Aviation

Wo: 20457 Hamburg

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Quelle: BA

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Büroassistenz (m/w/d)

Wer: plusswerk GmbH Niederlassung Hamburg Office

Wo: 22145 Hamburg

... Zukunft!Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg und Umgebung Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen: • Einen unbefristeten ... zu Anträgen im SharePoint Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Praktische Erfahrung in büronaher Verwendung • Gute Auffassungsgabe ...

Quelle: BA

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Assistenz (w/m/d) Office Management

Wer: worqity GmbH Personaldienstleistungen

Wo: 20457 Hamburg

... : 127 Standort: Hamburg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Assistenz (w/m/d) Office Managemet Als Assistenz (w/m/d) im Office Management sind Sie bei unserem Kunden, einem Immobilienunternehmen mit ... Dienstreisen Anforderungsprofil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich und/oder Office Management - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse Benefits: - Festanstellung bei einem Immobilienunternehmen - Ein ...

Quelle: BA

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Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement

Wer: jobtimum GmbH

Wo: 22763 Hamburg

... über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können - Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit digitalen Prozesse - Als Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement agieren Sie eigenständig, behalten den Überblick über anfallende Aufgaben und setzen Prioritäten geschickt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

Wer: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Hamburg

Wo: 20249 Hamburg

... Tätigkeiten  Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich Officemanagement, Assistenz oder Backoffice - Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen Team - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Idealerweise erste Erfahrung im Schreiben von Rechnungen und Angeboten    Über ...

Quelle: BA

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Assistenz des Präsidiums (m/w/d)

Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 20095 Hamburg

Assistenz (m/w/d) Stellen-ID: 335 Standort: Hamburg Unser Kunde schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung [Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg] Ihre Aufgaben - Office Management - Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen - Unterstützung bei Projektarbeiten - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Postbearbeitung - Verwaltung von Büromaterialien - Terminmanagement - allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil - erfolgreich ...

Quelle: BA

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Assistenz Markenrecht (w/m/d) Voll-/Teilzeit

Wer: worqity GmbH

Wo: 20095 Hamburg

... Stellen-ID: 111 Standort: Hamburg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Assistenz Markenrecht (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Assistenz / Paralegal (w/m/d) im Bereich Markenrecht sind Sie bei unserem ... Office - Kommunikationsstärke und eine analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Benefits: - Unbefristete Festanstellung in einer Anwaltskanzlei für Markenrecht - Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 - 50.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung) - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: kdw HR GmbH & Co. KG

Wo: 20097 Hamburg

... dem Wege der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative und organisatorische Aufgaben ... ein Organisationstalent und hast hervorragende Fähigkeiten in der Koordination und Priorisierung von Aufgaben - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, ...

Quelle: BA

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Assistenz/ Teamassistenz (w/m/d)

Wer: Brunel GmbH NL Hamburg

Wo: 20095 Hamburg

... Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz/ Teamassistenz (w/m/d). Selbständige Erledigung aller Aufgaben - Sekretariatsaufgaben - Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und ... - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet - Gute Kenntnisse in SAP - Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in ...

Quelle: BA

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Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wer: F. Reyher Nchfg. GmbH & Co. KG

Wo: 22769 Hamburg

... Verstärkung unseres Vertriebsinnendienst suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die VERTRIEBSASSISTENZ Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes - ... im Vertriebsinnendienst, in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Assistenz - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - SAP-Kenntnisse wünschenswert - Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein ...

Quelle: BA

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