Stellenangebot Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

Firma: Permacon GmbH

Ort: 45131 Essen, Ruhr - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: min. EG5

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de

Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management der THG-Quoten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

- PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
- Office Manager


Firma

Permacon GmbH


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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

Wer: Permacon GmbH

Wo: 45131 Essen, Ruhr

... oder ähnlich - Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3 - Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d): - Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Front Office Manager (m/w/d)

Wer: Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH

Wo: 45127 Essen, Ruhr

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Front Office Manager (m/w/d) in Essen Ort: Essen Lage: zentral Arbeitszeit: Vollzeit Größe: ca. 150 Zimmer Art des Betriebes: modernes Vollhotel Ihre Aufgaben - Leitung des Empfangs und Vertretung der Betriebsleitung in ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Operations Manager/in (m/w/d)

Wer: Trends & Brands.ruhr GmbH & Co. KG

Wo: 45143 Essen, Ruhr

Trends & Brands.ruhr GmbH & Co. KG – wahrscheinlich kennst du uns noch nicht? Unser Unternehmen wurde kürzlich zu einem der schnellst wachsenden Unternehmen in Europa ausgezeichnet. Wir spezialisieren uns auf Marken-Konsumgüter im Bereich Non-Food, insbesondere in den Bereichen Elektrowerkzeuge, Garten- und Haushaltswaren. Mit unserem engagierten Team und einer Unternehmenskultur, die Freiheit und Verantwortung fördert, sorgen wir dafür, dass unsere Großkunden stets die besten Produkte zu ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Project Manager (m/w/d) - Inhouse Consulting

Wer: thyssenkrupp AG

Wo: 45143 Essen, Ruhr

Aufgaben • Du analysierst komplexe Fragestellungen und Herausforderungen und entwickelst zukunftsweisende Beratungsansätze für die thyssenkrupp Geschäfte. • Du leitest Beratungsprojekte und übernimmst die Verantwortung von der Umsetzung bis zum erfolgreichen Projektabschluss, inkl. Präsentationen vor dem Top-Management. • Du treibst proaktiv die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden voran und stehst den Leitern der Project Management Offices beratend zur Seite. • Du übernimmst ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Sales Manager (m/w/d) in Essen, ab sofort!

Wer: MAGPOWER GmbH

Wo: 45276 Essen, Ruhr

Wir suchen aktuell: Sales Manager (m/w/d) in Essen Bei unserem Kunden liegt der Fokus nicht ausschließlich auf dem Arbeitsplatz, sondern auf den Menschen dahinter. Die Individualität jedes einzelnen Mitarbeiters ist entscheidend für die Verwirklichung ... Tankkarte, auch zur privaten Nutzung - Moderne IT-Ausstattung - Plane Deinen Arbeitsalltag selbst - ob beim Kunden, zu Hause oder mal im Office - Professionelle Einarbeitung und regelmäßige Vertriebsschulungen - Dein wohnortnahes Verkaufsgebiet

Quelle: BA

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Process Manager - Travel Management (m/w/d) befristet für 2 Jahre

Wer: thyssenkrupp Services GmbH

Wo: 45143 Essen, Ruhr

Aufgaben • Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung des reibungslosen Betriebes der globalen Travel Management Plattformen, der Systeme und den zugehörigen IT Schnittstellen. • Darüber hinaus steuern Sie hierfür sowohl die erforderlichen Koordinationsprozesse als auch die Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse. • Sie verantworten die fachliche Führung des Travel World Customer Care Centers. • Sie haben die Projektverantwortung für den Roll-out Travel Cytric Wizzard EU, Cytric easy (TEAMS ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Marketing Manager (m/w/d) mit HubSpot Kenntnissen

Wer: Aschert & Bohrmann GmbH

Wo: 45134 Essen, Ruhr

... hen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Marketing Manager (m/w/d) mit HubSpot Kenntnissen am Standort Essen.   Ihre Aufgaben - ... Perspektive in einem innovativen Unternehmen - Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich digitales Marketing und HubSpot-Zertifizierungen - Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option in Ausnahmefällen - Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen   Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Website Manager (m/w/d)

Wer: DextraData GmbH

Wo: 45131 Essen, Ruhr

... der User Experience zu erstellen - Du beherrschst die SEO-Welt - Du bringst Erfahrungen mit Google Analytics, Google Tag Manager und SEO-Tools (wie z. B. Sistrix oder semrush) mit - Idealerweise hast du in der Vergangenheit bereits mit HubSpot gearbeitet - D ... abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld  - Hybride Arbeitsweise (2-3 Tage pro Woche Home Office) und flexible Arbeitszeit-Modelle  - Fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen und Trainings - Benefits:  ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Bid Manager:in

Wer: TÜV Nord Service GmbH & Co. KG

Wo: 45307 Essen, Ruhr

Was du bei uns bewegst - Du steuerst den gesamten Angebotsprozess von der Bid-Entscheidung bis zur Nachverfolgung. - Du prüfst Anforderungen, Zuschlagschancen, Risiken und Wirtschaftlichkeit – in enger Abstimmung mit Vertrieb, Projektmanagement, Führungskräften, Jurist:innen und externen Partner:innen. - Du identifizierst und formulierst Annahmen, Scope-Abgrenzungen sowie Mitwirkungspflichten der Kund:innen und sorgst für eine fundierte betriebswirtschaftliche Kalkulation. - Du wirkst aktiv an ...

Quelle: BA

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Junior Supply Chain Manager/in (m/w/d)

Wer: Piccini GmbH

Wo: 45133 Essen, Ruhr

... lten wir uns kennen lernen, denn wir suchen Dich als: Junior Supply Chain Manager/in (m/w/d) Als Top 10 Weinhandelsunternehmen Deutschlands sind wir seit mehreren Jahrzenten im internationalen Lebensmittelhandel ... zielorientiert und sorgfältig zu arbeiten. ·         Du gehst sicher mit Microsoft Office wie Words- oder Excel etc. um. ·         Du besitzt seh ... moderner technischer Ausstattung auch für das Home-Office. ·         Edenred Mitarbeiterbenefits ·         ...

Quelle: BA

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