Stellenangebot Office Manager (m/w/d)

Firma: FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim

Ort: 68159 Mannheim - Baden-Württemberg

Branche: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign


Aufgaben

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du unterstützt deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellen von Dokumenten und Reports
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner:in bei personalbezogenen sowie entgeltrelevanten Themen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll
- Kenntnisse von MS Office (Excel, Word, Outlook) und SAP HR
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA43-07397-MA bei Frau Saray Schmelzinger. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
- Office Manager


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... oder -außendienst) - Du arbeitest sorgfältig, effizient und eigenverantwortlich - Du bist kundenorientiert und kommunizierst gerne - Du verfügst über gute bis sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse - Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits bei DS Smith - Tarifliche Vergütung/Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge ... und ihnen gleichgestellten gerne willkommen. Wenn Du noch Fragen hast, wende Dich gerne an Frau Bisola Iven, HR Managerin, 0621/8904-204.

Quelle: BA

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