Stellenangebot Assistenz für den Bereich Medical Affairs (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Ort: 61348 Bad Homburg vor der Höhe - Hessen

Gehalt: ab E5 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Aktive Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters, einschließlich Texterstellung und Informationszusammenfassung
- Betreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb des Medical Affairs Teams. Hierzu gehört auch die Unterstützung und Schulung von Kollegen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen, falls erforderlich
- Zusammenstellung und Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen zur Erstellung von Metrics und Scorecards
- X-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Customer Meeting Service, Finanz und Compliance
- Verantwortlich für die Erstellung von Kostenstellenberichten sowie die Aktualisierung von Budget-Trackinglisten und Budgetreviews in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen
- Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Durchführung und Dokumentation der Prozesse
- Unterstützung von Projekten und Übernahme sonstiger operativer Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf
- Vorbereitung von Medical-Approvals, Hochladen von Dokumenten in Veeva
- Bearbeitung von Spendenanfragen und compliance bearbeiten

Ihre Qualifikationen:

- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
- Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
- Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit,
- Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
- Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin mit

Ihre Vorteile:

- Sie haben flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
- 30 Tage rlaub
- Betreuung entlang des gesamten Bewerbungsprozesses

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
- Assistenz Bereich


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Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim


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Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Projektassistenz (m/w/d)* Backoffice (mit Homeoffice-Opti...

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Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Assistenz Medical Neuroscience (m/w/d)

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Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen Ihr Team bei Produkteinführungen im Bereich Demenz/Alzheimer - Zusätzlich unterstützen Sie den medizinischen Projektmanager bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Kongressen im Pharmabereich - Sie helfen weiterhin dem Außendienst Team bei der Umsetzung diverser regionaler Aktivitäten - Pflege von Datenbanken und Reportingsystemen inkl. Dateneingabe ist Teil Ihrer Aufgabe - Interner Koordination mit diversen Fachabteilungen im Haus - ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wer: thyssenkrupp Plastics (ex CP) GmbH

Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe

... Kenntnisse • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, z.B. als Vertriebsassistenz, Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) oder im Vertriebsinnendienst • Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben eigenständig ... Leistungen, Jobrad uvm. • Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen sowie Ermäßigungsaktionen in u.a. den Bereichen Fitness, Gesundheit und Mobilfunk • Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Hilfskraft bei der Alltagsbegleitung (m/w/d), Alltagsassistenz Ambulant

Wer: Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH

Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe

Für unsere Regionale Diakonie Hochtaunus suchen wir am Standort Bad Homburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Hilfskräfte bei der Alltagsbegleitung (m/w/d) (Teilzeit) für den Bereich Alltagsassistenz Ambulant. Der Stellenumfang ist flexibel mit Option auf Erhöhung bei gesteigerter Nachfrage oder auf Minijobbasis. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung und Begleitung unserer Klient:innen bei der der Selbstversorgung, bei Arztbesuchen, Einkäufen ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Vertretung und Springer in der Schulbegleitung / Teilhabeassistenz (m/w/d)

Wer: mizufa - Mission Zukunft für alle GmbH

Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe

Wer sind wir? mizufa – Mission Zukunft für alle ist ein Unternehmen, das im Bereich Teilhabe und Bildung tätig ist. Unsere Überzeugung ist es, dass Bildung der Schlüssel zu einem selbstbestimmten Leben ist und damit die Grundvoraussetzung für die Möglichkeit einer aktiven Teilhabe an unserer Gesellschaft. Deshalb wollen wir Menschen, die dabei Hilfe benötigen, auf dem Weg in ihre Zukunft individuell und professionell begleiten. Unser Anspruch ist es, stets ein Maximum an Qualität anzubieten und ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Empfangskraft (m/w/d)

Wer: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe

... - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Beantwortung und Weiterleitung von E-mails auf dem zentralen Account - Koordination und Überwachung von Terminen - Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben - Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale - Bewirtung von Mandaten mit Kaffee und Getränken - Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Beantwortung und Weiterleitung von Mails ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Neuropsycholog*in (w/m/d) MVZ Bad Homburg

Wer: Praxis Dr. Ackermann und Mitarbeiter

Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe

... Arbeitsbereiche und die fachliche Begleitung. Als weiterbildende Institution verfügen wir über die Weiterbildungsbefugnis (PTK und GNP) im Bereich Neuropsychologie für den Weiterbildungsteil Klinische Tätigkeit. Zudem sind wir Mitglied im WBVN (Weiterbildungsverbund Neuropsychologie - Hessen). Ergänzend bieten wir zertifizierte Supervision mit Fortbildungspunkten (PTK) an. Bei noch nicht abgeschlossener PT-Ausbildung bietet sich bei uns die Möglichkeit zur anerkannten Ausbildungsassistenz ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)

Wer: pluss Personalmanagement GmbH career people Frankfurt Niederlassung Frankfurt

Wo: 61352 Bad Homburg vor der Höhe

... umfassende Pflege und Betreuung von Patienten • Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Dokumentation der Pflege • Beratung, Anleitung und Unterstützung von kranken und ... abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) • Erfahrungen im Intensiv- oder IMC Bereich • Wünschenswert: Fachweiterbildung zur Fachpflegekraft für Anästhesie- und Intensivpflege • Engagement, Teamfähigkeit und ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)

Wer: Actief Personalmanagement GmbH

Wo: 61352 Bad Homburg vor der Höhe

... in einem renommierten Unternehmen der Region Ihre Aufgaben: - Patientenbetreuung, Behandlungsassistenz - Herstellung von Alginatabformungen - Herstellung von Provisorien - Herstellung von Situationsmodellen Ihr Profil ... Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich