Aufgaben

Remark: The following position requires fluent German language skills (min. level C2), both written and spoken.

 Seit 1983 begleiten wir Organisationen aus der Öffentlichen Verwaltung, der Industrie, Banken und Versicherungen sowie Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit der gebündelten Kompetenz aus Business Consulting und IT Consulting. Kompetente Beratung, optimale Lösungen und pragmatische Umsetzung mit dem Menschen im Blick. Diese Vision leben wir.

Wir suchen ab sofort für unser Back Office Team in Berlin eine Unterstützung in der Buchhaltung sowie dem Sekretariatsbereich im Vertretungsfall. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche, wobei eine ideale Wochenarbeitszeit von 35 Stunden bevorzugt wird.

 
Ihre Aufgaben:
 
Debitorenbuchhaltung:

- Rechnungsstellung
- Buchung von Zahlungseingängen und Überwachung der Zahlungsziele
- Bearbeitung von Vorgängen im Mahnwesen

Kreditorenbuchhaltung:

- Rechnungsprüfung nach UStG und Kontierung von Belegen einzelner Kostenträger und -stellen
- Anfragen von Rechnungskorrekturen
- Abstimmung und Kontenklärung der Lieferanten
- Unterstützung und Vertretung bei der laufenden Finanzbuchhaltung (insbesondere Verbuchen von Eingangsrechnungen und Sachkontenklärung)
- Kommunikation mit den Prozessbeteiligten

Sekretariat:

- Mitwirkung und Vertretung bei monatlichen Aufgaben (Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Stunden-, Spesen- und Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeiter)
- Allgemeines Büromanagement (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Führung und Einhaltungsüberwachung von Wiedervorlagen)
  

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/Bürokauffrau; Industriekauffrau/Industriekaufmann; Sekretär/Sekretärin)
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office
- Mindestens erste Berufserfahrung, wünschenswert in der Buchhaltung
- Umgang mit Buchhaltungssoftware wünschenswert (optimalerweise ScopeVisio)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten 
- Hohe Teamorientierung 
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Deutsch in Wort und Schrift mind. auf C2-Niveau

 
Was wir Ihnen bieten:
 
Das Einstiegsgehalt für diese Position liegt in Abhängigkeit von der relevanten Berufserfahrung (bei einer kalkulierten Stundenzahl von 35 Wochenstunden) zwischen 37.000 € und 44.000 €.
 

- Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Altersteilzeit, Sabbatical) mit Mobile-Office-Anteil bei unbefristeter Festanstellung mit leistungsgerechtem Gehalt, attraktiver monatlicher Beteiligung am selbst erwirtschafteten Umsatz, umfassendem Mobilitätskonzept (Firmen-Kfz-Leasing, Carsharing, Dienstrad, Business-Bahncards) und betrieblicher Altersvorsorge
- Durchdachtes Einarbeitungskonzept mit persönlichem Mentoring-Programm
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit und schneller Verantwortungsübernahme in Kundenprojekten
- Offenes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Team-Events (Stammtische, Betriebsfeiern, ADAC-Fahrsicherheitstrainings, b2run-Spendenläufe, etc.) und Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung des Unternehmens
- Auf individuelle Bedürfnisse zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Steuer- und sozialversicherungsfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung und / oder monatliche Sport-, Wellness-, Präventions- und nachhaltige Ernährungsangebote
- Übernahme der KiTa-Verpflegungskosten für Ihre Kinder in voller Höhe und bezahlte Freistellung an 10 bzw. bei Mitarbeitenden, die nicht inhäuslicher Gemeinschaft mit dem anderen Elternteil leben, an 20 Tagen pro Kind und Jahr, wenn Ihr Kind erkrankt ist
- 30 Tage Urlaub p.a. (auf Basis einer 5-Tage-Woche von montags bis freitags), wobei der 24. und 31.12. als bezahlte Feiertage gelten

Chancengleichheit:

Alle qualifizierten Bewerbungen werden von uns unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt!

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser Online-Formular (https://visionconsulting.de/jobs/teamassistenz-schwerpunkt-buchhaltung-m-w-d-berlin/12377/) auf unserer Homepage ein.

Ihre Ansprechpartnerin:

Vision Consulting GmbH
Jacqueline Stremmel
Recruiting
Hegelplatz 1, 10117 Berlin
Telefon: 030 / 20 60 67 – 0
E-Mail: bewerbung@visionconsulting.de

Firma

VISION Consulting GmbH

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