Stellenangebot Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management
Firma: wolf personalmanagement GmbH
Ort: 65760 Eschborn, Taunus - Hessen
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Aufgaben
Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management in Eschborn
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist ein namhaftes Immobilienunternehmen mit Sitz in Eschborn.
Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen.
Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats
- Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
- Besucher- und Gästeempfang inklusive Besprechungsräume buchen
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Terminkoordination und -überwachung sowie Wiedervorlage führen
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz
- Büro- und Ablageorganisation (elektronisch und physisch) sowie Archivverwaltung
- Organisation von Team- und Mieter-Events
- Dienstreiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams
- Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie bei Rechts- und Versicherungsfällen
- Pflege und Management von Datenbanken
- Organisation von Mieterterminen / Übergaben / Rücknahmen / Besichtigungen
- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting sowie bei der Businessplanung
- Debitorenanlage und -verwaltung sowie Unterstützung des Auftragswesens
- Bürgschafts- und Schlüsselverwaltung
- Unterstützung bei der Immobilienvermarktung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische / immobilienspezifische oder vergleichsweise Ausbildung
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen
- Sie bringen Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und insbesondere in SAP (Auswertung / Stammdaten / Pflegen Mieterakte)
Ihr Umfeld:
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option (ein Tag pro Woche)
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereentwicklung
- Regelmäßige Events und Innovationsworkshops
- Moderne Büroräume und hochwertige Arbeitsgeräte
- Jobticket
Wenn Sie diese Position interessiert, dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt
wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
069 92885761
lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de (lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de?subject=Assistenz*%20mit%20Sachbearbeitungsaufgaben%20f%C3%BCr%20den%20Bereich%20Asset%20&%20Property%20Management%20-%20)
- Assistenz Sachbearbeitungsaufgaben
Firma
wolf personalmanagement GmbH
Kontakt
- Ansprechpartner: Silke Lengwenus-Renker
- Telefon: +49-69-92885761
- Mail: lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 12427-k11238.2876717-S
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wolf personalmanagement GmbH
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Vertriebsassistenz (w/m/d)'
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Quelle: BA
Vertriebsassistenz (m/w/d)'
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Quelle: BA
Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management
Wer: wolf personalmanagement GmbH
Wo: 65760 Eschborn, Taunus
Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management in Eschborn Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist ein namhaftes Immobilienunternehmen mit Sitz in Eschborn. Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines ...
Quelle: BA
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Wer: Hays Professional Solutions GmbH
Wo: 64839 Münster (Hessen)
... privaten PKW sind ebenfalls vorhanden Ihre Aufgaben: - Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenz-, Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben - Managen der digitalen und physischen Post der Geschäftsbereichsleitung - Unterstützung bei der Organisation und Koordination der erforderlichen ... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Erfahrung in der Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung - Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen - Ausgeprägte ...
Quelle: BA
Assistenz Insolvenzverwalter- Unternehmensinsolvenzverfahren m/w/d (Wirtschaftsjurist/in)
Wer: westhelleundpartner
Wo: 38226 Salzgitter
... Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Salzgitter eine/n Assistenz Insolvenzverwalter (m/w/d) als rechte Hand unserer Insolvenzverwalter*innen. Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche - ein angenehmes Arbeits- und Betriebsklima - vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben Ihre Aufgaben: - allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Fachgebiet Insolvenz Ihr Profil: - ein abgeschlossenes Studium im Bereich ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d)
Wer: Invicta Interior GmbH & Co. KG
Wo: 24568 Nützen
... bewirb dich bei uns als Kaufmännischen Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d). Aufgaben: - Begleitung des Einkaufsprozesses aus Asien und Europa - Überwachung der termin- und sachgerechten Durchführung der Warenimporte - Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und Produktentwicklung - Erstellung von Statistiken und Preisanalysen für Einkaufsentscheidungen - Reklamationsabwicklung - Stammdatenpflege - Abwicklung von allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb des Einkaufs - Optimierung ...
Quelle: BA
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung
Wer: TEMPORA Zeitarbeit GmbH
Wo: 67059 Ludwigshafen am Rhein
... - Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - oder ähnliche Berufe Wir suchen intern zur Unterstützung der Sachbearbeitung eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d). Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) übernehmen Sie perspektivisch Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und unserer ...
Quelle: BA
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d)
Wer: riess-ambiente.de GmbH
Wo: 24568 Nützen
... in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d). Diese Aufgaben erwarten Dich: - Überwachung der termin- und sachgerechten Durchführung der Warenimporte - Begleitung des Einkaufsprozesses und Übernahme von administrativen Aufgaben - Erstellung von Statistiken und Preisanalysen für Einkaufsentscheidungen - Reklamationsabwicklung - Stammdatenpflege - Abwicklung von allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb des Einkaufs Was erwarten wir von Dir ...
Quelle: BA
Ausbildung Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)
Wer: Toi Toi & Dixi Sanitärsysteme GmbH
Wo: 38527 Meine
... Produktportfolio, von der einfachen Toilettenkabine bis zum Luxus-Sanitärcontainer oder Raumcontainer mit individueller Ausstattung. Das sind Deine Aufgaben - telefonische und schriftliche Kundenberatung - Erledigung kaufmännischer Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben - Bearbeitung verschiedener interner und externer Sonderaufgaben und Herausforderungen - Aufbereitung von Informationen Das bringst Du mit - Spaß am Telefonieren mit Kunden - Interesse an verschiedenen kaufmännischen Themen ...
Quelle: BA
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wer: Lebenshilfe Bayern Mitte GmbH
Wo: 85053 Ingolstadt, Donau
... 900 Menschen mit Behinderung. Wir suchen zum 01.09.2025 eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sind Sie in den kaufmännischen Abteilungen mit Sachbearbeitungsaufgaben betraut und übernehmen Tätigkeiten im Assistenzbereich. Während der Ausbildung durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen und vertiefen Ihr Wissen im Rechnungswesen, in der Mitarbeiterverwaltung und in der Buchhaltung. Anforderungen: - Abgeschlossene Schulausbildung ...
Quelle: BA
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