Stellenangebot Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen

Firma: jobtimum GmbH defence

Ort: 28309 Bremen - Bremen

Gehalt: 2.800 - 3.800 EUR pro Monat. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m/w/d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Eine 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Parkplätze für Mitarbeitende und Kantinennutzung
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Office Manager (m/w/d) sind Sie ein Allrounder und verantworten den reibungslosen Ablauf des Büroalltags in Bremen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, erstellen Protokolle und Unterlagen, verwalten Büromaterial und koordinieren internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Die professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Aktualität der Datenbanken liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und kommunizieren mit externen Partnern, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Stakeholdern
- Bestehende Büroprozesse optimieren Sie und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung des Office Managements bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für diese Position des Office Managers (m/w/d) in Bremen verfügen Sie über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium bspw. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen und im Termin- und Travelmanagement sind vorteilhaft
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit verschiedenen Zielgruppen
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer tragenden Säule des Office Managements in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.defence@jobtimum.eu (jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Office%20Manager%20/%20Allrounder%20(m/w/d)%20in%20Bremen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
- Office Manager

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jobtimum GmbH defence

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After Sales Manager (m/w/d)

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Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? - Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) bzw. Techniker (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich - Erste Berufserfahrung im Bereich ...

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Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)

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... Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Executive Assistant Office Manager (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge ... oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und gute Kenntnisse in SAP - Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort ...

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Sales Manager (m/w/d) in Direktvermittlung

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Quelle: BA

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Marketing Manager (m/w/d)

Wer: hanfried Personaldienstleistungen GmbH

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... des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Marketing Manager (m/w/d) Standort: Bremen Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben - Website-Management: Sie arbeiten ... Websites und Bearbeitung von Fotos - Software Kenntnisse: Adobe Photoshop, Google Analytics, MS Office, CMS (e.g. Statamic), CRM (e.g. salesforce o.ä.) - Selbstständige, eigenverantwortliche ... 421 56 64 98 -22 E-Mail: OfficeHB@hanfried.com

Quelle: BA

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Account Manager (m/w/d) im Kombinierten Verkehr

Wer: AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG

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HR Manager (m/w/d)

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... , Organisation oder Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation • Relevante Erfahrung als HR Manager / HR Referent • Umfangreiche Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes sowie des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 (HR) • Hohe Softwareaffinität und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Power Point sowie Excel mit entsprechendem Verständnis der Datenaufbereitungsoptionen (z. B. Pivot ...

Quelle: BA

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Applikation Manager, all genders

Wer: nexadus GmbH

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... Delmenhorst, Niedersachsen oder Hamburg kommst, wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  Applikation Manager, all genders Darum geht es: - Du betreust den Betrieb der zentralen Applikationen (z. B. ... stärke den Teamgeist bei großartigen Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten. - Flexibilität: Genieße die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren. - Stabilität: Unbefristete Stabilität im Arbeitsverhältnis. - Benefits & Gesundheit ...

Quelle: BA

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