Stellenangebot Bereichsassistenz (m/w/d)

Firma: FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility

Ort: 80687 München - Bayern

Branche: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign


Aufgaben

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Bereichsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
- Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
- Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
- Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
- Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Bearbeitung von Rechnungen

Das erwartet dich bei uns

- Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern
- Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
- Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossenes Studium, z.B. in Business Administration, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz
- Erfahrung in der Betreuung von Managern und in globalen Unternehmen/Großkonzernen
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich gut in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA78-89270-M bei Herrn Mikail Vural. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
- Bereichsassistenz


Firma

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility


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Fachbereichsassistenz (m/w/d)'

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10785 Berlin

... w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Über den Job Sie sind auf der Suche nach etwas Neuem? Sie wollen Teil von etwas ganz Großem sein? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Starten Sie in der Direktvermittlung als Fachbereichsassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden durch. Als Betreiber des satellitengestützten Lkw-Mautsystems in Deutschland bietet unser Kunde die richtige Vorlage für Ihren Neuanfang. Bewerben Sie sich noch heute bei uns und freuen sich auf ein motiviertes Team ...

Quelle: BA

Matching: Bereichsassistenz

Bereichsassistenz (m/w/d)'

Wer: AlphaConsult KG Regensburg

Wo: 93047 Regensburg

... Veranstaltungen • Koordination von Terminen für die Standortleitung • Ansprechpartner für sämtliche Fragen rund um die Themen Reisen und Kreditkartenmanagement • Bestellung und Verwaltung von Werbungsmittel • Unterstützung des Marketingteams Was Du als Bereichsassistenz (m/w/d) mitbringen solltest: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikationen wünschenswert • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und SAP) • Hohe Eigeninitiative, Analyse- ...

Quelle: BA

Matching: Bereichsassistenz

Bereichsassistenz (m/w/d)'

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility

Wo: 80687 München

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Matching: Bereichsassistenz

Bereichsassistenz (m/w/d) '

Wer: Tintschl Technik GmbH

Wo: 10557 Berlin

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Bereichsassistenz (m/w/d) als Ansprechpartner für die Belange der Führungskräfte und Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben - Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung - Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, ...

Quelle: BA

Matching: Bereichsassistenz

Partner-/ Bereichsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit'

Wer: HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft

Wo: 10117 Berlin

... Wissen sowie qualifizierten Prüfungsleistungen bieten wir unseren Mandanten Spezialkenntnisse in fünf Schwerpunktbranchen: Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistungen.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner-/Bereichsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Deine Aufgaben -       Du arbeitest zusammen mit Deinen Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Bereichen -       Du bist für ...

Quelle: BA

Matching: Bereichsassistenz

Projektassistenz (m/w/d) / Bereichsassistenz (m/w/d) Automation'

Wer: Voit Personal Service GmbH

Wo: 86153 Augsburg, Bayern

... Kunde technologische Lösungen für eine effiziente Energienutzung und nachhaltige Energieversorgung. Diese Produkte und Dienstleistungen sind gefragt, wenn es um ökologischen und ökonomischen Fortschritt geht. Als Bereichsassistenz unterstützen Sie die Projektmanager und Abteilungsleiter Automation bei der Bearbeitung von Projekten und Aufgabenstellungen. Zu Ihren Aufgaben gehört: - Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen - Abteilungsübergreifende administrative und organisatorische ...

Quelle: BA

Matching: Bereichsassistenz

Projekt- und Bereichsassistenz Automation (m/w/d) ab 25,00€Euro/St.'

Wer: KMS Zeitarbeit GmbH Augsburg

Wo: 86150 Augsburg, Bayern

Projekt- und Bereichsassistenz Automation (m/w/d) ab 25,00/St. Stellencode Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On- Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, ...

Quelle: BA

Matching: Bereichsassistenz

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit'

Wer: Lödige Industries GmbH

Wo: 33106 Paderborn

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: - Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.) - ...

Quelle: BA

Matching: Bereichsassistenz

Projekt- und Bereichsassistenz Automation (m/w/d)'

Wer: men-in-motion GmbH

Wo: 86199 Augsburg, Bayern

Aufgaben Unterstützende Tätigkeiten der Projekt Manager in der Automation bei der Bearbeitung der Projekte Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen Abteilungsübergreifende administrative und organisatorische Unterstützung Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Sonderprojekten Kommunikations- und Dokumentationskonzept Veranstaltungen Erforderliche Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Bereich ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Bereichsassistenz

Fachbereichsassistenz (m/w/d)

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Quelle: BA

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Projektassistenz (m/w/d) / Bereichsassistenz (m/w/d) Automation

Wer: Voit Personal Service GmbH

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... Kunde technologische Lösungen für eine effiziente Energienutzung und nachhaltige Energieversorgung. Diese Produkte und Dienstleistungen sind gefragt, wenn es um ökologischen und ökonomischen Fortschritt geht. Als Bereichsassistenz unterstützen Sie die Projektmanager und Abteilungsleiter Automation bei der Bearbeitung von Projekten und Aufgabenstellungen. Zu Ihren Aufgaben gehört: - Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen - Abteilungsübergreifende administrative und organisatorische ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Bereichsassistenz

Projekt- und Bereichsassistenz Automation (m/w/d) ab 25,00€Euro/St.

Wer: KMS Zeitarbeit GmbH Augsburg

Wo: 86150 Augsburg, Bayern

Projekt- und Bereichsassistenz Automation (m/w/d) ab 25,00/St. Stellencode Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On- Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Bereichsassistenz

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wer: Lödige Industries GmbH

Wo: 33106 Paderborn

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: - Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.) - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Bereichsassistenz

Projekt- und Bereichsassistenz Automation (m/w/d)

Wer: men-in-motion GmbH

Wo: 86199 Augsburg, Bayern

Aufgaben Unterstützende Tätigkeiten der Projekt Manager in der Automation bei der Bearbeitung der Projekte Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen Abteilungsübergreifende administrative und organisatorische Unterstützung Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Sonderprojekten Kommunikations- und Dokumentationskonzept Veranstaltungen Erforderliche Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Bereich ...

Quelle: BA