Stellenangebot Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft
Firma: jobtimum GmbH defence
Ort: 27809 Lemwerder - Niedersachsen
Gehalt: 3.000 - 4.500 EUR pro Monat. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Aufgaben
Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft
Für unseren Kunden, ein international tätiger Anbieter mit einer breiten Palette von Dienstleistungen, darunter Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für das Projektgeschäft. Das traditionsreiche Unternehmen mit Sitz in Lemwerder entwickelt durch innovatives Design, modernste Technologie und Fertigung maßgeschneiderte Lösungen für beispielsweise die Windkraft oder den Schiffbau und arbeitet sowohl für zivile als auch militärische Kunden ob zu Land, in der Luft, auf oder unter dem Wasser.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Familiäres Arbeitsklima und eine Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Attraktive Vergütung über Tarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In der Rolle als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Lemwerder stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sicher
- Sie erstellen und bereiten Lieferdokumente für den internationalen Versand vor, wobei Sie insbesondere die Zollabfertigung für Lieferungen, z. B. nach Fernost, verantworten und stets die rechtlichen Vorgaben im Blick behalten
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Vertriebsteam in der Projektarbeit sowie bei administrativen und organisatorischen Abläufen, etwa durch die Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System
- Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie in als Executive Assistant (m/w/d) täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung mit und tragen so maßgeblich zur Entlastung des Teams in Lemwerder bei
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Für die Position des Executive Assistants (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
- Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut, und Sie sind motiviert, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mit Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihrem starken Verantwortungsbewusstsein und Ihrer offenen sowie wertschätzenden Kommunikation sind Sie die ideale Besetzung für die Position als Executive Assistant (m/w/d) und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Büro in Lemwerder
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Job Details
Office-Management
Lemwerder
Vollzeit
unbefristet
Ihr Mehrwert
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub
Wir sind auf Empfang
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Stefanie Prange
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.defence@jobtimum.eu (jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20im%20Projektgesch%C3%A4ft%20-%20)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
- Executive Assistant
Firma
jobtimum GmbH defence
Kontakt
- Ansprechpartner: Stefanie Prange
- Telefon: +49-421-39888500
- Mail: jobs.defence@jobtimum.eu
- Webseite: https://www.jobtimum.eu
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 13999-k53401.21782-S
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Quelle: BA
Executive Assistant (m/w/d) internationale Dienstleitungen'
Wer: jobtimum GmbH Personalvermittlung
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... hinaus bearbeiten Sie für das Büro Bremen Bestellvorgänge zu Verbrauchsmaterialien und koordinieren administrative Prozesse zur Unterstützung des Teams DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Sie haben für diese verantwortungsvolle Position als Executive Assistant (m/w/d) ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen praxiserproblte Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld mit - Mit Word, Excel und PowerPoint sind Sie ...
Quelle: BA
Executive Sales Manager (m/w/d)'
Wer: Scholz & Scholz Recruitment UG
Wo: 20095 Hamburg
... Sales Manager (m/w/d) Executive Sales Manager für ein 4-Sterne-Superior-Hotel in HH gesucht! (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort Für unseren Kunden, ein 4-Sterne-Superior-Hotel im Südosten Hamburgs, suchen wir einen Head of Sales (m/w/d), der durch sein Verhandlungsgeschick und seine Kommunikationsstärke ...
Quelle: BA
MAG - Schweißer (m/w/d) #20389'
Wer: Executive-Staff HR-Management e.K. Inhaber Zafer Mendegüme
Wo: 72160 Horb am Neckar
Executive-Staff HR-Management ist ein neuer, ein anderer Dienstleister. Wir zeichnen uns insbesondere durch Bewerberorientierung und Transparenz aus. Für unseren Kunden in Horb am Neckar suchen wir Sie als: MAG Schweißer (m/w/d) ... , Motivation, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute per Mail unter: Bewerbung@executive-staff.de Auch wenn diesmal nicht das passende Stellenangebot für Sie dabei war, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung.
