Stellenangebot Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management

Firma: wolf personalmanagement GmbH

Ort: 65760 Eschborn, Taunus - Hessen

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management in Eschborn

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist ein namhaftes Immobilienunternehmen mit Sitz in Eschborn.

Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen.

Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats
- Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
- Besucher- und Gästeempfang inklusive Besprechungsräume buchen
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Terminkoordination und -überwachung sowie Wiedervorlage führen
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz
- Büro- und Ablageorganisation (elektronisch und physisch) sowie Archivverwaltung
- Organisation von Team- und Mieter-Events
- Dienstreiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams
- Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie bei Rechts- und Versicherungsfällen
- Pflege und Management von Datenbanken
- Organisation von Mieterterminen / Übergaben / Rücknahmen / Besichtigungen
- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting sowie bei der Businessplanung
- Debitorenanlage und -verwaltung sowie Unterstützung des Auftragswesens
- Bürgschafts- und Schlüsselverwaltung
- Unterstützung bei der Immobilienvermarktung

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische / immobilienspezifische oder vergleichsweise Ausbildung
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen
- Sie bringen Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und insbesondere in SAP (Auswertung / Stammdaten / Pflegen Mieterakte)

Ihr Umfeld:

- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option (ein Tag pro Woche)
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereentwicklung
- Regelmäßige Events und Innovationsworkshops
- Moderne Büroräume und hochwertige Arbeitsgeräte
- Jobticket

Wenn Sie diese Position interessiert, dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker

* Talent wichtig, Geschlecht egal.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Silke Lengwenus-Renker

Kontakt

wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main

069 92885761
lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de (lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de?subject=Assistenz*%20mit%20Sachbearbeitungsaufgaben%20f%C3%BCr%20den%20Bereich%20Asset%20&%20Property%20Management%20-%20)
- Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben


Firma

wolf personalmanagement GmbH


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Details

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Arbeitsassistenz (m/w/d) gesucht in Essen'

Wer: Assistenzdienst Deutschland West GmbH

Wo: 45131 Essen, Ruhr

... und Leidenschaft • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Bereitschaft zum Schichtdienst nach individueller Absprache Der Assistenzdienst Deutschland West berät und begleitet Menschen mit körperlichen und kognitiven Einschränkungen zur Erlangung und dem Erhalt eines Selbstbestimmten Lebens. Dies geschieht mit und durch seine Schwesterunternehmen Bundesweit. ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Alltagsassistenz (m/w/d) für das Team aus 49565 Bramsche gesucht'

Wer: N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR

Wo: 49565 Bramsche, Hase

... Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@assistenz-mit-herz.net (https://mailto:info@assistenz-mit-herz.net) Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team WILLKOMMEN zu heißen! Unser Leitziel: Unsere Assistenzarbeit richtet sich gezielt darauf aus, ein selbstbestimmtes Leben zu fördern. Selbstbestimmung bedeutet für uns, dem Assistenznehmer die Möglichkeit zu geben, sein Leben gemäß seinen Vorstellungen zu gestalten. Die Tätigkeit als Persönliche Assistenz ist äußerst vielseitig. Wir heißen ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz (m/w/d) 24/7 im Persönlichen Budget'

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Wo: 46446 Emmerich am Rhein

Suchen Sie (m/w/d) eine neue Herausforderung? Dann habe ich hier ein Angebot für Sie: Zur Verstärkung meines Assistenz – Teams in der 1:1 Betreuung. Gerne auch Studtinnen Quereinsteigerinnen. Die Versorgung läuft im 24/7 System. - Menschen, die mutig sich neuen Situationen zu stellen - Menschen, die gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Projektassistenz (gn)'

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Wo: 80997 München

... gerne mit Menschen und fühlst dich in der Welt des Sekretariats und der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

24h Assistenz mit Elternassistenz Teilzeit (m/w/d) - #05'

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Wo: 58456 Witten

... Nutze diese großartige Gelegenheit und werde Teil unseres Klasse-Teams! JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.derassistenzdienst-ruhr.de/Bewerben/1001Xa32188a6-4450-4984-9927-b893faf3c064) Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Witten Beruf: - Alltagshelfer* - Arbeitsassistenz* - Elternassistenz* - Freizeitassistenz* - persönliche Assistenz* Branche: Persönliche Assistenz Vertragsart: Teilzeit nach Vereinbarung Verdienst: 14,75€ *gilt für alle Geschlechter BENEFITS - Firmenevents ...

