Stellenangebot Assistenz für den Bereich Medical Affairs (m/w/d)
Firma: Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ort: 61348 Bad Homburg vor der Höhe - Hessen
Gehalt: ab E5 - West
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters, einschließlich Texterstellung und Informationszusammenfassung
- Betreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb des Medical Affairs Teams. Hierzu gehört auch die Unterstützung und Schulung von Kollegen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen, falls erforderlich
- Zusammenstellung und Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen zur Erstellung von Metrics und Scorecards
- X-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Customer Meeting Service, Finanz und Compliance
- Verantwortlich für die Erstellung von Kostenstellenberichten sowie die Aktualisierung von Budget-Trackinglisten und Budgetreviews in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen
- Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Durchführung und Dokumentation der Prozesse
- Unterstützung von Projekten und Übernahme sonstiger operativer Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf
- Vorbereitung von Medical-Approvals, Hochladen von Dokumenten in Veeva
- Bearbeitung von Spendenanfragen und compliance bearbeiten
Ihre Qualifikationen:
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
- Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
- Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit,
- Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
- Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin mit
Ihre Vorteile:
- Sie haben flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
- 30 Tage rlaub
- Betreuung entlang des gesamten Bewerbungsprozesses
Über Hays:
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
- Assistenz Bereich
Firma
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Kontakt
- Ansprechpartner: Marc Lahres
- Telefon: +49-621-17884297
- Mail: PositionenBAA@hays.de
- Webseite: https://www.hays.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 13319-808085/1_545055LS-S
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Quelle: BA
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Wer: thyssenkrupp Plastics (ex CP) GmbH
Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe
... Kenntnisse • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, z.B. als Vertriebsassistenz, Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) oder im Vertriebsinnendienst • Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben eigenständig ... Leistungen, Jobrad uvm. • Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen sowie Ermäßigungsaktionen in u.a. den Bereichen Fitness, Gesundheit und Mobilfunk • Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im ...
Quelle: BA
Hilfskraft bei der Alltagsbegleitung (m/w/d), Alltagsassistenz Ambulant
Wer: Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH
Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe
Für unsere Regionale Diakonie Hochtaunus suchen wir am Standort Bad Homburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Hilfskräfte bei der Alltagsbegleitung (m/w/d) (Teilzeit) für den Bereich Alltagsassistenz Ambulant. Der Stellenumfang ist flexibel mit Option auf Erhöhung bei gesteigerter Nachfrage oder auf Minijobbasis. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung und Begleitung unserer Klient:innen bei der der Selbstversorgung, bei Arztbesuchen, Einkäufen ...
Quelle: BA
Vertretung und Springer in der Schulbegleitung / Teilhabeassistenz (m/w/d)
Wer: mizufa - Mission Zukunft für alle GmbH
Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe
Wer sind wir? mizufa – Mission Zukunft für alle ist ein Unternehmen, das im Bereich Teilhabe und Bildung tätig ist. Unsere Überzeugung ist es, dass Bildung der Schlüssel zu einem selbstbestimmten Leben ist und damit die Grundvoraussetzung für die Möglichkeit einer aktiven Teilhabe an unserer Gesellschaft. Deshalb wollen wir Menschen, die dabei Hilfe benötigen, auf dem Weg in ihre Zukunft individuell und professionell begleiten. Unser Anspruch ist es, stets ein Maximum an Qualität anzubieten und ...
Quelle: BA
Empfangskraft (m/w/d)
Wer: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
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... - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Beantwortung und Weiterleitung von E-mails auf dem zentralen Account - Koordination und Überwachung von Terminen - Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben - Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale - Bewirtung von Mandaten mit Kaffee und Getränken - Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Beantwortung und Weiterleitung von Mails ...
Quelle: BA
Neuropsycholog*in (w/m/d) MVZ Bad Homburg
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)
Wer: Actief Personalmanagement GmbH
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... in einem renommierten Unternehmen der Region Ihre Aufgaben: - Patientenbetreuung, Behandlungsassistenz - Herstellung von Alginatabformungen - Herstellung von Provisorien - Herstellung von Situationsmodellen Ihr Profil ... Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE ...
Quelle: BA
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