Quelle: BA
Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice-Option'
Wer: TimeConsult GmbH
Wo: 60311 Frankfurt am Main
... Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst, Snacks und Getränke sowie gemeinsame (sportliche) Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists Bewirb Dich jetzt und gestalten die Zukunft eines globalen Leaders mit! Ihre Position als Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice-Option: - 1:1 Zusammenarbeit mit einem Berater – Deine Unterstützung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Du bist die rechte Hand des Beraters und sorgst für Struktur und Effizienz im Arbeitsalltag ...
Quelle: BA
Executive Assistant und Coordinator (all genders)'
Wer: WideChase GmbH
Wo: 80333 München
... Tagesroutine. Die Weiterentwicklung, die Du suchst Professionell, leidenschaftlich, teamorientiert und interessiert, in einem und internationalen Umfeld zu sein? Eine offene Unternehmenskultur, die auf Unterstützung und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt, spricht Dich an? Dann bist Du die Executive Assistant für das Management! Flexible Arbeitsmodelle – Deine Wahl Du möchtest Deine Rolle eventuell Teilzeit wahrnehmen? Auch das ist möglich. Warum WideChase – Dein Partner für den nächsten ...
Quelle: BA
Executive Housekeeper/Leitende Hausdame (m/w/d) mit 500Euro Einstiegsprämie'
Wer: Richter Premium Service GmbH
Wo: 48143 Münster, Westfalen
... Mitarbeiter sind der wichtigste Bestandteil unserer Dienstleistung gegenüber unseren Kunden und deren Gästen. Unser Kunde ist ein modernes Business Hotel in Münster zentral gelegen. Dein zukünftiges Aufgabengebiet - Als Executive Housekeeper bist Du verantwortlich für die ständige Qualitätssicherung im gesamten Beherbergungs- und Tagungsbereich, sowie in den öffentlichen Räumen des von uns zu betreuenden Hotels in Münster nähe Hauptbahnhof. - Du prüfst die Sauberkeit in den genannten Bereichen ...
Quelle: BA
Executive Assistant für einen Automobilhersteller (m/w/d)'
Wer: Haas Zeitarbeit GmbH
Wo: 80331 München
... Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen! Zur Unterstützung für das Cross-funktionale Team unseres Kunden der BMW AG am Standort in München suchen wir Sie für eine Stelle als: Executive Assistant für einen Automobilhersteller (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: - Unterstützung der Teamleitung und des dazugehörigen Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Dailly Business - Terminmanagement und Kalenderverwaltung (Outlook) - Vor- ...
Quelle: BA
Executive Souschef (m/w/d)'
Wer: Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH
Wo: 60327 Frankfurt am Main
Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Executive Souschef (m/w/d) in Frankfurt am Main Ort: Frankfurt-Mitte Lage: zentrale Lage direkt an der Messe Arbeitszeit: Vollzeit Größe: ca. 400 Zimmer, 15+ Tagungsräume für bis zu 100 ...
Quelle: BA
Executive Assistant MPDL'
Wer: persontura GmbH & Co. KG
Wo: 80331 München
... voraus in Richtung Zukunft. Mit überdurchschnittlich guten Verdienstmöglichkeiten und der Möglichkeit sich beruflich zu entfalten und weiterzuentwickeln macht Zeitarbeit Spaß! Wir suchen für unseren Kunden ein großes Forschungsinstitut in München eine/n Executive Assistant m/w ab sofort oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben - Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern - selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen ...
Quelle: BA
Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft
Wer: jobtimum GmbH defence
Wo: 27809 Lemwerder
... fördert - Attraktive Vergütung über Tarif - Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme DAS SIND IHRE AUFGABEN - In der Rolle als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Lemwerder stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und ... jobs.defence@jobtimum.eu (jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20im%20Projektgesch%C3%A4ft%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Quelle: BA
Executive Assistant (m/w/d) internationale Dienstleitungen
Wer: jobtimum GmbH Personalvermittlung
Wo: 28195 Bremen
... administrative Prozesse zur Unterstützung des Teams DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Sie haben für diese verantwortungsvolle Position als Executive Assistant (m/w/d) ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen praxiserproblte ... (jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20internationale%20Dienstleitungen%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Quelle: BA
Executive Assistant
Wer: Hornetsecurity GmbH
Wo: 30177 Hannover
Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben - Du unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, ...