Quelle: BA

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Assistenz (gn) '

Wer: Papp Personal GmbH & Co. KG

Wo: 91052 Erlangen

Assistenz (gn) Stellen-ID: 3074 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht ... n du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung - Koordination des Terminkalenders - Verwaltung ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz (m/w/d)'

Wer: Adecco Personaldienstleistung GmbH

Wo: 10553 Berlin

... Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option auf Übernahme. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft • Erstellung und Aufbereitung ... und Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Fließende ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Büroassistenz (m/w/d)'

Wer: TERO GmbH

Wo: 41238 Mönchengladbach

... • Sorgfalt und Genauigkeit Büroassistenz, Mönchengladbach, Stellenangebot, Personaldienstleister, administrative Unterstützung, Werde Teil eines dynamischen Teams als Büroassistenz (m/w/d) in Mönchengladbach und ... Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Grundkenntnisse in der Büroorganisation • Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz wünschenswert Unser Versprechen an dich • Super wettbewerbsfähige Vergütungen zzgl. Zulagen und Zuschlägen • Mögliche ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Vertriebsassistenz (w/m/d)'

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... (w/m/d) Standort: Hamburg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Vertriebsassistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Vertriebsassistenz (w/m/d) in Festanstellung für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen aus der FMCG-Branche mit Sitz in Hamburg Altona. Aufgaben: - Administrative und Organisatorische Unterstützung der Vertriebsabteilung - ... direkt über unser Onlineportal Ihr Ansprechpartner: Malte Görtemaker Lead Recruitment Consultant 040 46 898 07 0 hamburg@worqity.de Abteilung(en): Assistenz

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Vertriebsassistenz (m/w/d)'

Wer: Werkzeug Schultze GmbH

Wo: 39218 Schönebeck (Elbe)

... der Beratung, Planung und Umsetzung sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unseren Außendienstmitarbeiter unterstützt. Deine Aufgaben: - Unterstützung des Außendienstmitarbeiters bei der Akquise und ... Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Vertrieb oder in der Assistenz ist von Vorteil - Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Organisationstalent und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben

Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management

Wer: wolf personalmanagement GmbH

Wo: 65760 Eschborn, Taunus

Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management in Eschborn Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist ein namhaftes Immobilienunternehmen mit Sitz in Eschborn. Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH

Wo: 64839 Münster (Hessen)

... privaten PKW sind ebenfalls vorhanden Ihre Aufgaben: - Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenz-, Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben - Managen der digitalen und physischen Post der Geschäftsbereichsleitung - Unterstützung bei der Organisation und Koordination der erforderlichen ... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Erfahrung in der Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung - Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen - Ausgeprägte ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben

Assistenz Insolvenzverwalter- Unternehmensinsolvenzverfahren m/w/d (Wirtschaftsjurist/in)

Wer: westhelleundpartner

Wo: 38226 Salzgitter

... Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Salzgitter eine/n Assistenz Insolvenzverwalter (m/w/d) als rechte Hand unserer Insolvenzverwalter*innen. Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche - ein angenehmes Arbeits- und Betriebsklima - vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben Ihre Aufgaben: - allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Fachgebiet Insolvenz Ihr Profil: - ein abgeschlossenes Studium im Bereich ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben

Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d)

Wer: Invicta Interior GmbH & Co. KG

Wo: 24568 Nützen

... bewirb dich bei uns als Kaufmännischen Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d). Aufgaben: - Begleitung des Einkaufsprozesses aus Asien und Europa - Überwachung der termin- und sachgerechten Durchführung der Warenimporte - Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und Produktentwicklung - Erstellung von Statistiken und Preisanalysen für Einkaufsentscheidungen - Reklamationsabwicklung - Stammdatenpflege - Abwicklung von allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb des Einkaufs - Optimierung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung

Wer: TEMPORA Zeitarbeit GmbH

Wo: 67059 Ludwigshafen am Rhein

... - Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - oder ähnliche Berufe Wir suchen intern zur Unterstützung der Sachbearbeitung eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d). Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) übernehmen Sie perspektivisch Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und unserer ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d)

Wer: riess-ambiente.de GmbH

Wo: 24568 Nützen

... in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d). Diese Aufgaben erwarten Dich: - Überwachung der termin- und sachgerechten Durchführung der Warenimporte - Begleitung des Einkaufsprozesses und Übernahme von administrativen Aufgaben - Erstellung von Statistiken und Preisanalysen für Einkaufsentscheidungen - Reklamationsabwicklung - Stammdatenpflege - Abwicklung von allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb des Einkaufs Was erwarten wir von Dir ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben

Ausbildung Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)

Wer: Toi Toi & Dixi Sanitärsysteme GmbH

Wo: 38527 Meine

... Produktportfolio, von der einfachen Toilettenkabine bis zum Luxus-Sanitärcontainer oder Raumcontainer mit individueller Ausstattung. Das sind Deine Aufgaben - telefonische und schriftliche Kundenberatung - Erledigung kaufmännischer Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben - Bearbeitung verschiedener interner und externer Sonderaufgaben und Herausforderungen - Aufbereitung von Informationen Das bringst Du mit - Spaß am Telefonieren mit Kunden - Interesse an verschiedenen kaufmännischen Themen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wer: Lebenshilfe Bayern Mitte GmbH

Wo: 85053 Ingolstadt, Donau

... 900 Menschen mit Behinderung. Wir suchen zum 01.09.2025 eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sind Sie in den kaufmännischen Abteilungen mit Sachbearbeitungsaufgaben betraut und übernehmen Tätigkeiten im Assistenzbereich. Während der Ausbildung durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen und vertiefen Ihr Wissen im Rechnungswesen, in der Mitarbeiterverwaltung und in der Buchhaltung. Anforderungen: - Abgeschlossene Schulausbildung ...

Quelle: BA