Stellenangebot Office Manager (m/w/d)*

Firma: TimeConsult GmbH

Ort: 60311 Frankfurt am Main - Hessen

Branche: Vermittlung von Arbeitskräften


Aufgaben

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein traditionsreiches, international tätiges Finanzinstitut in Familienbesitz. Der Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Unternehmen, Regierungen und vermögenden Privatpersonen – insbesondere in den Bereichen M&A, Vermögensverwaltung und strukturierte Finanzierungen. Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen engagierten Office Manager (m/w/d)*, der den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt und organisatorisch den Überblick behält.Bewerben Sie sich noch heute und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt, der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein.

Ihre Position als Office Manager (m/w/d)*:

- Organisation und Koordination reibungsloser Büroabläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Termin- und Meetingmanagement inklusive Raumplanung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ressourcen
- Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen (Eventmanagement)
- Reiseplanung und -buchung (Travelmanagement)
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d)*:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Office Manager


Firma

TimeConsult GmbH


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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)

Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Teilzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Industrieunternehmen, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort ... Schwerpunkt Office Management, Business Administration, Event- und Veranstaltungsmanagement - Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit. - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Du ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Wer: Cornelia Murer ALIKE Consulting

Wo: 60325 Frankfurt am Main

... Standort: Frankfurt am Main | Beginn: Ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Reisemanagement - Assistenz der Partner - Projekt Assistenz - Vorbereitende Buchhaltung - Gästebetreuung & Office Management - Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern  - Korrespondenz (Deutsch, Englisch und ggfs. Französisch) - Event Management - HR-Support Ihr Profil ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Office Manager (m/w/d)*

Wer: TimeConsult GmbH

Wo: 60311 Frankfurt am Main

... den Überblick behält.Bewerben Sie sich noch heute und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt, der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein. Ihre Position als Office Manager (m/w/d)*: - Organisation und Koordination reibungsloser Büroabläufe - Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen - Termin- und Meetingmanagement inklusive Raumplanung - Bearbeitung ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Back Office Manager (m/w/d)

Wer: JOBAG Personal GmbH

Wo: 60314 Frankfurt am Main

Unser Partner, eine Full-Service-Agentur, mit Sitz in Frankfurt am Main sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Back Office Manager (m/w/d). Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt als Back Office Manager (m/w/d)! Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des Back-Office-Bereiches - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und ...

Quelle: BA

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Office Manager (m/w/d)

Wer: Hays AG

Wo: 60311 Frankfurt am Main

Unser Mandant, ansässig in Frankfurt am Main, ist ein führender Großhändler für Flugtickets Ihre Aufgaben: - Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher*innen im Frankfurter Headquarter - Tägliche Postannahme und -versandt sowie allgemeine Korrespondenz - Organisation und Ablage von Dokumenten - Vorbereitung von Terminen und Meetings - Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellwesens - Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen - Ansprechperson für Lieferanten - Koordination des ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

Wer: PERMACON GmbH

Wo: 65929 Frankfurt am Main

... Office Management? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office ... Konzernen - Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Technischer Property Manager (m/w/d) in Frankfurt-Niederrad gesucht!

Wer: Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office

Wo: 60528 Frankfurt am Main

Technischer Property Manager (m/w/d) für ein Großunternehmen in Frankfurt-Niederrad gesucht. Ihr Aufgabenbereich: - Technisches Gebäudemanagement:  ... Gebäudeausrüstung (TGA). - Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im genannten Fachsegment. - Ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis. - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie in ERP-Systemen. - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Manager Baustellen- und Montagevorbereitung im Anlagenbau (KZ 2544)

Wer: de engineering gmbh

Wo: 60318 Frankfurt am Main

... Koordination von Schnittstellen zu internen Fachabteilungen und Unterlieferanten Zusammenstellung und Übergabe der Montageunterlagen an die Baustellenleitung Baustellenbegleitende Back-Office Unterstützung der Baustellenleitung Mitwirkung bei der Entwicklung einer montagebezogenen Datenbank zur Kostenanalyse und Kostenermittlung für ... Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft (bundesweit und innerhalb Europas) Manager Baustellen- und Montagevorbereitung im Anlagenbau

Quelle: BA

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Business Manager Engineering IT (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Frankfurt

Wo: 60388 Frankfurt am Main

... h einer Vertriebsposition mit Führungsverantwortung? Dann willkommen im Team Frankfurt als Business Manager:in für die Business Unit Engineering IT. Business Manager Engineering IT (m/w/d) Ihre Aufgaben: Spannende Aufgaben im strategischen und operativen ... zu knüpfen und langfristige Beziehungen aufzubauen - Der Wunsch nach einer Außendiensttätigkeit gepaart mit Teamwork im Office - Erste Führungserfahrungen eines kleinen Teams sind von Vorteil - Verhandlungssicheres Deutsch (C1-Niveau), gute ...

Quelle: BA

Matching: Office Manager

Junior Manager (m/w/d) Influencer-Marketing - Content Creater - Videoproducer - TZ 20-25 St./W.

Wer: Abfluss-AS Abwassertechnik GmbH Frankfurt

Wo: 60599 Frankfurt am Main

Traditionsunternehmen mit Start-up-Mentalität! Abfluss-AS-Allianz ist ein überregionaler privater Verbund aus Umweltdienstleistern mit Spezialisierung auf Entwässerungssyteme mit Niederlassungen in Berlin, Dresden, Frankfurt/M., Köln, Mannheim und Saarbrücken. Seit über 50 Jahren befassen wir uns in einer krisenresistenten und vor dem Hintergrund stetig wachsender Umweltaspekte anspruchsvollen Branche um die Funktionsfähigkeit von Entwässerungssystemen. Um den Digitalisierungsfortschritt im ...

Quelle: BA

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