Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin

Ort: 10117 Berlin - Berlin

Gehalt: ab E5 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

- Unser Kunde ist eine renommierte medizinische Einrichtung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen, die sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Lehre und Forschung tätig sind. Ihr zukünftiges Team freut sich Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Korrespondenz zu Themen der Pflegedirektion
- Selbstorganisiertes Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitarbeit an Projekten der Pflegedirektion und Übernahme von Teilprojekten
- Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Symposien
- Koordination von Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
- Vorbereitung von Personalmaßnahmenanträgen (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbildungsanträge)
- Pflege von Arbeitszeitdokumentationen und Bewerbungsprozessen sowie Unterstützung beim Onboarding
- Betreuung von Auszubildenden und Verantwortung für deren Entwicklung
- Aktualisierung des Intranetauftritts für den Pflege- und Funktionsdienst

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement, idealerweise universitäres Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, organisatorisches Talent und Belastbarkeit
- Diskretion, Loyalität, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Polypoint PEP, SRM) wünschenswert

Ihre Vorteile:

- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Interkulturelle Teamveranstaltungen und strukturiertes Onboarding
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
- Teamassistenz


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Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin


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Weitere Stellenangebote

Teamassistenz (m/w/d) Recruiting

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten – mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“ Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams eine Teamassistenz (m/w/d) Recruiting in unserem Büro in Berlin – Friedrichshain Was wir Dir bieten: - Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt. - Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d) für die Finanzverwaltung befristet

Wer: Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.

Wo: 12161 Berlin

... befristet in Berlin Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in unserer Finanzverwaltung? Die Arbeit mit Zahlen und die Unterstützung unseres Buchhaltungsteams bereiten Ihnen Freude? Sie konnten erste Erfahrung in der Teamassistenz sammeln? Dann könnte diese Stelle für Sie interessant sein! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team-Assistenz in der Finanzverwaltung (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2025. Ein paar Sätze über uns Der Nachbarschaftsheim Schöneberg ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn) Kanzlei

Wer: desch Personalberatung

Wo: 12529 Berlin

Teamassistenz (gn) Kanzlei Deine Perspektive: • Gute Arbeit wird belohnt: attraktives Gehaltspaket (bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung möglich) • Abwechslungsreiche Aufgaben: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer modernen Kanzlei Verantwortung zu ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d) für Berlin

Wer: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Wo: 10247 Berlin

... unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ Für unsere Niederlassung in BERLIN-LICHTENBERG suchen wir eine TEAMASSISTENZ (M/W/D). Die Position ist in Vollzeit und kann sofort besetzt werden. SIE SIND EIN MACHER (M/W/D), ARBEITEN GERN ... Vereinbarung Interesse an dem Job? ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/202318/Teamassistenz-m-w-d-fuer-Berlin.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz - Schwerpunkt Unterstützung der Buchhaltung und bei allgemeiner Bürotätigkeit (m/w/d)

Wer: VISION Consulting GmbH

Wo: 10117 Berlin

... , sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser Online-Formular (https://visionconsulting.de/jobs/teamassistenz-schwerpunkt-buchhaltung-m-w-d-berlin/12377/) auf unserer Homepage ein. Ihre Ansprechpartnerin: Vision Consulting GmbH Jacqueline Stremmel Recruiting Hegelplatz 1, 10117 Berlin Telefon: 030 / 20 60 67 – 0 E-Mail: bewerbung ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10117 Berlin

... notwendig - Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise - Gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent Benefits vom Kunden - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d) Backoffice - Möglichkeit zum Homeoffice nach angemessener Einarbeitsungszeit - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten - Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenzen, die uns prima ergänzen (w/m/d)

Wer: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH

Wo: 10117 Berlin

... (inn)en und verantwortlich für die Kommunikation. - Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren und überwachen die Bearbeitungsfristen. UNSERE TEAMS MÖCHTEN SICH ERWEITERN, UM TEAMASSISTENZEN, DIE … - versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit sind. - eine gut organisierte, wie auch selbstständige Arbeitsweise mitbringen. - die Vorteile von Arbeitsstrukturen und prozessorientiertem Arbeiten zu schätzen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn) Bestell- und Dienstreisenmanagement

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 13629 Berlin

... Erfahrung im Bestell- und Dienstreisenmanagement! Beste Voraussetzungen zur Besetzung dieser Stelle bei unserem Kunden aus der IG-Metall-Elektrobranche. Unterstütze das Team unseres Kunden und bringe deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld ein. Die Stelle der Teamassistenz (gn) ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche in Berlin zu besetzen. Was wir unseren Beschäftigen (gn) bieten: Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Impuls Personal GmbH

Wo: 10117 Berlin

... ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. - Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet. Teamassistenz (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Ihr neuer Job Wir suchen für den Standort Berlin eine Teamassistenz (m/w/d*) in Vollzeit. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen. Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd

Wo: 10115 Berlin

... wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das sind deine Aufgaben in unserem Team *Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, in der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen *Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz