Stellenangebot Teamassistenz Elektroindustrie (m/w/d)

Firma: I. K. Hofmann GmbH

Ort: 91052 Erlangen - Bayern

Gehalt: -

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das wegweisende Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die durch ihr Organisationstalent, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr Engagement überzeugt.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten Themen.
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice.
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen.
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team.
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder.
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange.

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise mit enger Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten.
- Sicherer Umgang und Erfahrung in der Kommunikation mit Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern.
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und routinierter Umgang mit digitalen Tools.
- Umfangreiche Erfahrung in Reisebuchung und -abrechnung.
- Professionelles, freundliches Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten.
- Exzellente Organisationsfähigkeiten und effizientes Zeitmanagement.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis; internationale Erfahrung ist von Vorteil.

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Teamassistenz Elektroindustrie


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I. K. Hofmann GmbH


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Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 45473 Mülheim an der Ruhr

... Mehrarbeit). - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten. - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Dokumente, Listenpflege). - Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter. Das bringen Sie mit als Teamassistenz (gn): - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Erste Berufserfahrung. - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC. - Lernbereitschaft und Lernfähigkeit vor allem in Bezug auf die zu verwendenden internen HR-Systeme. - Sehr gute ...

Quelle: BA

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Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 46242 Bottrop

... und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) - Telefonate annehmen und weiterleiten - Telefonzentrale - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Buchung und eindecken von Meetingräumen - Besprechungen vor- und nachbereiten - Bewirtung von Kunden und Gästen ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: puro Personaldienstleistung GmbH

Wo: 80333 München

... mit Getränken und Snacks - flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - erstellen Verkaufsdokumentationen - nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr - übernehmen organisatorische Aufgaben - korrespondieren mit Notariaten ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... ein Plus, doch auch Neuankömmlinge im Berufsleben finden bei uns offene Türen - Stark in Kommunikation und Organisation - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob! Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de

Quelle: BA

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Teamassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80797 München

... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG

Wo: 68305 Mannheim

... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 87740 Buxheim bei Memmingen

... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn) in TZ'

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... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung ...

Quelle: BA

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... (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination ...

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Quelle: BA

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Teamassistenz Elektroindustrie (m/w/d)

Wer: I. K. Hofmann GmbH

Wo: 91052 Erlangen

Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das wegweisende Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Verstärkung ... e Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise mit enger Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten. - Sicherer Umgang und Erfahrung in der Kommunikation ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) ab 30Std./Woche

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... (m/w/d) ab 30Std./Woche Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir in der Region Wesermarsch eine Teamassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Attraktive Vergütung über Tarif - Modernes und freundliches Arbeitsumfeld - Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme DAS SIND IHRE AUFGABEN - Als Teamassistenz (m/w/d) gewährleisten Sie durch Organisation und Koordination von Terminen und Projekten ...

Quelle: BA