Quelle: BA
Executive Assistant (w/m/d)
Wer: Haas Zeitarbeit GmbH
Wo: 80331 München
... Unternehmen! Zur Unterstützung für das Cross-funktionale Team unseres Kunden, suchenwir Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als Executive Assistant (w/m/d) Zusammenarbeit mit dem Team in folgenden Bereichen: - Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Meetings - Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Übersichten und Listen - Bearbeitung von Baukautionen (Anlegen und Auflösen) - Anlage und Pflege ...
Quelle: BA
Executive Assistant (m/w/d)
Wer: addendum Pro GmbH
Wo: 80336 München
Für unseren Kunden, eine TV-Produktionsgesellschaft mit Sitz in Oberhaching, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30-32h) zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten: - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung - Leistungsgerechte Entlohnung ab 24€ ...
Quelle: BA
Executive Assistant gn*
Wer: Formel Zeitarbeit GmbH
Wo: 80689 München
... Mindestlohn • die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team • Arbeitsmedizinische Betreuung • Abschlagszahlungen • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Executive Assistant gn* Stellen-ID: 1934 Standort: München Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Du bist ein Organisationstalent ? Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! Das bringst Du mit - Abgeschlossene ...
Quelle: BA
Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice-Option
Wer: TimeConsult GmbH
Wo: 60311 Frankfurt am Main
... Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst, Snacks und Getränke sowie gemeinsame (sportliche) Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists Bewirb Dich jetzt und gestalten die Zukunft eines globalen Leaders mit! Ihre Position als Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice-Option: - 1:1 Zusammenarbeit mit einem Berater – Deine Unterstützung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Du bist die rechte Hand des Beraters und sorgst für Struktur und Effizienz im Arbeitsalltag ...
Quelle: BA
Executive Assistant und Coordinator (all genders)
Wer: WideChase GmbH
Wo: 80333 München
... Tagesroutine. Die Weiterentwicklung, die Du suchst Professionell, leidenschaftlich, teamorientiert und interessiert, in einem und internationalen Umfeld zu sein? Eine offene Unternehmenskultur, die auf Unterstützung und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt, spricht Dich an? Dann bist Du die Executive Assistant für das Management! Flexible Arbeitsmodelle – Deine Wahl Du möchtest Deine Rolle eventuell Teilzeit wahrnehmen? Auch das ist möglich. Warum WideChase – Dein Partner für den nächsten ...
Quelle: BA
Executive Assistant MPDL
Wer: persontura GmbH & Co. KG
Wo: 80331 München
... voraus in Richtung Zukunft. Mit überdurchschnittlich guten Verdienstmöglichkeiten und der Möglichkeit sich beruflich zu entfalten und weiterzuentwickeln macht Zeitarbeit Spaß! Wir suchen für unseren Kunden ein großes Forschungsinstitut in München eine/n Executive Assistant m/w ab sofort oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben - Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern - selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen ...
Quelle: BA
Executive Assistant International Sales m/w/d
Wer: Klafs GmbH
Wo: 74523 Schwäbisch Hall
... Welt. Im Rahmen unserer anhaltenden Internationalisierung suchen wir für unsere "International Sales" Abteilung zusätzliche Verstärkung. Für diese Aufgabe suchen wir ab sofort für unsere Hauptniederlassung in Schwäbisch Hall eine/n Executive Assistant International Sales m/w/d. Dein Aufgabenbereich - Koordination Back Office des International Sales Teams und internationale Kommunikation (Sales Team, sowie Vertriebspartner und Kunden) - Koordination und Erstbearbeitung internationaler Anfragen ...
Quelle: BA
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