Stellenangebot Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

Firma: avanti GmbH NL Stuttgart

Ort: 60311 Frankfurt am Main - Hessen

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit eine Projektassistenz Facility Management (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Objektleiters / Teams

Das bringst du mit

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen im Bereich Facility Management von Vorteil
- Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: bewerbung.fm@avanti.jobs
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
- Projektassistenz Facility


Firma

avanti GmbH NL Stuttgart


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Details

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Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (m/w/d)'

Wer: serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG

Wo: 80993 München

... Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte. DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND - Du übernimmst allgemeine ...

Quelle: BA

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Wer: S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam

Wo: 14482 Potsdam

... Festanstellung, Vollzeit Arbeitsort Potsdam Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). IHRE AUFGABEN • Mitarbeit in einem kommunikativen, leistungsstarken Team aus erfahrenen und Jungen Architekten und Ingenieuren • Projektcontrolling und Terminkoordination unserer vielseitigen Bauvorhaben • Begleitung und Unterstützung der Projektleitung • Mitwirkung bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements ...

Quelle: BA

Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (m/w/d) '

Wer: Sabine Lechler GmbH

Wo: 90403 Nürnberg, Mittelfranken

... der Projekte - Mängelmanagement während der Bauausführung - Überwachung / Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Bestandsunterlagen Ihr Profil - Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich oder einschlägige Qualifikation im Bauwesen - Erfahrung in der Projektassistenz im Baubereich - Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit - Strukturiertes und planvolles Arbeiten - Teamfähigkeit - Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Benefits - Einen unbefristeten Vertrag - Optimale ...

Quelle: BA

Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

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... Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick - Du betreust Bereichsleiter, koordinierst Termine, planst Meetings vor Ort ...

Quelle: BA

Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (m/w/d) '

Wer: Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

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Projektassistenz (m/w/d) Im Raum Heilbronn unsere Kennziffer: 25048 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf - Verdienstmöglichkeit: 38.000 - 45.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung - Arbeitszeit: Vollzeit / 38 Wochenstunden - Gesundheitsmanagement und ...

Quelle: BA

Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (m/w/d)'

Wer: PM2 GmbH

Wo: 80935 München

... steht für Konsequenz, Verbindlichkeit und Leidenschaft. Wir sind ISO zertifiziert. Ihr zukünftiges Aufgabengebiet - Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit - Management aller organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellen / Pflegen und Nachhalten ... Berufserfahrung im Bereich Ingenieur-/Architekturwesen; kaufmännischer Hintergrund wünschenswert - Erste Erfahrungen in der Projektassistenz. - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert - Sehr gute organisatorische ...

Quelle: BA

Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (m/w/d)'

Wer: Brunel GmbH NL Würzburg

Wo: 97070 Würzburg

... arbeiten- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz. Die redaktionelle Bearbeitung von zuvor definierten Themenfeldern gehört zu Ihren Aufgaben. - Sie sind verantwortlich für die Baureihensteuerung. - Sie koordinieren selbstständig Projekte von Fahrzeugneuanläufen oder Modellpflegezeitpunkten. ...

Quelle: BA

Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (w/m/d)'

Wer: Brunel GmbH NL Köln

Wo: 50667 Köln

... Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz. - Übernahme einer effizienten Terminplanung für die Teamleitung - Bearbeitung von eigenhenden Anrufen und E-Mails - Planung von Reisen und Schlungen - Unterstützung im Projektcontrolling Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ...

Quelle: BA

Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement'

Wer: jobtimum GmbH

Wo: 22763 Hamburg

... von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können - Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit digitalen Prozesse - Als Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement agieren Sie eigenständig, behalten den Überblick über anfallende Aufgaben und setzen Prioritäten geschickt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen - Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit ergänzt ...

Quelle: BA

Matching: Projektassistenz

Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte'

Wer: jobtimum GmbH Personalvermittlung

Wo: 28199 Bremen

... Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen - In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse - Als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit - Dabei punkten Sie mir Ihrem organisatorischem Talent, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem vorausschauenden Denken ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Projektassistenz Facility

Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

Wer: avanti GmbH NL Stuttgart

Wo: 60311 Frankfurt am Main

... Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit eine Projektassistenz Facility Management (m/w/d) Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag. ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Projektassistenz Facility

Projektassistenz für Bau- und Immobiliengewerbe (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH

Wo: 50672 Köln

Ihre Aufgaben: - Verwaltung und Strukturierung der digitalen und physischen Ablagen im der Bau- und Immobilienbereich  - Optimierung interner Arbeitsprozesse - Rechnungswesen und Belegmanagement - Projektverwaltung und Organisation von CRM-Systemen - Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung der Planung Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ein Muss  - Sehr gute ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Projektassistenz Facility

Projektassistenz (m/w/d)

Wer: Hays AG

Wo: 90491 Nürnberg, Mittelfranken

Ihre Aufgaben: - Du organisierst das Umfeld der Projekt­leitung und stellst die reibungslose Kommunikation im Team und im Projekt sicher - Du hast regelmäßigen Kontakt mit Kunden und Projekt­partnern  - Du koordinierst die Abwicklung der Sonder­wünsche unserer Kunden - Du überwachst und dokumentierst die Einhal­tung der Projektziele - Du bearbeitest selbst­ständig unterstützende Tätigkeiten in den Projekten - Du unterrichtest die Geschäfts­leitung regelmäßig zum Stand der Projekte Ihre ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Projektassistenz Facility

Team-/Projektassistenz (m/w/d)

Wer: Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal

Wo: 91052 Erlangen

Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist einer der führenden Anbieter für Medizintechnik. Mit über 6.000 Mitarbeitern agiert er weltweit in 20 Ländern. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Deine Aufgaben - Einholen von Angeboten bei externen Dienstleistern im ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Projektassistenz Facility

Bereichs-/ Projektassistenz (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin

Wo: 10117 Berlin

Ihre Aufgaben: - Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende, inklusive Besuchermanagement und Terminmanagement - Organisatorische und administrative Unterstützung für Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitung, inklusive Veranstaltungsorganisation und -abrechnung - Korrespondenz und Dokumentation: Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Kommunikation, Protokollführung und Pflege der Ablage - Zeitwirtschaft und Reisekosten: Ansprechperson für ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Projektassistenz Facility

Objektleiter / Technisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Wer: Leadec B.V. & Co. KG HV VIKI Garching

Wo: 85049 Ingolstadt, Donau

... Erfassung, Meldung und Behebung von Mängeln bei laufendem Betrieb - Kooperation leben: Zusammenarbeit mit der technischen Projektassistenz (m/w/d); Personal- sowie Wartungsplanung - Präzise umsetzen: Erstellung von Wartungsplänen, Prüfprotokollen sowie Abnahmeprotokollen; ... Geselle (m/w/d), Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) aus dem Bereich Gebäudetechnik, Facility Management, Haustechnik, Versorgungstechnik oder Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik - Erfahrung: Einschlägige ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Projektassistenz Facility

Sekretärin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit 20 - 30 Std.

Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 20097 Hamburg

... Aufgaben - Office Management in der Immobilienverwaltung - Mieterbetreuung - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen - Terminmanagement - vorbereitende Buchhaltung - Projektassistenz und Assistenz im Bereich Umbau und Renovierungen von Liegenschaften - Vertragserstellung und -prüfung - Empfangstätigkeiten inkl. Posteingang und -ausgang - Überwachung des Facility Managements Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Immobilienbereich von Vorteil - berufsrelevante Erfahrung ...

Quelle: BA